Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей: 1. Згідно вимоги п.3 Додатку 1 до тендерної документації Учасник ПП "СПЕЦПОЖСЕРВИС-ЮГ" (код ЄДРПОУ 41397479) (далі — Учасник) мав надати: «3.1. На підтвердження досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів Учасник має надати: 3.1.1. довідку в довільній формі, з інформацією про виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів із зазначенням найменування об’єкту і його місцезнаходження, виду виконаних робіт (або наданих послуг), термінів виконання, інформації (код ЄДРПОУ, адреса, телефон) про замовника (контрагента). *Аналогічним вважається договір щодо виконання робіт (надання послуг) з встановлення ( або монтажу або улаштування або капітального ремонту тощо) пожежної сигналізації, системи оповіщення та управління евакуації людей та передачі тривожних сповіщень тощо. 3.1.2. скан-копії договорів та документи, що підтверджують факт їх виконання у повному обсязі, а саме: акти приймання (прийому-передачі) та/або інші документи, які підтверджують факт виконання договору в повному обсязі; 3.1.3. сканований оригінал позитивного листа-відгуку від контрагента за договорами, що зазначені у довідці про наявність досвіду виконання аналогічних договорів, який повинен обов’язково містити дату і номеру договору (на який надано відгук), ціну (вартість) договору та інформацію про належне виконання договору, у тому числі стосовно якості, своєчасності тощо.» Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції було надано Довідку про наявність досвіду виконання аналогічного договору вих.№1743/07/23 від 10.07.2023 року, із зазначенням інформації про виконання лише одного аналогічного договору, що не відповідає вимогам тендерної документації. Учасник надав аналогічний договір №21-ОП від 21.09.2021 року не в повному обсязі. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями : «3.1. На підтвердження досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів Учасник має надати: 3.1.1. довідку в довільній формі, з інформацією про виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів із зазначенням найменування об’єкту і його місцезнаходження, виду виконаних робіт (або наданих послуг), термінів виконання, інформації (код ЄДРПОУ, адреса, телефон) про замовника (контрагента). *Аналогічним вважається договір щодо виконання робіт (надання послуг) з встановлення ( або монтажу або улаштування або капітального ремонту тощо) пожежної сигналізації, системи оповіщення та управління евакуації людей та передачі тривожних сповіщень тощо. 3.1.2. скан-копії договорів та документи, що підтверджують факт їх виконання у повному обсязі, а саме: акти приймання (прийому-передачі) та/або інші документи, які підтверджують факт виконання договору в повному обсязі; 3.1.3. сканований оригінал позитивного листа-відгуку від контрагента за договорами, що зазначені у довідці про наявність досвіду виконання аналогічних договорів, який повинен обов’язково містити дату і номеру договору (на який надано відгук), ціну (вартість) договору та інформацію про належне виконання договору, у тому числі стосовно якості, своєчасності тощо. У разі надання Учасником аналогічного договору, укладеного з замовником в розумінні п. 11 частини першої статті 1 Закону України «Про публічні закупівлі» - такий договір повинен бути опублікований на веб – порталі Уповноваженого органу. Для підтвердження виконання такого аналогічного договору на веб – порталі Уповноваженого органу повинен бути опублікований звіт про виконання договору. У разі надання Учасником аналогічного договору, укладеного із замовником, який не відноситься до замовників в розумінні п. 11 частини першої статті 1 Закону України «Про публічні закупівлі», то Учасник у складі пропозиції обов’язково повинен надати банківський документ (виписка) про надходження коштів згідно такого договору, акти звірок із замовником, документи, що підтверджують оплату податків в період виконання умов договору, податкові накладні, які складені на всі акти виконаних робіт/наданих послуг щодо аналогічного договору та зареєстровані в Єдиному реєстрі податкових накладних (у разі якщо Учасник є платником податку на додану вартість), фінансовий звіт чи податкову декларацію (поквартально) стосовно року, в якому були виконані роботи (надані послуги) згідно аналогічного договору.» 2. Згідно вимоги п.1 Додатку 1 до тендерної документації Учасник мав надати: «Учасник повинен надати у складі пропозиції чинні свідоцтва про повірку або свідоцтва про калібрування засобів вимірювальної техніки або контрольно – вимірювальних приладів (мегаомметр, омметр, тестер), видані компетентним(и) та повноважним(и) суб’єктом(ами), який(і) має(ють) право видавати такі документи відповідно до діючого законодавства.» Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції не було надано чинного свідоцтва про повірку або свідоцтва про калібрування на тестер, що не відповідає вимогам тендерної документації. