ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ ДЕРЖАВНОГО УНІВЕРСИТЕТУ «ЖИТОМИРСЬКА ПОЛІТЕХНІКА» Код ЄДРПОУ 05407870 м. Житомир «10» липня 2023 р. Враховуючи вимоги Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), з урахуванням постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», Положення про уповноважену особу, що затверджене наказом Державного університету «Житомирська політехніка» від 26 червня 2020 р. №284/од, Наказ «Про організацію діяльності уповноваженої особи (осіб) Державного університету «Житомирська політехніка» відповідальної за організацію та проведення процедури закупівлі/ спрощеної закупівлі від 4 травня 2020 р. №184/од та Наказ «Про ліквідацію постійно діючого тендерного комітету» від 31 грудня 2021 р. № 938/од. За результатами розгляду пропозиції учасника ПРИВАТНА РЕМОНТНО-БУДІВЕЛЬНА ФІРМА "КОМУНАЛЬНИК" ( далі – Учасник) Код ЄДРПОУ: 20425612, Закупівля: UA-2023-06-30-008265-a ВИРІШИВ: Після детального розгляду тендерної пропозиції Учасника було виявлено невідповідності в інформації та документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та подання яких вимагалось тендерною документацією: 1) перелік виявлених невідповідностей: -Відповідно до вимог Тендерної документації, а саме, п .1., Розділ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, Документи мають бути належного рівня зображення (чіткими та розбірливими для читання). Учасником подано відповідно до Додатку № 1 Тендерної документації «ЛИСТ-ЗГОДА НА ОБРОБКУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ», який є не належного рівня зображення, а саме не чіткими та не розбірливими для читання. Дана вимога щодо якої виявлені невідповідності зазначена в тендерній документації п. 1.Розділу. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції. -.Учасником надано «Mill test certificate» та сертифакат № 6154 відповідно до вимог п.5. Додатку 3 Тендерної документації, а саме: «5. Учасник надає Замовнику копії документів, що підтверджують якість використаних матеріалів (сертифікат, декларація, паспорт, посвідчення, інше).», але даний додаток не відповідає вимогам п .7. Розділ. Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені тендерні пропозиції, а саме: Усі документи тендерної пропозиції, які готуються безпосередньо учасником повинні бути складені українською мовою. Під час проведення процедур закупівель усі документи, що готуються замовником, викладаються українською мовою, а також за рішенням замовника одночасно всі документи можуть мати автентичний переклад іншою мовою. Визначальним є текст, викладений українською мовою. Стандартні характеристики, вимоги, умовні позначення у вигляді скорочень та термінологія, пов’язана з товарами, роботами чи послугами, що закуповуються, передбачені існуючими міжнародними або національними стандартами, нормами та правилами, викладаються мовою їх загальноприйнятого застосування. Уся інформація розміщується в електронній системі закупівель українською мовою, крім тих випадків, коли використання букв та символів української мови призводить до їх спотворення (зокрема, але не виключно, адреси мережі Інтернет, адреси електронної пошти, торговельної марки (знака для товарів та послуг), загальноприйняті міжнародні терміни). Тендерна пропозиція та всі документи, які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї, складаються українською мовою. Документи або копії документів (які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї), які надаються Учасником у складі тендерної пропозиції, викладені іншими мовами, повинні надаватися разом із їх автентичним перекладом українською мовою. Дана вимога щодо якої виявлені невідповідності зазначена в тендерній документації п. 7. Розділ. Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені тендерні пропозиції. -.Учасником надано Висновоки Держпродспоживслужби №602-123-20-3/15849 від 19.05.2017р, №602-123-20-3/27894 від 11.09.2017р, №602-123-20-3/14517 від 26.04.2016р, №602-123-20-3/14516 від 26.04.2016 р,відповідно до вимог п.5. Додатку 3 Тендерної документації, а саме: «5. Учасник надає Замовнику копії документів, що підтверджують якість використаних матеріалів (сертифікат, декларація, паспорт, посвідчення, інше).», але дані документи є такими які втратили чинність і не відповідають вимогам чинного законодавства України та вимогам тендерної документації. -.Учасником надано Протокол випробувань №2354 від від 31.05.2019р, відповідно до вимог п.5. Додатку 3 Тендерної документації, а саме: «5. Учасник надає Замовнику копії документів, що підтверджують якість використаних матеріалів (сертифікат, декларація, паспорт, посвідчення, інше).», але даний документ є таким який втратив чинність 07.11.2022р і не відповідають вимогам чинного законодавства України та вимогам тендерної документації. 2. Перелік інформації та документів, які повинен подати Учасник ПРИВАТНА РЕМОНТНО-БУДІВЕЛЬНА ФІРМА "КОМУНАЛЬНИК" ( далі – Учасник) Код ЄДРПОУ: 20425612 для усунення виявлених невідповідностей зазначені в тендерній документації п 1. Розділ Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, п. 7. Розділ. Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені тендерні пропозиції, додаток № 3 Тендерної докуменатції. 3.Враховуючи вищевикладене, відповідно до вимог п.40 постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування». УХВАЛИВ: 1.Надати Учаснику ПРИВАТНА РЕМОНТНО-БУДІВЕЛЬНА ФІРМА "КОМУНАЛЬНИК" ( далі – Учасник) Код ЄДРПОУ: 20425612, 24 години для усунення виявлених невідповідносей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, для проведених торгів з предмету закупівлі Поточний ремонт приміщень та навчальних аудиторій корпусу № 1 Державного університету «Житомирська політехніка» за адресою, м. Житомир, вул. Чуднівська, 103 за ДК 021:2015:45000000-7 Будівельні роботи та поточний ремонт, Закупівля: UA-2023-06-30-008265-a 2. Оприлюднити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та документах учасника процедури закупівлі, в процедурі відкритих торгів закупівля Поточний ремонт приміщень та навчальних аудиторій корпусу № 1 Державного університету «Житомирська політехніка» за адресою, м. Житомир, вул. Чуднівська, 103 за ДК 021:2015:45000000-7 Будівельні роботи та поточний ремонт, Закупівля: UA-2023-06-30-008265-a, в електронній системі закупівель. Уповноважена особа Максим ОСТАПЧУК