ПРОТОКОЛ Уповноваженої особи з публічних закупівель Департамента енергетики,енергозбереження та запровадження інноваційних технологій Миколаївської міської ради від 11.07.2023 №68 Порядок денний: 1. Про продовження терміну розгляду пропозиції учасника процедури закупівлі ФОП "КОЛБАСЮК АНТОН ІГОРОВИЧ" код ЄДРПОУ 3298215236 (далі – Учасник) визначеної найбільш економічно вигідною за предметом закупівлі «Капітальний ремонт будівлі закладу дошкільної освіти № 139 м. Миколаєва, за адресою: м. Миколаїв, вул. Океанівська, 28 А, в частині заміни вікон та вхідних дверей, як заходи з енергозбереження з усунення аварії в бюджетній установі. Коригування» (далі – Закупівля), ідентифікатор закупівлі - UA-2023-06-22-010645-a 2. Про оприлюднення рішення за результатами розгляду пропозиції Учасника. Щодо питань порядку денного визначено таке: 03.07.2023 о електронною системою закупівель пропозицію ФОП "КОЛБАСЮК АНТОН ІГОРОВИЧ" код ЄДРПОУ 3298215236 на суму 2 150 077,70 грн з ПДВ визначено найбільш економічно вигідною і розпочато розгляд її на відповідність умовам тендерної документації за предметом закупівлі. 1. Пунктом 1 Розділу 1 Додатку 2 передбачено таке. В складі тендерної пропозиції подається довідка про наявність будівельних машин і механізмів, які будуть використовуватися для виконання робіт за предметом закупівлі (надалі - Довідка про наявність будівельних машин і механізмів). Під зазначенням конкретної будівельної машини і механізму в довідці, необхідно розуміти, як можливість використання аналогу. Кваліфікаційні характеристики аналогу повинні відповідати кваліфікаційним характеристикам будівельних машин і механізмів, які вимагав Замовник. В разі надання аналогу, кваліфікаційні характеристики якого не відповідають необхідним, така тендерна пропозиція буде відхилена. У випадку зазначення у довідці аналогу будівельної машини і механізму, обов’язкове відображення інформації, замість якої саме будівельної машини і механізму з переліку, наданого Замовником, планується їх використовувати (колонка 7 таблиці). В підтвердження наявності власних будівельних машин та механізмів, учасник в складі тендерної пропозиції надає свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів (машин та механізмів). Для підтвердження правових підстав щодо наявності орендованих будівельних машин і механізмів, та/або щодо надання послуг з використанням будівельних машин та механізмів, учасник надає у складі тендерної пропозиції відповідні документи: - діючий договір оренди та/або надання послуг з додатками; - лист-згода власника транспортних засобів (машин та механізмів) на їх використання Учасником для виконання робіт за предметом закупівлі; - свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів (машин та механізмів). Лист-згода власника транспортних засобів (машин та механізмів) повинен містити: - перелік всіх наданих в оренду будівельних машин і механізмів та/або перелік будівельних машин та механізмів, якими надаються послуги; - згоду щодо їх використання Учасником для виконання робіт за предметом закупівлі, або згоду на надання послуг, з обов’язковим зазначенням предмету закупівлі; - повне найменування Учасника, якому надається згода на використання транспортних засобів (машин та механізмів), або на надання послуг; - реквізити власника (повне найменування, адреса, прізвище, ім'я, по-батькові керівника та номер телефону). Лист-згода власника транспортних засобів (машин та механізмів) подається на фірмовому бланку (у разі наявності такого бланку) та містити підпис керівника власника транспортних засобів (машин та механізмів) та печатку (при наявності). Достовірність підпису у листі-згоді від власника транспортних засобів (машин та механізмів) фізичної особи, або фізичної особи – підприємця, підлягає нотаріальному засвідченню. Відповідно до ст.799 Цивільного Кодексу України: Договір найму транспортного засобу за участю фізичної особи підлягає нотаріальному посвідченню. Найменування, марка та реєстраційний номер (за наявності) будівельних машин і механізмів, які зазначені в довідці, повинні повністю відповідати: - найменуванню, марці та реєстраційному номеру (за наявності) будівельних машин і механізмів, які зазначені в листі-згоді власника транспортних засобів (машин та механізмів); - найменуванню, марці та реєстраційному