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями чинне свідоцтво про повірку або свідоцтво про калібрування на тестер, видане компетентним та повноважним суб’єктом, який має право видавати такий документ відповідно до діючого законодавства. 3. Згідно вимоги п.1 Додатку 1 до тендерної документації Учасник мав надати: «Звіт моніторингу (аудиту тощо) стану системи керування вимірюваннями електротехнічної лабораторії відповідно до Розділу 8 ДСТУ ISO 10012:2005.» Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції було надано Звіт за результатами оцінювання стану системи керування вимірюваннями у вимірювальній електротехнічній лабораторії ТОВ «ЕНЕРГОЕКСПЛУАТАЦІЯ» не повному обсязі, без Додатку 2 «Протоколу експериментальної перевірки якості виконання вимірювань.», що не відповідає вимогам тендерної документації. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями Звіт моніторингу (аудиту тощо) стану системи керування вимірюваннями електротехнічної лабораторії відповідно до Розділу 8 ДСТУ ISO 10012:2005 у повному обсязі з усіма додатками до нього. 4. Згідно вимог п.7 розділу ІІІ тендерної документації: «Всі документи, що подаються Учасниками мають бути чинними на дату розкриття пропозиції.» Згідно вимог п.2 Додатку 1 до тендерної документації Учасник мав надати на працівників: «- пройти навчання з пожежно-технічного мінімуму* (надати протокол та посвідчення); *При поданні документів згідно вимог тендерної документації, учасник має зважати на те, що такі документи мають бути видані відповідно до діючого законодавства, повноважними на те органами, та бути чинними.» Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції було надано Протокол №1307/3008 від 10.07.2023 року та Посвідчення про проходження навчання з пожежно-технічного мінімуму, видані ТОВ «ЕЛІТПОЖСЕРВІС», які на дату розкриття пропозиції Учасника не були чинними, оскільки навчання з пожежно-технічного мінімуму проводиться 1 раз на рік. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями чинні протокол та посвідчення на працівників щодо проходження навчання з пожежно-технічного мінімуму, видані відповідно до діючого законодавства, повноважними на те органами. 5. Згідно вимог п.2 Додатку 1 до тендерної документації Учасник мав надати на працівників: «- скан-копії сертифікатів про проходження профілактичного наркологічного огляду (форма первинної облікової документації № 140/о затверджено Наказом МОЗ України 08.07.2013 р. № 583) *При поданні документів згідно вимог тендерної документації, учасник має зважати на те, що такі документи мають бути видані відповідно до діючого законодавства, повноважними на те органами, та бути чинними.» Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції не було надано на працівників скан-копії сертифікатів про проходження профілактичного наркологічного огляду (форма первинної облікової документації № 140/о затверджено Наказом МОЗ України 08.07.2013 р. № 583). Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями чинні скан-копії сертифікатів про проходження працівниками Учасника профілактичного наркологічного огляду (форма первинної облікової документації № 140/о затверджено Наказом МОЗ України 08.07.2013 р. № 583), видані відповідно до діючого законодавства, повноважними на те органами. 6. Згідно вимог п.1 Додатку 2 тендерної документації Учасник мав надати: «На підтвердження відповідності предмета закупівлі встановленим Замовником вимогам, а також наявності необхідних технологій, для виконання усіх вимог до предмету закупівлі, учасник має надати відповідні копії/оригінали сертифікатів* (або інший аналогічний документ) виданих органом/-ами сертифікації, що мають на те відповідні повноваження, а також відповідні документи, що підтверджують дійсність наданих сертифікатів (звіт про аудит тощо).» Згідно п.7 розділу 1 тендерної документації: «Документи або копії документів (які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї), які надаються Учасником у складі тендерної пропозиції, викладені іншими мовами, повинні надаватися разом із їх автентичним перекладом українською мовою.» Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції щодо сертифікатів ДСТУ ISO/TR 14062:2006 (ISO/TR 14062:2002, IDT) та ДСТУ CEN/TS 54-14:2021 (CEN/TS 54-14:2018, IDT) не було надано відповідних документів, що підтверджують дійсність наданих сертифікатів (звіт про аудит тощо). Надані у складі пропозиції Учасника документи з назвою: «Management system evaluation audit summary report» викладені іншою мовою, ніж вимагалось вимогами тендерної документації. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями відповідні документи, що підтверджують дійсність наданих сертифікатів (звіт про аудит тощо) щодо наданих у складі пропозиції сертифікатів ДСТУ ISO/TR 14062:2006 (ISO/TR 14062:2002, IDT) та ДСТУ CEN/TS 54-14:2021 (CEN/TS 54-14:2018, IDT). У разі надання Учасником документів викладених іншою, ніж українською мовою, повинні надаватися разом із їх автентичним перекладом українською мовою.» 