1. Пунктом 1.4 Частини 1 Розділу III (Інструкція з підготовки тендерних пропозицій) тендерної документації передбачено, що усі визначені цією тендерною документацією документи завантажуються в електронну систему закупівель у вигляді сканованих оригіналів, придатних для машинозчитування (файли мають бути з розширенням «PDF» та містити розбірливе зображення), зміст та вигляд яких повинен відповідати оригіналам відповідних документів. У разі відсутності оригіналу документа допускається надання належним чином завіреної копії документа відповідно до норм чинного законодавства. Документи, що складаються учасником, повинні бути оформлені належним чином у відповідності до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, в тому числі за власноручним підписом учасника/уповноваженої особи учасника. Вимога щодо засвідчення того чи іншого документа тендерної пропозиції власноручним підписом учасника/уповноваженої особи не застосовується до документів (матеріалів та інформації), що подаються у складі тендерної пропозиції, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані учасником у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням кваліфікованого електронного підпису на кожен з таких документів (матеріал чи інформацію). Учасником ТОВ «УКРТРАНСМІСТ» надано тендерну пропозицію у складі якої наявні копії документів, сторінки яких завірені не належним чином, а саме не скрізь зазначено прізвище, ім’я, по-батькові особи, яка їх завірила, посада та дата завірення документу. 2.Підпунктом 1.6 Частини 1 Розділу III (Інструкція з підготовки тендерних пропозицій) тендерної документації передбачено, що повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі підтверджується: для керівника учасника – випискою з протоколу зборів засновників або протоколом зборів засновників та/або наказом про призначення або іншим документом, що підтверджує повноваження керівника учасника. Учасником ТОВ «УКРТРАНСМІСТ» надано Рішення/Протокол №1 загальних зборів учасників від 10.07.2023 року, яким уповноважено директора ТОВ «УКРТРАНСМІСТ» - Філяєву І.Ю. підписати документи тендерної пропозиції та договір на виконання послуг, тоді як предметом договору передбачається закупівля робіт. 3.Підпунктом 1.11 Частини 1 Розділу III (Інструкція з підготовки тендерних пропозицій) тендерної документації замовником вимагалось, що усі документи тендерної пропозиції повинні бути чинними не менше, ніж строк виконання робіт, що зазначений в цій тендерній документації (за виключенням документів, перебіг дії та порядок пролонгації перебігу дії яких регламентований окремими правовими нормами чинного законодавства, з відповідною гарантією учасника щодо забезпечення заходів з поновлення перебігу строку дії таких документів). Замовник встановлює вимогу до документів тендерної пропозиції, а саме вони повинні мати якісне, чітке, повне зображення, яке дає можливість здійснити їх розгляд. Учасником ТОВ «УКРТРАНСМІСТ» надано тендерну пропозицію у складі якої наявні документи із нечітким зображенням, окрім того, у формах №КБ-2в до Договору 123-01-19 від 26.02.2019 року містяться документи, які мають не повне зображення (обрізані поля документу), що не дає можливість здійснити їх розгляд; 4.Відповідно до підпункту 7 пункту 1.2 Частини 1 Розділу III (Інструкція з підготовки тендерних пропозицій) тендерної документації Замовник вимагає завантажити заповнений та підписаний проєкт договору з відбитком печатки (у разі наявності) відповідно до Додатку № 5 тендерної документації. На підтвердження вищевказаної вимоги, учасником ТОВ «УКРТРАНСМІСТ» надано проєкт договору, в якому невірно зазначено назву об’єкту договору підряду, предмет договору закупівлі та не заповнено відомі реквізити замовника; 5.Підпунктом 6.1 Частини 6 Розділу III (Інструкція з підготовки тендерних пропозицій) передбачено, що Учасники процедури закупівлі повинні надати у складі тендерних пропозицій інформацію щодо відповідності тендерної пропозиції учасника необхідним технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі (технічна специфікація), відповідно до Закону та даної тендерної документації згідно Додатку №4, а саме учасник повинен надати технічне завдання (Додаток №4) на своєму фірмовому бланку (у разі наявності), підписане керівником або уповноваженою особою учасника та містити відбиток печатки (у разі наявності) з відображеною інформацією про відповідність тендерної пропозиції Учасника вищевказаним вимогам. Учасником ТОВ «УКРТРАНСМІСТ» надано технічне завдання без гарантування виконання його умов, окрім того, технічне завдання адресоване тендерному комітету; 6.Підпунктом 7.1 Частини 7 Розділу III (Інструкція з підготовки тендерних пропозицій) тендерної документації передбачалось у тому числі, якщо учасник не планує залучати субпідрядника/-ів, він надає у складі тендерної пропозиції лист про незалучення субпідрядника/ів до виконання робіт в довільній формі, а у разі залучення надає інформацію зазначену в довідці за вищевказаною формою, із зазначенням відсотка від вартості договору. Учасником ТОВ «УКРТРАНСМІСТ» не надано лист про не залучення субпідрядника/ів до виконання робіт; 7.Згідно Додатку №2 (Перелік документів, що підтверджують відповідність учасника торгів кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам замовника, встановленим у тендерній документації) до тендерної документації для підтвердження наявності досвіду виконання аналогічного договору учасник повинен надати довідку на фірмовому бланку підприємства (за наявності), що підписується учасником або його уповноваженою особою і за наявності печатки повинна містити її відбиток за наведеною нижче формою (Таблиця № 2). При закупівлі робіт з капітального ремонту автомобільних доріг загального користування місцевого значення аналогічним договором буде вважатися договір на виконання робіт з будівництва, реконструкції, капітального ремонту та поточного середнього ремонту автомобільних доріг загального користування державного та місцевого значення або їх складових будь-якої категорії, укладений протягом останніх 5-ти років від дати, що передує даті оголошення закупівлі, роботи по якому закінчені у повному обсязі. Таблиця № 2 ІНФОРМАЦІЯ про виконання аналогічного договору № п/п Замовник, 1.