Відповідно до абзацу третього п. 1 Розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації Учасник повинен надати документи що підтверджують відповідність вимогам, визначеним замовником, а саме: «- повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції уповноваженої особи учасника процедури закупівлі підтверджується: для посадових (службових) осіб учасника, які уповноважені підписувати документи пропозиції та вчиняти інші юридично значущі дії від імені учасника на підставі положень установчих документів – розпорядчий документ про призначення (обрання) на посаду відповідної особи (наказ про призначення та/ або протокол зборів засновників, тощо); для осіб, що уповноважені представляти інтереси учасника під час проведення процедури закупівлі, та які не входять до кола осіб, які представляють інтереси учасника без довіреності – довіреність, оформлена у відповідності до вимог чинного законодавства, із зазначенням повноважень повіреного, разом з документами, що у відповідності до цього пункту підтверджують повноваження посадової (службової) особи учасника, що підписала від імені учасника вказану довіреність» Учасник у складі своєї тендерної пропозиції не надав документи, що підтверджують повноваження представника Учасника під час проведення процедури закупівлі, а саме: довіреність, оформлену у відповідності до вимог чинного законодавства, із зазначенням повноважень повіреного, разом з документами, що у відповідності до цього пункту підтверджують повноваження посадової (службової) особи учасника, що підписала від імені Учасника вказану довіреність. Для усунення виявлених невідповідностей Учасник повинен надати довіреність на посадову особу, яка підписала документи у складі тендерної пропозиції. Надати довідку про незалучення до виконання робіт (надання послуг) субпідрядника/співвиконавця з зазначенням відповідного відсотка від вартості договору про закупівлю. Довідка, яка містить інформацію про учасника закупівлі, а саме: - Повне найменування; - Юридична адреса; - Поштова або фактична адреса; - Код ЄДРПОУ підприємства (або ІПН ФОП); - Індивідуальний податковий номер - Банківські реквізити (поточний рахунок, назва банку, в якому відкритий рахунок та МФО); - Тел./факс; - E-mail; - Посада керівника підприємством та П.І.Б. (для ФОП зазначається П.І.Б). Надати відкореговану довідку з інформацією про учасника в частині надання відомостей щодо індивідуального податкового номера. Додатком № 1 до тендерної документації передбачено, що для наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасник повинен надати довідку за формою (Таблиця №1) з інформацією про наявність в учасника документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів). На підтвердження інформації зазначеної в довідці учасник у складі пропозиції повинен надати: - копiю(ї) аналогічного(их) договору(ів) з усіма додатками, які є невід’ємними частинами договору; - акт(-ти) приймання виконаних будівельних робіт (форми КБ-2в) та довiдка (ки) про вapтicть виконаних будівельних робiт та витрати (форми КБ-3). Аналогічним договором відповідно до умов цієї документації є договір, який підтверджує наявність в учасника досвіду виконання робіт, які є предметом закупівлі, а саме: поточний ремонт пам`ятки архітектури/об’єкта культурної спадщини національного значення, роботи по якому закінчені в повному обсязі (на підтвердження зазначеної вимоги, додатково потрібно у складі тендерної пропозиції надати копію постанови/витягу з постанови Кабінету Міністрів України або копію іншого документу, що підтверджує внесення такого об’єкту до переліку пам`яток архітектури/об’єктів культурної спадщини національного значення). Надати копію аналогічного(их) договору(ів) на виконання робіт (надання послуг), які є предметом закупівлі, а саме: поточний ремонт пам`ятки архітектури/об’єкта культурної спадщини національного значення, роботи (послуги) по якому закінчені (надані) в повному обсязі з усіма додатками, які є невід’ємними частинами договору; акт(-ти) приймання виконаних будівельних робіт (форми КБ-2в) та довiдка (ки) про вapтicть виконаних будівельних робiт та витрати (форми КБ-3); копію постанови/витягу з постанови Кабінету Міністрів України або копію іншого документу, що підтверджує внесення такого об’єкту до переліку пам`яток архітектури/об’єктів культурної спадщини національного