7. Згідно п.7 розділу 3 тендерної документації Учасник мав надати: «Субпідрядники, що залучаються Учасником до виконання окремих відповідних субпідрядних робіт (або послуг), повинні відповідати кваліфікаційним вимогам Замовника, мати ресурси (матеріальні, технічні, трудові), достатні для виконання відповідних робіт, що повинно бути документально підтверджено у складі тендерної пропозиції. Учасник у складі тендерної пропозиції має надати: - інформацію про залучення субпідрядних організацій до виконання робіт; - перелік видів робіт(послуг), які передбачається доручити субпiдряднику/ співвиконавцю, орієнтовану вартість робіт/послуг субпiдрядника/співвиконавця у відсотках (%) до ціни тендерної пропозиції та лист підтвердження про наявність у нього всіх необхідних для виконання субпідрядником/співвиконавцем робіт/послуг дозволів/ декларацій та ліцензій на провадження певного виду господарської діяльності. - гарантійний лист від Учасника про те, що субпідрядні організації, визначені у тендерній пропозиції Учасника, не будуть змінені до кінця виконання робіт/послуг (підтверджений оригіналами подібних листів від усіх субпідрядних організацій, які плануються залучатися до виконання окремих видів робіт/послуг); - надати копiї ліцензій/дозволів/декларацій (якщо вони передбачені вимогами чинного законодавства для виконання цих робіт) субпідрядників на виконання спеціальних видів робіт/послуг, які передбачається доручити субпідрядникам та оригінал листа від субпідрядника про згоду на виконання робіт/надання послуг, що будуть йому доручені. Окрім того, в складі пропозиції має міститися лист від субпідрядника адресований Замовнику з інформацією про наявність необхідного обладнання та матеріально-технічної бази, необхідної для виконання робіт/надання послуг; наявність працівників відповідної кваліфікації, що мають необхідні знання та досвід та які можуть бути залучені до виконання робіт/надання послуг.» Учасник у складі тендерної пропозиції надав інформацію про залучення до надання послуг наступних субпідрядників: ТОВ «УКРБУДІНЖИНІРИНГ», ТОВ «ЦЕНТР ПОЖЕЖНИХ ПОСЛУГ», ПП «ЖИЗНЬ». Натомість Учасником на виконання вимоги п.7 розділу 3 тендерної документації у складі тендерної пропозиції не було надано необхідних документів. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями відповідні документи, що передбачені пунктом 7 розділу 3 тендерної документації щодо залучення наступних субпідрядників: ТОВ «УКРБУДІНЖИНІРИНГ», ТОВ «ЦЕНТР ПОЖЕЖНИХ ПОСЛУГ», ПП «ЖИЗНЬ», а саме: «Субпідрядники, що залучаються Учасником до виконання окремих відповідних субпідрядних робіт (або послуг), повинні відповідати кваліфікаційним вимогам Замовника, мати ресурси (матеріальні, технічні, трудові), достатні для виконання відповідних робіт, що повинно бути документально підтверджено у складі тендерної пропозиції. Учасник у складі тендерної пропозиції має надати: - інформацію про залучення субпідрядних організацій до виконання робіт; - перелік видів робіт(послуг), які передбачається доручити субпiдряднику/ співвиконавцю, орієнтовану вартість робіт/послуг субпiдрядника/співвиконавця у відсотках (%) до ціни тендерної пропозиції та лист підтвердження про наявність у нього всіх необхідних для виконання субпідрядником/співвиконавцем робіт/послуг дозволів/ декларацій та ліцензій на провадження певного виду господарської діяльності. - гарантійний лист від Учасника про те, що субпідрядні організації, визначені у тендерній пропозиції Учасника, не будуть змінені до кінця виконання робіт/послуг (підтверджений оригіналами подібних листів від усіх субпідрядних організацій, які плануються залучатися до виконання окремих видів робіт/послуг); - надати копiї ліцензій/дозволів/декларацій (якщо вони передбачені вимогами чинного законодавства для виконання цих робіт) субпідрядників на виконання спеціальних видів робіт/послуг, які передбачається доручити субпідрядникам та оригінал листа від субпідрядника про згоду на виконання робіт/надання послуг, що будуть йому доручені. Окрім того, в складі пропозиції має міститися лист від субпідрядника адресований Замовнику з інформацією про наявність необхідного обладнання та матеріально-технічної бази, необхідної для виконання робіт/надання послуг; наявність працівників відповідної кваліфікації, що мають необхідні знання та досвід та які можуть бути залучені до виконання робіт/надання послуг.» Враховуючи вищенаведене, направляємо Вам зазначене повідомлення для усунення невідповідностей у документах у визначений строк. Наголошуємо, що після закінчення наданого строку усунення невідповідностей уповноважена особа продовжить розгляд тендерної пропозиції учасника на відповідність вимогам тендерної документації.

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей: Згідно вимоги пункту 5 розділу 4 Додатку 1 до тендерної документації надати - "довідку з податкової служби про відкриті рахунки Учасника в банках, видана у поточному році."