Протокольним рішенням уповноваженої особи від 12 травня 2023 року, визначено переможцем ТОВ «Софію» за предметом закупівлі за кодом ДК 021:2015 - 15880000-0 — Спеціальні продукти харчування, збагачені поживними речовинами (Спеціальні харчові суміші), закупіля UA-2023-05-03-000069-a.
На підставі пункту 1та 3 Постанови КМУ №1178 від 12.10.2022 року «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (надалі- Особливості):
П.1. Ці особливості встановлюють порядок та умови здійснення публічних закупівель (далі - закупівлі) товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”.
П.3. Замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі відповідно до Закону з урахуванням цих особливостей.

ТОВ «Софія» надала в складі тендерної пропозиції, документи що порушують №1178 Особливостей та тендерну документацію Замовнику по закупівлі №: UA-2023-05-03-000069-a

1.Згідно Розділу 3 сторінки 6 тендерної документації Замовника: Копії довідок, витягів з реєстрів, інших документів (крім нотаріально завірених) перед скануванням та завантаженням до системи завіряються підписом уповноваженої особи Учасника та печаткою (за наявності) та ПІБ особи, що підписала (кожний аркуш).
У складі тендерної пропозиції Учасника ТОВ «Софія» міститься файл під назвою ВИТЯГ_ЄДР ТОВ СОФІЯ 26.04.2023р.pdf, такий витяг з ЄДРПОУ надано без підпису та печатки та не містить ПІБ.
На підставі підпункту 4 пункту 2 Розділу 5 Тендерної документації Замовника, до формальних помилок належить : Окрема сторінка (сторінки) копії документа (документів) не завірена підписом та/або печаткою учасника процедури закупівлі (у разі її використання).
Тобто, дану помилку не можна вважати формальною, оскільки документ під назвою ВИТЯГ_ЄДР ТОВ СОФІЯ 26.04.2023р.pdf не завірений учасником ТОВ «Софія» взагалі.
На підставі абзацу 4 підпункту 2 пункту 41 Особливостей 1178 : Замовник відхиляє пропозицію Учасника, як така що не відповідає вимогам, установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону.


2 Згідно п 3 Розділу 3 Учасники надають Форму цінової пропозиції, наведеної у Додатку 1 тендерної документації.
Згідно додатку 1 тендерної документації Замовник, Учасник повинен заповнити графи
Повне найменування учасника__________________________
Адреса (юридична і фактична) _________________________
Телефон (факс) ______________________________________
Е-mail ______________________________________________
Тендерна пропозиція (з ПДВ або без ПДВ):

ТОВ «Софія» надала файл під назвою Додаток 1 Цінова пропозиція.pdf вих.128 від 09.05.2023року, в ціновій пропозиції відсутня графа «Тендерна пропозиція (з ПДВ або без ПДВ):».
На підставі абзацу 4 підпункту 2 пункту 41 Особливостей 1178 : Замовник відхиляє пропозицію Учасника, як така що не відповідає вимогам, установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону.

3. Згідно вимог Додатку 5 Тендерної документації Замовника, Учасник повинен надати: «У разі якщо учасник не є виробником предмету закупівлі, такий учасник повинен гарантувати можливість поставки товару у відповідній кількості та якості, що визначені цією тендерною документацію. На підтвердження цього у складі тендерної пропозиції такий учасник надає:
оригінал гарантійного листа від виробника(ів) (представництва, філії виробника - якщо їх відповідні повноваження поширюються на територію України) або представника/дилера/дистриб'ютора, уповноваженого на це виробником.
У гарантійному листі підтверджується можливість поставки учасником предмета закупівлі у відповідній кількості та якості, строками поставки, що визначені цією тендерною документацію з зазначенням номеру процедури закупівлі»



3.Наданий Учасником ТОВ «Софія» Гарантійний лист від виробника від 0805.2023 №08/05/2 не зрозуміло про терміни, оскільки вказано в перед останньому абзац наступне: «Ми підтверджуємо можливість поставки товару, що є предметом закупівлі у необхідній кількості, якості та у терміни, визначені документацією».
Тобто, «терміни» може розумітись як терміни придатності або терміни поставки. Дана інформація в гарантійному листі є не точною, що не відповідає вимогам Замовника.

На підставі абзацу 1 підпункту 2 пункту 41 Особливостей 1178 : Замовник відхиляє пропозицію Учасника, як така не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності у інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 40 цих особливостей.

ВИМАГАЄМО:
1. Анулювати рішення Замовника про визнання переможцем ТОВ «Софії» від 12.05.2023року.
2. Відхилити тендерну пропозицію учасника ТОВ «Софії», як таку що не відповідає вимогам встановленим в підпункті 2 пункту 41 Особливостей .
3. Перейти до розгляду наступного Учасника ,що визначено системою найбільш економічно вигідною.