Шановний учаснику! Під час розгляду тендерної пропозиції виявлено невідповідність в інформації/документах, що подані учасником у тендерній пропозиції, а саме: Згідно з вимогами розділу 3 пункту 1 тендерної документації документи, що подаються у складі тендерної пропозиції та які містять інформацію про персональні дані фізичної особи – суб’єкта персональних даних, оприлюднюються та обробляються учасником (володільцем персональних даних) з урахуванням положень Закону України «Про захист персональних даних» та подаються разом із документами, що підтверджують надану суб’єктом персональних даних згоду на обробку таких персональних даних володільцем персональних даних. Проте, у поданих учасником документах до тендерної пропозиції відсутня відповідна згода на обробку персональних даних. Разом з тим, додатком 2 до тендерної документації передбачено, Учасник повинен надати довідку у довільній формі щодо відсутності підстави для відмови учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах, встановленої в абзаці 14 пункту 44 Особливостей, а саме щодо виконання своїх зобов’язань за раніше укладеним договором про закупівлю з цим самим замовником, що призвело до його дострокового розірвання, і було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків - протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору. Учасник процедури закупівлі, що перебуває в обставинах, зазначених у цьому абзаці, може надати підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відмови в участі у відкритих торгах. Для цього учасник (суб’єкт господарювання) повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків. Якщо замовник вважає таке підтвердження достатнім, учаснику процедури закупівлі не може бути відмовлено в участі в процедурі закупівлі. Натомість, у поданих учасником документах до тендерної пропозиції відсутня вищезгадана довідка щодо відсутності підстави для відмови учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах, встановленої в абзаці 14 пункту 44 Особливостей. Згідно з вимогами розділу 3 пункту 7 тендерної документації у разі закупівлі робіт або послуг учасник зазначає в ТП повне найменування та місцезнаходження кожного юридичного суб’єкта господарювання, якого він буде залучати як субпідрядника до виконання робіт або надання послуг у обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю. У разі, якщо до виконання робіт або надання послуг буде залучено субпідрядника (субпідрядників) в обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю, то учасник у складі ТП повинен надати, серед іншого довідку, яка містить відбиток печатки учасника, складену в довільній формі, за підписом учасника або його уповноваженої особи, та в якій повинно бути зазначено орієнтована вартість робіт або послуг субпідрядника у вiдcoткax (%) до ціни ТП, а також оригінал листа від субпідрядника, який засвідчує згоду на виконання робіт або надання послуг, що будуть йому доручені. У свою чергу, Учасником в складі тендерної пропозиції подана відповідна довідка про субпідряд від 12.04.2023 № 12/04-3, проте без зазначення інформації про орієнтовну вартість робіт або послуг субпідрядника у вiдcoткax (%) до ціни ТП. Крім того, у складі ТП Учасника надана довідка ФОП Якункіна О.М. відповідно до якої «Якункін О.М. підтверджує наявність транспортних засобів для безпечного і належного перевезення шин зіпсованих перед початком експлуатації, відпрацьованих, пошкоджених чи забруднених під час експлуатації», що не може свідчити про надання згоди субпідрядником на виконання робіт або надання послуг, що будуть йому доручені у зв’язку з наданням послуги із забезпечення екологічно безпечного збирання, перевезення та утилізації побутових ламп розжарювання. Додатково звертаємо увагу, що у разі коли учасник процедури закупівлі має намір залучити інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/співвиконавців в обсязі не менш як 20 відсотків вартості договору про закупівлю у разі закупівлі робіт або послуг для підтвердження його відповідності кваліфікаційним критеріям відповідно до частини третьої статті 16 Закону (у разі застосування таких критеріїв до учасника процедури закупівлі), замовник перевіряє таких суб’єктів господарювання на відсутність підстав, визначених цим пунктом. Також у складі ТП Учасника відсутній гарантійний лист щодо дотримання норм чинного законодавства України, в тому числі Закону України «Про санкції» від 14.08.2014 року № 1644- VII; Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» від 06.12.2019 року № 361-IX, що передбачено розділом 5 (пункт 2) тендерної документації. У свою чергу, у складі пропозиції учасника відсутня згода (в довільній формі) про можливість відхилення його пропозиції у випадку отримання Замовником інформації від будь – яких уповноважених органів та/або установ про те, що товар, роботи чи послуги які пропонуються Учасником торгів підпадають під дію санкцій, а саме: заборона здійснення державних закупівель товарів, робіт і послуг у юридичних осіб-резидентів іноземної держави державної форми власності та юридичних осіб, частка статутного капіталу яких знаходиться у власності іноземної держави, а також державних закупівель у інших суб’єктів господарювання, що здійснюють продаж товарів, робіт, послуг походженням з іноземної держави, до якої застосовано санкції згідно з Законом «Про санкції» (вимога визначена розділом 5 (пункт 2) тендерної документації) . Відповідно до пункту 40 Постанови КМУ № 1178 від 12.10.2022 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених ЗУ «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі-Особливості) під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією. Відповідно до пункту 41 Особливостей Замовник відхиляє тендерну пропозицію у разі, коли: учасник процедури закупівлі не виправив виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у складі своєї тендерної пропозиції, протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Відтак Вам необхідно привести до відповідності з вимогами Тендерної документації всі вищезазначені невідповідності.