номеру (за наявності) будівельних машин і механізмів, які зазначені в свідоцтвах про реєстрацію транспортних засобів. В разі якщо будівельні машини і механізми не підлягають реєстрації та на них не отримуються свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів (машин та механізмів), Учасник в складі пропозиції надає лист з Держпродспоживслужби та/або лист-роз’яснення щодо відсутності необхідності отримання вищезазначеного свідоцтва на конкретні машини/механізми з посиланням на нормативні документи. Всі зазначені в довідці про наявність будівельних машин і механізмів, які будуть використовуватися для виконання робіт за предметом закупівлі, в колонці 2 будівельні машини і механізми повинні бути відображені в частині ІІ підсумкової відомості ресурсів до договірної ціни. В частині ІІ підсумкової відомості ресурсів до договірної ціни, наданої учасником в складі тендерної пропозиції зазначено такі механізми:  Автомобілі бортові, вантажопідйомність 5 т;  Крани на автомобільному ходу, вантажопідйомність 10 т;  Навантажувачі одноковшеві, вантажопідйомність 1 т;  Підіймачі щоглові будівельні, вантажопідйомність 0,5 т;  Підіймачі вантажопасажирські, вантажопідйомність 0,8 т;  Перевезення сміття до 22 км. А також будiвельнi машини, врахованi в складi загальновиробничих витрат:  Дрилі електричні;  Вібратори поверхневі;  Люльки двомісні самопідйомні, вантажопідйомність 300/500 кг;  Люльки одномісні самопідйомні, вантажопідйомність 120 кг;  Фарборозпилювачі ручні. Всі вищезазначені машини і механізми не зазначені в довідці від 29.06.2023 №10/06. В складі тендерної пропозиції Учасника відсутні документи на підтвердження права власності та/або користування вищезазначеними машинами та механізмами, свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів та згода власників на їх використання. 2. Відповідно до п.2 розділу 1 Додатку 2 В складі тендерної пропозиції подаються довідки про наявність інженерно-технічного персоналу та про наявність робітників робочих професій та/або осіб за договорами ЦПХ (відповідно до наведених форм), які підтверджують наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для виконання робіт, що є предметом закупівлі. Загальна кількість працівників, включених до Довідок, повинна бути не менше 5-ти осіб (без врахування адміністративного персоналу: бухгалтерів, економістів, юристів тощо), що будуть безпосередньо виконувати роботи за предметом закупівлі на об’єкті, обов’язкова наявність виконуючого робіт (виконроб). Наявність інженерно-технічного персоналу обов’язкова. Інженерно-технічний персонал обов’язково повинен мати трудові відносини безпосередньо з Учасником, тобто прийнятими на роботу в штат за наказом або трудовим контрактом. В довідці про наявність інженерно-технічного персоналу обов’язково відображається інформація про виконуючого робіт. Кваліфікація та освіта інженерно-технічного персоналу повинна відповідати Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників Випуск 64 Будівельні, монтажні та ремонтно-будівельні роботи, затверджений Наказом Державного комітету будівництва, архітектури та житлової політики України 13.10.1999 №249 (зі змінами). В підтвердження наявності в учасника працівників, відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для виконання робіт за предметом закупівлі, учасник в складі тендерної пропозиції надає накази про призначення або трудову книжку (першу сторінку, сторінку з даними про призначення на останнє місце роботи та сторінку про переведення або зміну посади на останньому місці роботи, якщо це було), та/або договори цивільно-правового характеру, які підтверджують наявність працівників в учасника, на кожну особу зазначену в Довідках. Договори цивільно-правового характеру повинні бути дійсними на момент подання пропозиції та містити конкретний обсяг робіт працівника. Інформація, зазначена в довідках, повинна повністю співпадати з інформацією, яка відображена в документах наданих для підтвердження наявності в учасника працівників. Трудові договори, надані в складі тендерної пропозиції Учасника не містять конкретного обсягу робіт працівників. 