№ договору 1. Ціна договору, грн місцезнаходження, 2.Дата укладання договору 2.Сума виконання договору, грн. ПIБ відповідальної особи, 3.Предмет договору 3. Відсоток виконання договору № телефону, 4. Найменування та від обсягів робіт за договором код ЄДРПОУ місцезнаходження об’єкта 1 2 3 4 Для підтвердження інформації, що зазначена в Таблиці № 2, учасник надає наступні документи: - аналогічний(-ні) договір(-ри) з усіма додатками, які є невід’ємними частинами договору; - акт(-ти) приймання виконаних будівельних робіт (форми КБ-2в) та довідка (-ки) про вapтicть виконаних будівельних робіт та витрати (форми КБ-3). Вказані документи є підтвердженням кваліфікаційного критерію, як наявність досвіду виконання аналогічного договору. Окремо Замовник вимагає, у випадку невідповідності суми договору та суми акту(-ів) виконаних робіт (форма КБ-2в), довідки(-ок) про вартість виконаних будівельних робіт та витрат за формою КБ-3, надання учасником письмового пояснення у довільній формі щодо невідповідності сум. Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати позитивний(-ні) відгук(-и) Замовника(-ів) (за наданим(-и) аналогічним(-и) договором(-и), у якому(яких) обов’язково має бути зазначено: дату видачі відгуку, вихідний номер, посилання на номер, дату та предмет укладеного договору, ціна договору, сума виконання договору, % виконання договору від обсягів робіт за договором, а також інформацію про якість виконаних робіт, дотримання строків виконання, щодо відсутності з боку Замовника претензій або судових позовів щодо невиконання або неналежного виконання умов договору. Зазначений відгук має бути підписаний Замовником. Учасником ТОВ «УКРТРАНСМІСТ» надано аналогічний договір 123-01-19 від 26.02.2019 р. ціна якого, не відповідає ціні, що зазначена у Таблиці №2 (Інформація про виконання аналогічного договору по об’єкту: «Капітальний ремонт автомобільної дороги загального користування місцевого значення О1723375 Чорнухи-Лубни на ділянці км17+736 - км22+500 Чорнухинського та Лубенського районів Полтавської області». Коригування (код ДК 021:2015– 45230000-8 - Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь) та у відгуку Служби автомобільних доріг у Полтавській області від 07.07.2023р. №130. 8.Відповідно до Додатку №2 (Перелік документів, що підтверджують відповідність учасника торгів кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам замовника, встановленим у тендерній документації) учасник повинен надати Інформацію про перелік основних машин та механізмів, необхідних для виконання робіт за договором, яка обов’язково повинна містити графи встановлені Таблицею №5. Таблиця № 5 ІНФОРМАЦІЯ про перелік основних машин та механізмів № з/п Назва Тип /марка Кількість Зазначення приналежності* Документ, підтверджуючий приналежність ** 1 2 3 4 5 6 - якщо учасник є власником, зазначається «власний», у інших випадках – зазначається право користування машин та механізмів (договір оренди, договір надання послуг, лізингу або інше право використання); **- зазначається номер та дата документу, які учасник надав, як підтверджуючий документ відповідно до графи 5 Таблиці № 5. Для підтвердження наявності/залучення машин та механізмів, зазначених в Таблиці № 5 на кожну одиницю техніки учасник надає технічний паспорт або свідоцтво про реєстрацію, від власника техніки, яка вимагається мінімально-необхідним переліком для виконання робіт, з документальним підтвердження відповідного тоннажу та вантажопідйомності машин та механізмів. На інше обладнання (машини та механізми), реєстрація яких не передбачена діючим законодавством України, надаються відповідні договори або інвентарні картки обліку об’єкта основних засобів або видаткові накладні/акти приймання-передачі, що свідчать про отримання цих основних засобів або інший документ, що підтверджує право власності. Якщо Учасник не є власником техніки додатково необхідно надати договір оренди або договір надання послуг, або лізингу або документ, який підтверджує інше право користування на весь термін надання послуг. Також Учасник повинен надати лист підтвердження від власника машин та механізмів або орендодавця або надавача послуг (машин та механізмів) тощо, щодо незаперечення використання обладнання (машин та механізмів) для виконання робіт Учасником за предметом закупівлі протягом усього терміну виконання робіт. *Звертаємо увагу, що в розумінні даної тендерної документації наявність обладнання та матеріально-технічної бази включає в себе не лише техніку, а і наявність приміщення в учасника (власного або орендованого), що підтверджується відповідним документом, що підтверджує право власності/користування тощо. На підтвердження Інформації про перелік основних машин та механізмів зазначеній у Таблиці №5 учасником ТОВ «УКРТРАНСМІСТ» не надано лист підтвердження від власника загального вантажного бортового крану маніпулятора АМСО-VEBA815-3S/КАМАЗ/53215 (свідоцтво СТО №190670 від 28.03.2012р.) відповідно до договору оренди транспортного засобу від 05.07.2023 року між Скільсаро Н.В. та ТОВ «УКРТРАНСМІСТ» щодо незаперечення використання машини для виконання робіт ТОВ «УКРТРАНСМІСТ» за предметом закупівлі протягом усього терміну виконання робіт. Учаснику необхідно надати документи у відповідності до вимог тендерної документації.