Відповідь замовника на пояснення

Дата: 2023-07-28 11:08:44

ПОЯСНЕННЯ

на запит Державної аудиторської служби України, Західного офісу Держаудитслужби від 26.07.2023 р. в межах проведення моніторингу процедури закупівлі ДК 021:2015: 37310000-4 - Музичні інструменти
(оголошення № UA-2023-06-05-012839-a)

Відповідно до підпункту 1 пункту 4 Постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 №710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) рекомендовано, з урахуванням затверджених цією постановою заходів, органам місцевого самоврядування затвердити заходи щодо ефективного та раціонального використання бюджетних коштів, а також забезпечити оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та/або розміру бюджетного призначення на власному веб-сайті протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель.
Відповідно до пункту 28 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою КМУ від 12.10.2022 №1178 (зі змінами) Тендерна документація формується замовником відповідно до вимог статті 22 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закону) з урахуванням цих особливостей.
Відповідно до ч. 2 ст. 22 Закону у тендерній документації зазначається, зокрема, інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі відповідну технічну специфікацію (у разі потреби - плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі). Технічні, якісні характеристики предмета закупівлі та технічні специфікації до предмета закупівлі повинні визначатися замовником з урахуванням вимог, визначених частиною четвертою статті 5 цього Закону.
Відповідно до ч. 1 ст. 23 Закону технічна специфікація повинна містити опис усіх необхідних характеристик товарів, робіт або послуг, що закуповуються, у тому числі їх технічні, функціональні та якісні характеристики. Характеристики товарів, робіт або послуг можуть містити опис конкретного технологічного процесу або технології виробництва чи порядку постачання товару (товарів), виконання необхідних робіт, надання послуги (послуг).
Під час розроблення тендерної документації, та визначення необхідних технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі, у тому числі відповідну технічну специфікацію, з метою отримання товару належної якості Замовником було враховано позитивний досвід експлуатації музичних інструментів фірми Adams. Фірма Adams відома своєю високою якістю і довговічністю інструментів. Купуючи інструменти цієї фірми школа інвестує в довгострокове рішення, що забезпечить стабільну і надійну роботу інструментів протягом тривалого періоду часу. Висока якісь звуку та легкість гри на музичних інструментах Adams стимулюватимуть інтерес учнів до музики та мотивуватимуть їх більше практикувати та розвиватись у цій сфері. На ринку наявні інструменти інших фірм, проте вони виготовлені з менш якісних матеріалів, що впливатиме на якісний звук, на його стабільність та довговічність. Вібрафон та ксилофони матимуть менш точний та недбалий механізм і не так добре збалансовані. Це обмежує можливості виразності та музичного виконання.
У школі існує оркестр музичних інструментів, який показує високий рівень виконання (Див. 24 квітня 2023р. Творчий звіт ансамблю ударних інструментів ЛМШ № 2). Для подальшого існування цього оркестру потрібні інструменти високої якості .
Очікувана вартість закупівлі розрахована відповідно до інформації, що міститься у відкритому доступі мережі Інтернет з урахуванням доставки товару, його налаштувань та ПДВ, а також згідно із плануванням видатків із спецфонду (батьківська плата). Додатково до Пояснення долучаємо знімки екрану сайтів, де здійснювався моніторинг цін необхідних музичних інструментів, також інформуємо, що ціни зазначені без врахування ПДВ (вважаємо обов’язковим оголошення закупівлі з ПДВ задля розширення кола учасників), доставки товару та його налаштування. Водночас повідомляємо, що такого роду товар виготовляється за межами України та зрідка буває в наявності, що ускладнює порівняння цін. Важливо: ціни, зазначені на знімках екрану станом на 27.07.2023, що свідчить про незначне подорожчання від моменту оголошення Замовником цієї закупівлі.
Додатково повідомляємо, що у Львівської музичної школи №2 відсутній власний веб-сайт, відтак з метою виконання підпункту 1 пункту 4 Постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 №710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами), Львівською музичною школою №2 оприлюднюється обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та/або розміру бюджетного призначення на веб-сайті Львівської міської ради.
Надаємо посилання на сторінку веб-сайту Львівської міської ради, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та/або розміру бюджетного призначення до даної процедури закупівлі- https://city-adm.lviv.ua/public-information/offices/upravlinnia-kultury/obhruntuvannia-zakupivli/2023-rik.

• знімки екрану.pdf
• обгрунтування.pdf
• Електронний підпис