найбільш економічно вигідна пропозиція є меншою на 30 або більше відсотків від наступної ціни/приведеної ціни тендерної пропозиції за результатами проведеного електронного аукціону

Шановний учаснику! Під час розгляду тендерної пропозиції виявлено невідповідність в інформації/документах, що подані учасником у тендерній пропозиції, а саме: 1. Учасником в складі тендерної пропозиції надано довідку від 11.04.2023 № 11-4/1 про наявність матеріально-технічної бази та технологій. Натомість, пунктом 1 додатку 1 до тендерної документації визначено, що на підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасник процедури закупівлі має надати довідку за відповідною формою, що наведена нижче у додатку 1 до ТД. Довідка Учасника від 11.04.2023 № 11-4/1 не відповідає тій формі, що визначена у додатку 1 до тендерної документації. До того ж, вищезгадана довідка адресована Тендерному комітету Департаменту екології та природних Хмельницької обласної державної адміністрації. Звертаємо увагу, що відповідно статті 11 Закону України «Про публічні закупівлі» відповідальною за організацію та проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі є уповноважена особа. На підставі вищезазначеного, Учаснику необхідно зазначити коректне найменування Замовника (Департаменту природних ресурсів та екології Хмельницької обласної державної адміністрації) та адресата (уповноважену особу з проведення процедури закупівлі Департаменту природних ресурсів та екології Хмельницької обласної державної адміністрації). 2. Учасником в складі тендерної пропозиції надано довідку від 11.04.2023 № 11-4/3 про наявність працівників відповідних професій і кваліфікацій, які можуть бути залучені до виконання договору закупівлі. Проте, пунктом 2 додатку 1 до тендерної документації визначена відповідна форма довідки про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. Довідка Учасника від 11.04.2023 № 11-4/3 не відповідає тій формі, що визначена у додатку 1 до тендерної документації. До того ж, вищезгадана довідка адресована Тендерному комітету Департаменту екології та природних Хмельницької обласної державної адміністрації. Тому і тут Учаснику необхідно зазначити коректне найменування Замовника (Департаменту природних ресурсів та екології Хмельницької обласної державної адміністрації) та адресата (уповноважену особу з проведення процедури закупівлі Департаменту природних ресурсів та екології Хмельницької обласної державної адміністрації). 3. При цьому, Учаснику також необхідно зазначити коректного адресата у наданих довідках / гарантійних листах , оскільки Замовником визначено саме уповноважену особу з проведення процедур закупівель, а не Тендерний комітет. Відповідні виправлення необхідно зробити в наступних документах: довідці про наявність в Учасника досвіду виконання аналогічних договорів від 11.04.2023 № 11-4/4; довідці про наявність ліцензії від 11.04.2023 № 11-4/6; довідці, що містить відомості про учасника від 11.04.2023 № 11-4/7; інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі від 11.04.2023 № 11-4/8; гарантійному листі від 11.04.2023 № 11-4/10 щодо дотримання норм чинного законодавства, в т.ч ЗУ «Про санкції»; довідці від 11.04.2023 № 11-4/5; заповненому проекті договору від 11.04.2023 № 11-4/11. 4. У свою чергу, пунктом 2 додатку 2 тендерної документації визначено, що до довідки про наявність працівників необхідно додати документ на кожного працівника (у документі має бути зазначено прізвище та ім’я працівника або прізвище та ініціали працівника, або прізвище, ім’я, по батькові працівника), зазначеного в довідці, який засвідчує можливість використання праці такого працівника учасником / субпідрядником / співвиконавцем (наприклад: штатний розпис / трудовий договір / договір про надання послуг / копію трудової книжки (перша сторінка, що містить інформацію про ПІБ працівника, та сторінка, що містить запис про прийняття на роботу) / інший документ). Звертаємо увагу, що в складі тендерної пропозиції Учасника договори підряду від 01.03.2023 № 01/03/23/5, № 01/03/23/1, № 01/03/23/2, № 01/03/23/3, № 01/03/23/4, відповідно до пунктів 3.1.2 яких – закінчення виконання робіт – 31.03.2023; пунктів 5.5 яких – договір діє до 31.03.2023, але не менше ніж до повного виконання Сторонами взятих зобов’язань. Таким чином, неможливо визначити, чи діють станом на сьогодні вищезгадані договори, а тому рекомендуємо надати документи щодо відповідних працівників, з якими укладені відповідні договори субпідряду, які б підтверджували трудові відносини з Учасником станом на момент подання тендерної пропозиції Учасником. Крім того, у договорі підряду від 01.03.2023 № 01/03/23/5 наявна лише перша сторінка договору. 