ПРОТОКОЛ Уповноваженої особи з публічних закупівель Департамента енергетики, енергозбереження та запровадження інноваційних технологій Миколаївської міської ради від 02.05.2023 №18 Порядок денний: 1. Про розгляд пропозиції учасника процедури закупівлі КОЛЕКТИВНЕ НАУКОВО-ВИРОБНИЧЕ ПІДПРИЄМСТВО "ТРІБОТЕХНІКА" код ЄДРПОУ 23082976 (далі – Учасник) визначеної найбільш економічно вигідною за предметом закупівлі «Капітальний ремонт будівлі дошкільного навчального закладу № 130 м. Миколаєва за адресою: м. Миколаїв, вул. Знаменська, 5 А, в частині заміни вікон та вхідних дверей, як заходи з енергозбереження з усунення аварії в бюджетній установі» (ДК 021:2015: 45453000-7 — Капітальний ремонт і реставрація) (далі – Закупівля), ідентифікатор закупівлі - UA-2023-04-19-008350-a 2. Про оприлюднення рішення за результатами розгляду пропозиції Учасника. Щодо питань порядку денного визначено таке: Відповідно до п.1 Розділу 1 додатку 2 до тендерної документації: Документи на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям: В складі тендерної пропозиції подається довідка про наявність будівельних машин і механізмів, які будуть використовуватися для виконання робіт за предметом закупівлі (надалі - Довідка про наявність будівельних машин і механізмів) у формі, наведеній нижче. Під зазначенням конкретної будівельної машини і механізму в довідці, необхідно розуміти, як можливість використання аналогу. Кваліфікаційні характеристики аналогу повинні відповідати кваліфікаційним характеристикам будівельних машин і механізмів, які вимагав Замовник. В разі надання аналогу, кваліфікаційні характеристики якого не відповідають необхідним, така тендерна пропозиція буде відхилена. У випадку зазначення у довідці аналогу будівельної машини і механізму, обов’язкове відображення інформації, замість якої саме будівельної машини і механізму з переліку, наданого Замовником, планується їх використовувати (колонка 7 таблиці). В підтвердження наявності власних будівельних машин та механізмів, учасник в складі тендерної пропозиції надає свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів (машин та механізмів). Для підтвердження правових підстав щодо наявності орендованих будівельних машин і механізмів, та/або щодо надання послуг з використанням будівельних машин та механізмів, учасник надає у складі тендерної пропозиції відповідні документи: - діючий договір оренди та/або надання послуг з додатками; - лист-згода власника транспортних засобів (машин та механізмів) на їх використання Учасником для виконання робіт за предметом закупівлі; - свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів (машин та механізмів). Лист-згода власника транспортних засобів (машин та механізмів) повинен містити: - перелік всіх наданих в оренду будівельних машин і механізмів та/або перелік будівельних машин та механізмів, якими надаються послуги; - згоду щодо їх використання Учасником для виконання робіт за предметом закупівлі, або згоду на надання послуг, з обов’язковим зазначенням предмету закупівлі; - повне найменування Учасника, якому надається згода на використання транспортних засобів (машин та механізмів), або на надання послуг; - реквізити власника (повне найменування, адреса, прізвище, ім'я, по-батькові керівника та номер телефону). Лист-згода власника транспортних засобів (машин та механізмів) подається на фірмовому бланку (у разі наявності такого бланку) та містити підпис керівника власника транспортних засобів (машин та механізмів) та печатку (при наявності). Достовірність підпису у листі-згоді від власника транспортних засобів (машин та механізмів) фізичної особи, або фізичної особи – підприємця, підлягає нотаріальному засвідченню. Відповідно до ст.799 Цивільного Кодексу України: Договір найму транспортного засобу за участю фізичної особи підлягає нотаріальному посвідченню. Найменування, марка та реєстраційний номер (за наявності) будівельних машин і механізмів, які зазначені в довідці, повинні повністю відповідати: - найменуванню, марці та реєстраційному номеру (за наявності) будівельних машин і механізмів, які