Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей за предметом закупівлі «Повносторінкові зчитувачі біометричних документів, код ДК 021:2015- 30210000-4 Машини для обробки даних (апаратна частина)»(UA2023-05-10-007402-a) Під час розгляду тендерної пропозиції товариства з обмеженою відповідальністю «Бюро-Інформаційних-Технологій»(код ЄДРПОУ 37770296) (надалі – Учасник) виявлено невідповідності в інформації та документах, що подані у тендерній пропозиції, зокрема: 1.Відповідно до п.1.10.2 тендерної документації усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції, та підготовлені безпосередньо учасником, повинні бути складені українською мовою. У разі неможливості надання документів українською мовою, вони можуть бути надані іноземною мовою, також додатково надається переклад українською мовою, завірений нотаріально (п.1.10.3 тендерної документації). У складі тендерної пропозиції Учасником надано авторизаційний лист від виробника Товару(компанія ФЕЙТІАН Текнолоджиз Ко., Лтд., Китайська Народна Республіка(згідно тексту), який підтверджує повноваження Учасника від виробника Товару (Повносторінкові зчитувачі біометричних документів, безконтактний карт-рідер Feitian R502-CL) на його постачання. Лист викладено двома мовами – українською та англійською. Однак в порушення вищезазначених вимог тендерної документації переклад з англійської на українську не завірений нотаріально. 2. Виходячи із тексту листа про повноваження Учасника від виробника Товару на його постачання представництво компанії ФЕЙТІАН Текнолоджиз Ко., Лтд., Китайська Народна Республіка, здійснює віце-президент Йен-Йен, який діє на підставі Генерального доручення. При цьому із тексту документу визначається, що підписантом є не зазначена особа, а менеджер з розвитку бізнесу в регіоні СНД та Балтії. Відповідно до ст.244, 245 Цивільного кодексу України представництво інтересів юридичної особи здійснюється за довіреністю, яка повинна відповідати формі, передбаченій законодавством. Довіреність, що видається у порядку передоручення, підлягає нотаріальному посвідченню. Згідно ст.246 Цивільного кодексу України довіреність від імені юридичної особи видається її органом або іншою особою, уповноваженою на це її установчими документами. Однак довіреності на зазначених вище осіб на право представництва інтересів компанії ФЕЙТІАН Текнолоджиз Ко., Лтд., Китайська Народна Республіка, не надані, що не дає змоги підтвердити цивільну правоздатність вказаних у листі посадових осіб щодо права представництва інтересів компанії по наданню можливості продажу Товару ТОВ «Бюро-Інформаційних-Технологій»(код ЄДРПОУ 37770296) в Україні як дистриб`ютора та інших поноважень. 3.Відповідно до п.3.1.7 тендерної документації документи, що складаються учасником, повинні бути оформлені належним чином у відповідності до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, складеного суб’єктом господарювання, в тому числі за власноручним підписом учасника/уповноваженої особи учасника. Вимога щодо засвідчення того чи іншого документу тендерної пропозиції власноручним підписом учасника/уповноваженої особи учасника не застосовується до документів (матеріалів та інформації), що подаються у складі тендерної пропозиції, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані учасником у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням кваліфікованого електронного підпису на кожен з таких документів (матеріал чи інформацію). При цьому зазначений авторизаційний лист від виробника Товару не відповідає вимогам п.3.1.8 тендерної документації, оскільки не містить необхідних реквізитів. Враховуючи вищевикладене, учаснику процедури закупівлі - товариству з обмеженою відповідальністю «Бюро-Інформаційних-Технологій»(код ЄДРПОУ 37770296) надати уточнюючі/нові документи протягом 24 годин з моменту розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Уповноважена особа Павло МОНАСТИРСЬКИЙ

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей за предметом закупівлі «Повносторінкові зчитувачі біометричних документів, код ДК 021:2015- 30210000-4 Машини для обробки даних (апаратна частина)»(UA2023-05-10-007402-a) Під час розгляду тендерної пропозиції товариства з обмеженою відповідальністю «ОЛЛ – ІТ» (код ЄДРПОУ 42472703) (надалі – Учасник) виявлено невідповідності в інформації та документах, що подані у тендерній пропозиції, зокрема: 1.Відповідно до п.6.4.4 тендерної документації Учасник процедури закупівлі у складі своєї тендерної пропозиції надає гарантійний лист щодо погодження з істотними умовами договору та можливістю їх включення до договору про закупівлю у разі перемоги в процедурі закупівлі. Однак серед переліку документів у тендерній пропозиції Учасника зазначений гарантійний лист відсутній. 2. На вимогу Закону України «Про захист персональних даних» учасник повинен надати в складі пропозиції згоду (лист в довільній формі) на обробку персональних даних посадової особи учасника, що підписала документи пропозиції. В листі-згоді на обробку персональних даних мають бути зазначена інформація щодо персональних даних, а саме: прізвища, ім’я та по-батькові особи, місця проживання, ідентифікаційного коду та паспортних даних (серія, №, ким і коли виданий) (п.3.1.12 тендерної документації). У листі Учасника від 17.05.2023р. №03-17/05 не зазначено місця проживання посадової особи Учасника (директора товариства Чумака С.А.). 3.На виконання вимог тендерної документації Учасником надано лист від 17.05.2023р. №05-17/05 з інформацією про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі. У зазначеному листі повідомляється про надання Учасником копії технічного паспорту, який містить опис технічних характеристик, властивостей та зображення товару. При вивченні документа встановлено, що паспорт не містить зображення предмету закупівлі, належного опису технічних характеристик та властивостей. Враховуючи вищевикладене, учаснику процедури закупівлі - товариству з обмеженою відповідальністю «ОЛЛ – ІТ» (код ЄДРПОУ 42472703) надати уточнюючі/нові документи протягом 24 годин з моменту розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Уповноважена особа Павло МОНАСТИРСЬКИЙ