5. Учасник процедури закупівлі підтверджує відсутність підстав, зазначених в пункті 44 Особливостей (крім абзацу чотирнадцятого цього пункту), шляхом самостійного декларування відсутності таких підстав в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції, що теж визначено додатком 2 тендерної документації. Натомість, довідка Учасника від 11.04.2023 № 11-4/9 про підтвердження відповідності вимогам, визначеним у пункті 44 Особливостей містить неповну інформацію щодо усіх підпунктів пункту 44 Особливостей (лише щодо 5 підпунктів з 12). Таким чином, відсутнє підтвердження Учасника щодо усіх підстав, зазначених в пункті 44 Особливостей. Також необхідно зазначити коректного адресата у даній довідці. 6. Крім того, окремо надається довідка у довільній формі щодо відсутності підстави для відмови учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах, встановленої в абзаці 14 пункту 44 Особливостей, а саме щодо виконання своїх зобов’язань за раніше укладеним договором про закупівлю з цим самим замовником, що призвело до його дострокового розірвання, і було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків - протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору згідно з додатком 2 до тендерної документації. 7. Згідно з вимогами розділу 3 пункту 1 тендерної документації документи, що подаються у складі тендерної пропозиції та які містять інформацію про персональні дані фізичної особи – суб’єкта персональних даних, оприлюднюються та обробляються учасником (володільцем персональних даних) з урахуванням положень Закону України «Про захист персональних даних» та подаються разом із документами, що підтверджують надану суб’єктом персональних даних згоду на обробку таких персональних даних володільцем персональних даних. Проте, у поданих учасником документах до тендерної пропозиції відсутня відповідна згода на обробку персональних даних. 8. Учасник має надати довідку про субпідрядника/співвиконавця з зазначенням всієї інформації, яка визначена розділом 3 пункту 7 тендерної документації або ж ДОВІДКУ щодо незалучення (такого) субпідрядника/співвиконавця у довільній формі (розділ 3 пункт 7 тендерної документації: У разі, якщо до виконання робіт або надання послуг буде залучено субпідрядника (субпідрядників) в обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю, то учасник у складі ТП повинен надати: ДОВІДКУ, яка містить відбиток печатки учасника, складену в довільній формі, за підписом учасника або його уповноваженої особи, та в якій повинно бути зазначено: - назва субпідрядника, код за ЄДРПОУ (або реєстраційний номер облікової картки платника податків), його фактична та юридична адреса, ПІБ керівника, телефон; - види робіт або послуг, які передбачається доручити субпідряднику;- орієнтована вартість робіт або послуг субпідрядника у вiдcoткax (%) до ціни ТП.; ОРИГІНАЛ ЛИСТА ВІД СУБПІДРЯДНИКА, який засвідчує згоду на виконання робіт або надання послуг, що будуть йому доручені). 9. Також у складі ТП Учасника відсутній гарантійний лист з інформацією про те, що учасник гарантує якість послуг, що будуть надані та даним листом засвідчує, що такі послуги відповідають державним стандартам та іншим вимогам, що ставляться до послуг відповідно до чинних в Україні норм і правил. Послуги будуть надаватись з повним дотриманням санітарних норм. Виробничі потужності та/або складські приміщення для зберігання товару повністю відповідатимуть вимогам санітарного законодавства, що передбачено додатком 3 тендерної документації. Відповідно до пункту 40 Постанови КМУ № 1178 від 12.10.2022 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених ЗУ «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі-Особливості) під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією. Відповідно до пункту 41 Особливостей Замовник відхиляє тендерну пропозицію у разі, коли: учасник процедури закупівлі не виправив виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у складі своєї тендерної пропозиції, протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Відтак Вам необхідно привести до відповідності з вимогами Тендерної документації всі вищезазначені невідповідності.