значення. Відповідно до умов тендерної документації, тендерна пропозиція обов’язково повинна супроводжуватись електронною банківською гарантією у розмірі до 3 % від очікуваної вартості, а саме: 204894.72 грн., що підтверджує надання Учасником забезпечення тендерної пропозиції. Електронна банківська гарантія повинна бути оформлена відповідно до вимог постанови Правління Національного банку України від 15.12.2004р. № 639 та Наказу Міністерства економіки, торгівлі та сільського господарства України № 2628 від 14.12.2020 року, має бути із безумовним зобов’язанням банку відшкодувати за першою письмовою вимогою Замовника на рахунок: IBAN UA 988201720355199001001052278 в ДКСУ м. Київ; Строк дії забезпечення тендерної пропозиції повинен бути не меншим строку дії тендерної пропозиції. В разі продовження терміну дії тендерної пропозиції, дія забезпечення тендерної пропозиції повинна бути подовженою Учасником на відповідний термін. Банківська установа, що надає Учаснику банківську гарантію, має бути не внесена до переліку банків з тимчасовою адміністрацією у стадії ліквідації, що документально підтверджується. Гарантія має надаватися банківською установою (далі – Гарант) на користь Замовника (далі – Бенефіціара) з метою забезпечення належного виконання учасником торгів (далі – Принципал) своїх обов'язків, пов’язаних із участю останнього у закупівлі (поданням тендерної пропозиції), що проводиться відповідно до цієї тендерної документації. Разом із банківською гарантією до електронної системи публічних закупівель надається у електронному форматі копія документа про повноваження особи, котра підписує банківську гарантію. Усі витрати, пов'язані з поданням забезпечення тендерної пропозиції, здійснюються за рахунок коштів Учасника, не компенсуються Замовником, в тому числі і при відміні та скасуванні торгів. Серед обов’язкового переліку документів, обов’язок подання яких Гаранту покладається на Бенефіціара для підтвердження своєї вимоги про сплату гарантійного забезпечення, не має бути документів, отримання (надання) яких залежить від волі інших осіб, а не виключно від Бенефіціара. При цьому, документи, що стосуються проведення закупівлі (оголошення, протоколи тощо), надаються Гаранту в копіях, що засвідчуються Бенефіціаром. Умови наданої гарантії мають передбачати те, що одержана вимога (повідомлення) Бенефіціара, що надсилається, є достатньою умовою для банку-гаранта сплатити кошти Бенефіціару за гарантією, якщо така вимога (повідомлення) та документи, обумовлені в гарантії, відповідатимуть умовам, які містяться в наданій гарантії, а також отримані протягом строку дії гарантії і способом, зазначеним у гарантії. Надати електронну банківську гарантію у відповідності до вимог тендерної документації. Відповідно до умов тендерної документації у складі своєї тендерної пропозиції учасник надає копію дозволу або декларації відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці на роботи підвищеної небезпеки. Дозвіл/декларація має містити наступні види робіт підвищеної небезпеки: роботи, що виконуються на висоті понад 1,3 метра; нанесення лакофарбових покрить, грунтовок та шпакльовок на основі нітрофарб, полімерних композицій (поліхлорвінілових, епоксидних тощо). У разі подання у складі тендерної пропозиції декларації відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці, то відповідно до додатку 8 (в редакції постанови КМУ від 3 лютого 2021 р. № 77) постанови КМУ від 26 жовтня 2011 р. № 1107 «Про затвердження Порядку видачі дозволів на виконання робіт підвищеної небезпеки та на експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки», така декларація у графі – «Місце виконання робіт підвищеної небезпеки та/або експлуатації (застосування) машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки», «та/або за постійним місцезнаходженням об’єкта _______________________», (адреса) повинна містити місце виконання робіт даного об’єкту, а саме: м. Полтава, вул. Конституції, 2. Надати копію дозволу та/або декларації відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці на роботи підвищеної небезпеки у відповідності до вимог тендерної документації та постанови КМУ від 26 жовтня 2011 р. № 1107 «Про затвердження Порядку видачі дозволів на виконання робіт підвищеної небезпеки та на експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки».