зазначені в листі-згоді власника транспортних засобів (машин та механізмів); - найменуванню, марці та реєстраційному номеру (за наявності) будівельних машин і механізмів, які зазначені в свідоцтвах про реєстрацію транспортних засобів. В разі якщо будівельні машини і механізми не підлягають реєстрації та на них не отримуються свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів (машин та механізмів), Учасник в складі пропозиції надає лист з Держпродспоживслужби та/або лист-роз’яснення щодо відсутності необхідності отримання вищезазначеного свідоцтва на конкретні машини/механізми з посиланням на нормативні документи. Всі зазначені в довідці про наявність будівельних машин і механізмів, які будуть використовуватися для виконання робіт за предметом закупівлі, в колонці 2 будівельні машини і механізми повинні бути відображені в частині ІІ підсумкової відомості ресурсів до договірної ціни. В складі тендерної пропозиції учасника надано документи на підтвердження відповідності технічним вимогам тендерної документації під назвою «Кошторисні документи». Розділом ІІ Підсумкової відомості ресурсів в вищезгаданому документі передбачено виконання робіт за допомогою в тому числі будівельними машинами, врахованими складі загальновиробничих витрат, а саме: Лебідки електричні, тягове зусилля до 5,79 кН; Пилка дискова електрична; Дрилі електричні; Вібратори поверхневі; Шуруповерти; Люльки двомісні самопідйомні, вантажопідйомність 300/500 кг; Люльки двомісні самопідйомні, вантажопідйомність 120 кг; Фарборозпилювачі ручні; Перфоратори електричні. Вищевказані механізми не включено Учасником до довідки про наявність будівельних машин і механізмів, які будуть використовуватися для виконання робіт за предметом закупівлі №41 від 20.04.2023. Відповідно до п.3 Розділу 1 додатку 2 до тендерної документації: Документи на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям: В складі тендерної пропозиції подається довідка у формі, наведеній нижче, що містить інформацію про наявність у Учасника досвіду виконання аналогічних договорів/аналогічного договору. На підтвердження виконання аналогічного договору надаються договір/договори предметом яких є виконання робіт: нове будівництво/ реконструкція / капітальний ремонт об’єктів соціальної сфери. Аналогічний договір надається з усіма додатками, які зазначені в договорі, додатки повинні містити посилання на дату та номер договору. В складі тендерної пропозиції учасника надано довідку від 20.04.2023 №35, в якій в якості аналогічного договору зазначено Договір підряду від 06.12.2017№125. В колонці 4 таблиці строком дії вказаного договору вказано період з 06.12.2017 по 26.12.2017, проте в самому договорі визначено термін дії до 31.12.2017. Відповідно до п. 4 Розділу 4. Оцінка пропозиції Якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. ВИРІШЕНО: 1. Виходячи з того, що виправлення вищезгаданих невідповідностей в пропозиції Учасника не призведе до збільшення вартості предмета закупівлі та/або зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником у складі його пропозиції, найменування марки, моделі, тощо, на підставі Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів від 12.10.2022 № 1178 надати КОЛЕКТИВНЕ НАУКОВО-ВИРОБНИЧЕ ПІДПРИЄМСТВО "ТРІБОТЕХНІКА" код ЄДРПОУ 23082976 – 24 години на виправлення невідповідностей в складі пропозиції. 2. КНВП «ТРІБОТЕХНІКА» необхідно протягом 24 годин з моменту оприлюднення вимоги про усунення невідповідностей в пропозиції надати довідку про наявність будівельних машин і механізмів, які будуть використовуватися для виконання робіт за предметом закупівлі та довідку про наявність у Учасника досвіду виконання аналогічних договорів виправлені відповідно до вимог цього протоколу та вимог тендерної документації, а саме: включити в довідки вищевказаний перелік машин і механізмів та виправити кінцевий термін дії договору. 3. Оприлюднити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей для Учасника КОЛЕКТИВНЕ НАУКОВО-ВИРОБНИЧЕ ПІДПРИЄМСТВО "ТРІБОТЕХНІКА" код ЄДРПОУ 23082976. Уповноважена особа Ю.О. Попович