ПРОТОКОЛ № 30/02 ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ м. Дніпро 20 червня 2023 р. Керуючись вимогами статті 4 та 11 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), Положенням про уповноважену особу, що затверджене Наказом Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) від 06.10.2021 № 769/03-08 та постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі – Особливості) ПОРЯДОК ДЕННИЙ: Розгляд та оцінка тендерної пропозиції Учасника ТОВ «ВУГІЛЬНА КОМПАНІЯ ОРІОН», поданої для участі у процедурі відкритих торгів з особливостями на закупівлю товару за кодом Єдиного закупівельного словника ДК 021:2015 – 09110000-3 «Тверде паливо» (Вугілля марки ДГ 13-100; вугілля марки Д 40-80, оголошення про проведення якої оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу за № UA-2023-06-08-008069-a. ПО ПИТАННЮ ПОРЯДКУ ДЕННОГО: 08.06.2023 було оголошено процедуру відкритих торгів з особливостями на закупівлю товару за кодом Єдиного закупівельного словника ДК 021:2015 – 09110000-3 «Тверде паливо» (Вугілля марки ДГ 13-100; вугілля марки Д 40-80, оголошення про проведення якої оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу за № UA-2023-06-08-008069-a. 16.06.2023 в системі електронних закупівель за № UA-2023-06-08-008069-a відбувся електронний аукціон, для участі у якому було подано дві остаточні тендерні пропозиції, а саме від: ТОВ «ВУГІЛЬНА КОМПАНІЯ ОРІОН» з ціною 801 540,00 грн. з ПДВ та ТОВ «ТОРГОВИЙ ДІМ ФАРТОП» з ціною 989 150,00 грн. з ПДВ. За результатами аукціону, електронною системою закупівель, автоматично було обрано переможця, пропозиція якого за результатом оцінки визначена найбільш економічно вигідною, а саме: пропозицію Учасника ТОВ «ВУГІЛЬНА КОМПАНІЯ ОРІОН» з ціною 801 540,00 грн з ПДВ. Керуючись пунктом 38 Особливостей та з урахуванням положень пункту 40 Особливостей, Замовник розглядає подану тендерну пропозицію, яка визначена найбільш економічно вигідною, щодо її відповідності вимогам тендерної документації. Уповноважена особа уважно розглянувши тендерну пропозицію Учасника ТОВ «ВУГІЛЬНА КОМПАНІЯ ОРІОН», виявила наступне. Абзацом 2 пункту 8 Додатку 3 «Технічні, якісні та кількісті характеристики товару» тендерної документації передбачено, що Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати довідку в довільній формі із зазначенням інформації стосовно запропонованого учасником товару, його кількості, технічних і якісних характеристик: зольність на сухий стан палива, загальна волога на робочий стан палива, нижча теплота згорання на робочий стан палива, вихід летких речовин, загальна сірка на сухий стан палива, показники якості, що характеризують безпечність вугілля, включаючи посилання на відповідні нормативні документи, вимогам яких відповідає вугілля, що буде постачатись згідно умов даної закупівлі, інформацію про походження вугілля, інформацію про виробника вугілля якому видано сертифікат генетичних, технологічних та якісних характеристик, а також дату та номер такого сертифікату. У складі тендерної пропозиції Учасника ТОВ «ВУГІЛЬНА КОМПАНІЯ ОРІОН» надано довідку із зазначенням інформації стосовно запропонованого товару з посиланням на відповідні нормативні документи, вимогам яких відповідає запропонований товар, але у складі якої не зазначена конкретна інформація щодо технічних і якісних характеристик запропонованого товару згідно сертифікатів генетичних, технологічних та якісних характеристик, що в свою чергу не відповідає вимогам тендерної документації в цій частині. ВИМОГА: надати у складі тендерної пропозиції оновлену довідку із додатковим зазначенням конкретних характеристик запропонованого товару згідно даних сертифікатів генетичних, технологічних та якісних характеристик. Абзацом 6 пункту 8 Додатку 3 «Технічні, якісні та кількісті характеристики товару» тендерної документації передбачено, що Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати сертифікат відповідності на всі марки вугілля, що становлять предмет закупівлі, які повинні бути дійсними на момент розкриття тендерних пропозицій. У складі тендерної пропозиції Учасника ТОВ «ВУГІЛЬНА КОМПАНІЯ ОРІОН» відсутні вищезазначені сертифікати, що в свою чергу не відповідає вимогам тендерної документації в цій частині. ВИМОГА: надати у складі тендерної пропозиції сертифікати відповідності на всі марки вугілля, що становлять предмет закупівлі, які повинні бути дійсними на момент розкриття тендерних пропозицій. Пунктом 43 Особливостей, передбачено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Оскільки, допущена Учасником ТОВ «ВУГІЛЬНА КОМПАНІЯ ОРІОН» помилка не призводить до зміни предмета закупівлі, уповноважена особа, вирішила надати можливість Учаснику протягом 24 годин виправити невідповідність у поданій тендерній пропозиції, шляхом завантаження в електронну систему закупівель зазначених виправлень. ВИРІШИЛА: 1. Керуючись пунктом 43 Особливостей, надати можливість Учаснику ТОВ «ВУГІЛЬНА КОМПАНІЯ ОРІОН», протягом 24 годин виправити невідповідності у поданій тендерній пропозиції для участі у процедурі відкритих торгів з особливостями на закупівлю товару за кодом Єдиного закупівельного словника ДК 021:2015 – 09110000-3 «Тверде паливо» (Вугілля марки ДГ 13-100; вугілля марки Д 40-80, оголошення про проведення якої оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу за № UA-2023-06-08-008069-a. 2. Оприлюднити протокольне рішення на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель через авторизований електронний майданчик (dzo.com.ua) Уповноважена особа відповідальна за організацію та проведення процедур закупівель/спрощених закупівель Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) – головний спеціаліст центрального відділу договірної роботи та ресурсного забезпечення Управління договірної роботи та ресурсного забезпечення Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) Анастасія ОХРЕМЕНКО