Керуючись вимогами статті 11 та статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» з урахуванням положень Особливостей уповноваженою особою, відповідальною за організацію та проведення процедур закупівель, під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «ПОЛІССЯ МІСЬКБУД» в процедурі відкритих торгів за номером: UA-2023-07-11-004961-a виявлено ряд невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та подання яких передбачалось Тендерною документацією. 1. Вимогами Тендерної документації (підпунктом 6.6. пункту 6. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики та технічна специфікація предмета закупівлі розділу III. «Інструкція з підготовки Тендерної пропозиції») встановлено, що учасник процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції повинен надати акт про відвідування будівельного майданчика виконання будівельних робіт по предмету закупівлі, складений у довільній формі, з письмовою відміткою представника замовника та учасника процедури закупівлі. У результаті розгляду документів, поданих учасником процедури закупівлі ТОВ «ПОЛІССЯ МІСЬКБУД» у складі тендерної пропозиції, Замовником встановлено відсутність акта про відвідування будівельного майданчика виконання будівельних робіт по предмету закупівлі, складеного у довільній формі, з письмовою відміткою представника замовника та учасника процедури закупівлі, що не відповідає вимогам Тендерної документації, а саме підпункту 6.6. пункту 6. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики та технічна специфікація предмета закупівлі розділу III. «Інструкція з підготовки Тендерної пропозиції» Тендерної документації. Таким чином, на виконання вимоги підпункту 6.6. пункту 6. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики та технічна специфікація предмета закупівлі розділу III. «Інструкція з підготовки Тендерної пропозиції» Тендерної документації просимо надати акт про відвідування будівельного майданчика виконання будівельних робіт по предмету закупівлі, складений у довільній формі, з письмовою відміткою представника замовника та учасника процедури закупівлі. 2. Вимогами Тендерної документації (підпунктом 1.2 пункту 1 Додатку 1 до Тендерної документації) встановлено, що для підтвердження такого кваліфікаційного критерію, як наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, в учасника або субпідрядника/співвиконавця (у разі його залучення), учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати копії наказів про призначення на посаду, наказів про сумісництво (при наявності) (для штатних працівників); трудових договорів, контрактів або інших документів, передбачених чинним законодавством України (для найманих працівників, які будуть задіяні учасником під час виконання договору про закупівлю); або інших документів, які підтверджують наявність правовідносин учасника з відповідними працівниками, зазначеними у Довідці (Форма 1 до пункту 1 кваліфікаційні критерії додатка 1 до Тендерної документації). Так, у складі тендерної пропозиції учасником процедури закупівлі ТОВ «ПОЛІССЯ МІСЬКБУД» надано Довідку від 20.07.2023 р. № 18 про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід (далі – Довідка), в якій вказаний кошторисник Гупало Валентина Михайлівна. У складі тендерної пропозиції учасником процедури закупівлі надано Договір № 02/05-1 від 02 травня 2023 року, укладений між ТОВ «ПОЛІССЯ МІСЬКБУД» та фізичною особою Гупало Валентиною Михайлівною (далі – Договір), який є цивільно-правовим договором (відповідно до пункту 2.5. Договору). Пунктом 3.1. розділу 3. Строк дії договору встановлено: «Договір набирає чинності з дати його підписання Сторонами і діє по «31» грудня 2023 року включно.». Водночас, пунктом 6.4. розділу 6. Прикінцеві положення Договору встановлено: «Договір набирає чинності з моменту його підписання Сторонами та діє до повного виконання Сторонами своїх зобов’язань за ним, але не довше ніж до «31» грудня 2022р.». Невідповідність полягає у тому, що Договір № 02/05-1 укладено 02 травня 2023 року, а діє Договір згідно пункту 6.4. Договору не довше ніж до 31 грудня 2022 року. Отже, для підтвердження кваліфікаційного критерію, такого як наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, в учасника процедури закупівлі або субпідрядника/співвиконавця (у разі його залучення), просимо надати документи, які усунуть вищевказані невідповідності у тендерній пропозиції (додаткову угоду, договір). 3. Підпунктом 3.3 Форми 1 до пункту 1 кваліфікаційні критерії додатка 1 до Тендерної документації встановлено перелік робітників необхідних професій відповідної кваліфікації, які будуть задіяні при виконанні видів робіт з капітального ремонту тротуарів відповідно до технічного завдання (додаток 5 до Тендерної документації) у кількості не менше 5 осіб (машиністи, дорожні працівники та/або бруківники, електромонтажники, тощо). Невідповідності полягають у тому, що у Довідку, надану учасником процедури закупівлі ТОВ «ПОЛІССЯ МІСЬКБУД» у складі тендерної пропозиції, не включені такі робітники, як машиністи, які будуть задіяні при виконанні робіт відповідно до технічного завдання (додаток 5 до Тендерної документації). Отже, для підтвердження кваліфікаційного критерію, такого як наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, в учасника процедури закупівлі або субпідрядника/співвиконавця (у разі його залучення), просимо надати інформацію та/або документи, які усунуть вищевказані невідповідності у тендерній пропозиції, а саме Довідку, згідно з підпунктом 3. якої кількість робітників необхідних професій відповідної кваліфікації становитиме не менше 5 осіб, з включенням до підпункту 3. таких робітників як машиністи, та документальне підтвердження відповідно до пункту 1.2 додатка 1 до Тендерної документації. 4. Для підтвердження кваліфікаційного критерію, такого як наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), учасник процедури закупівлі повинен надати копію(ій) такого(их) договору(ів) з усіма додатками, які є невід’ємними частинами договору (якщо такі зазначені у договорі), усіх сторінок додаткових угод до цього договору з відповідними додатками (окрім розрахунків до договірної ціни), якщо такі додаткові угоди укладались, відповідно до пункту 2.1. додатка 1 до Тендерної документації. Так, у складі тендерної пропозиції учасником процедури закупівлі ТОВ «ПОЛІССЯ МІСЬКБУД» було надано копії: - Договору підряду № 64 від 09.09.2021 з додатком № 1 (Договірна ціна); - додаткової угоди № 1 від 17.12.2021; - додаткової угоди № 2 від 17.12.2021; - довідок про вартість виконаних будівельних робіт та витрати (форма № КБ-3); - актів приймання виконаних будівельних робіт (форма № КБ-2в). У результаті здійснення аналізу вищенаведених документів, що подані учасником процедури закупівлі для підтвердження такого кваліфікаційного критерію, як наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), було виявлено невідповідність, а саме відсутність серед поданих документів копії додатку № 2 (Календарний графік виконання робіт) та додатку № 3 (План фінансування будівництва об’єкта) до договору підряду № 64 від 09.09.2021, а також додатку № 3 (План фінансування будівництва об’єкта) в новій редакції відповідно до Додаткової угоди № 2 від 17.12.2021 до договору підряду № 64 від 09.09.2021. Отже, для підтвердження кваліфікаційного критерію, такого як наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) просимо надати документи, які усунуть вищевказані невідповідності у тендерній пропозиції, а саме надати копії додатку № 2 (Календарний графік виконання робіт) та додатку № 3 (План фінансування будівництва об’єкта) до договору підряду № 64 від 09.09.2021, а також додатку № 3 (План фінансування будівництва об’єкта) в новій редакції відповідно до Додаткової угоди № 2 від 17.12.2021 до договору підряду № 64 від 09.09.2021.