3. В складі пропозиції Учасника надано договір від 15.03.2023 №24/2 по об’єкту «Поточний ремонт будівлі в ДНЗ №125 за адресою: м. Миколаїв, вул. Океанівська, 6», який не відповідає вимогам тендерної документації, а саме не є аналогічним. По-перше поточний ремонт є послугою, а не роботою, а по-друге в п.3 розділу 1 Додатку 2 тендерної документації чітко визначено перелік об’єктів які можуть вважатися аналогічними, а саме: На підтвердження виконання аналогічного договору надаються договір/договори предметом яких є виконання робіт: нове будівництво/ реконструкція / капітальний ремонт об’єктів соціальної сфери. Крім того, відповідно до вимог тендерної документації (п.3 розділу 1 додатку 2) В складі тендерної пропозиції подається довідка у формі, що містить інформацію про наявність у Учасника досвіду виконання аналогічних договорів/аналогічного договору. Аналогічний договір надається з усіма додатками, які зазначені в договорі, додатки повинні містити посилання на дату та номер договору. Учасник, який надав на підтвердження виконання аналогічного договору договір субпідряду, повинен в складі своєї пропозиції надати локальні кошториси або акти виконаних робіт, з підтвердженням виконання необхідних робіт. Вищезазначені документи повинні містити підпис керівника або уповноваженої особи із зазначенням посади, прізвища та ініціалів, та печатку при наявності. А також в складі своєї пропозиції Учасник повинен надати основний договір Генеральної підрядної організації з Замовником. Також учасник має надати відгук від контрагента, що вказаний у Довідці про наявність у Учасника досвіду виконання аналогічного договору. Відгук повинен містити предмет договору, його дату, номер та ціну, реквізити замовника (повне найменування, адреса, прізвище, ім'я, по-батькові керівника та номер телефону), інформацію про те що роботи за договором на дату надання відгуку виконані якісно та в повному обсязі відповідно до умов договору. Відгук повинен бути оформлений на фірмовому бланку (при наявності) та містити підпис керівника та печатку (при наявності) контрагента. Достовірність підпису у відгуку від фізичної особи, або фізичної особи – підприємця, підлягає нотаріальному засвідченню. Тобто Учаснику необхідно виправити довідку про наявність у Учасника досвіду виконання аналогічних договорів/аналогічного договору, включивши до неї договір який буде аналогічним відповідно до вимог процедури закупівлі і надати відгук про виконання такого договору. Відповідно до п. 4 Розділу 4. Оцінка пропозиції Якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. ВИРІШЕНО: 1. Виходячи з того, що виправлення вищезгаданих невідповідностей в пропозиції Учасника не призведе до збільшення вартості предмета закупівлі та/або зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником у складі його пропозиції, найменування марки, моделі, тощо, на підставі Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів від 12.10.2022 № 1178 надати ФОП "КОЛБАСЮК АНТОН ІГОРОВИЧ" код ЄДРПОУ 3298215236 – 24 години на виправлення невідповідностей в складі пропозиції. 2. ФОП "КОЛБАСЮК АНТОН ІГОРОВИЧ" необхідно протягом 24 годин з моменту оприлюднення вимоги про усунення невідповідностей в пропозиції надати:  Виправлену довідку про наявність будівельних машин і механізмів, які будуть використовуватися для виконання робіт за предметом закупівлі, в. яку буде включено всі машини і механізми відповідно до наданого кошторису.  В підтвердження наявності власних будівельних машин та механізмів - свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів (машин та механізмів).  діючий договір оренди та/або надання послуг з додатками (в разі коли машини та механізми не є власними);  лист-згода власника транспортних засобів (машин та механізмів) на їх використання Учасником для виконання робіт за предметом закупівлі(в разі коли машини та механізми не є власними);  свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів (машин та механізмів).  Виправлену довідку про наявність досвіду виконання аналогічних договорів, в яку буде включено аналогічний договір відповідно до вимог тендерної документації;  Аналогічний договір з додатками;  Відгук про виконання аналогічного договору.  Виправлені трудові договори на всіх працівників Учасника, із зазначенням конкретного обсягу виконання робіт; 3. Оприлюднити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей для Учасника ФОП "КОЛБАСЮК АНТОН ІГОРОВИЧ" код ЄДРПОУ 3298215236. Уповноважена особа Ю.О. Попович