Умовами тендерної документації передбачено, що учасник повинен надати документи, що підтверджують повноваження посадової особи учасника закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції. У разі, якщо учасником є юридична особа, то учасник надає документ, який підтверджує її повноваження (наказ про призначення керівника підприємства на посаду або протокол/рішення учасників чи акціонерів про призначення керівника або виписку з протоколу засновників про призначення директора, президента, голови правління і т. д. або довіреність керівника учасника, яка засвідчує повноваження уповноваженої особи на підпис тендерної пропозиції або інше (документи, які підтверджують статус та повноваження особи, яка видала доручення чи довіреність додаються). Надати довіреність на посадову особу, яка підписала документи тендерної пропозиції. Відповідно до Додатку № 2 тендерної документації, учасник повинен в складі пропозиції документально гарантувати, що під час будівництва будуть застосовуватися заходи із захисту довкілля. Надати відкорегований гарантійний лист про застосування заходів із захисту довкілля. Додатком № 1 до тендерної документації передбачено, що для наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасник повинен надати довідку за формою (Таблиця №1) з інформацією про наявність в учасника документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів). На підтвердження інформації зазначеної в довідці учасник у складі пропозиції повинен надати: - копiю(ї) аналогічного(их) договору(ів) з усіма додатками, які є невід’ємними частинами договору; - акт(-ти) приймання виконаних будівельних робіт (форми КБ-2в) та довiдка (ки) про вapтicть виконаних будівельних робiт та витрати (форми КБ-3). Аналогічним договором відповідно до умов цієї документації є договір, який підтверджує наявність в учасника досвіду виконання робіт, які є предметом закупівлі, а саме: поточний ремонт пам`ятки архітектури/об’єкта культурної спадщини національного значення, роботи по якому закінчені в повному обсязі (на підтвердження зазначеної вимоги, додатково потрібно у складі тендерної пропозиції надати копію постанови/витягу з постанови Кабінету Міністрів України або копію іншого документу, що підтверджує внесення такого об’єкту до переліку пам`яток архітектури/об’єктів культурної спадщини національного значення). Надати копію довiдки про вapтicть виконаних будівельних робiт та витрати (форми КБ-3) за грудень 2021 р. до Договір підряду № 269 від 16.09.2021 р. з зазначенням року підписання даної довідки. Відповідно до умов тендерної документації, тендерна пропозиція обов’язково повинна супроводжуватись електронною банківською гарантією у розмірі до 3 % від очікуваної вартості, а саме: 204894.72 грн., що підтверджує надання Учасником забезпечення тендерної пропозиції. Електронна банківська гарантія повинна бути оформлена відповідно до вимог постанови Правління Національного банку України від 15.12.2004р. № 639 та Наказу Міністерства економіки, торгівлі та сільського господарства України № 2628 від 14.12.2020 року, має бути із безумовним зобов’язанням банку відшкодувати за першою письмовою вимогою Замовника на рахунок: IBAN UA 988201720355199001001052278 в ДКСУ м. Київ; Строк дії забезпечення тендерної пропозиції повинен бути не меншим строку дії тендерної пропозиції. В разі продовження терміну дії тендерної пропозиції, дія забезпечення тендерної пропозиції повинна бути подовженою Учасником на відповідний термін. Банківська установа, що надає Учаснику банківську гарантію, має бути не внесена до переліку банків з тимчасовою адміністрацією у стадії ліквідації, що документально підтверджується. Гарантія має надаватися банківською установою (далі – Гарант) на користь Замовника (далі – Бенефіціара) з метою забезпечення належного виконання учасником торгів (далі – Принципал) своїх обов'язків, пов’язаних із участю останнього у закупівлі (поданням тендерної пропозиції), що проводиться відповідно до цієї тендерної документації. Разом із банківською гарантією до електронної системи публічних закупівель надається у електронному форматі копія документа про повноваження особи, котра підписує банківську гарантію. Усі витрати, пов'язані з поданням забезпечення тендерної пропозиції, здійснюються за рахунок коштів Учасника, не компенсуються Замовником, в тому числі і при відміні та скасуванні торгів. Серед обов’язкового переліку документів, обов’язок подання яких Гаранту покладається на Бенефіціара для підтвердження своєї вимоги про сплату гарантійного забезпечення, не має бути документів, отримання (надання) яких залежить від волі інших осіб, а не виключно від Бенефіціара. При цьому, документи, що стосуються проведення закупівлі (оголошення, протоколи тощо), надаються Гаранту в копіях, що засвідчуються Бенефіціаром. Умови наданої гарантії мають передбачати те, що одержана вимога (повідомлення) Бенефіціара, що надсилається, є достатньою умовою для банку-гаранта сплатити кошти Бенефіціару за гарантією, якщо така вимога (повідомлення) та документи, обумовлені в гарантії, відповідатимуть умовам, які містяться в наданій гарантії, а також отримані протягом строку дії гарантії і способом, зазначеним у гарантії. Надати електронну банківську гарантію у відповідності до вимог тендерної документації.