Шановний Замовнику
Товариство з обмеженою відповідальністю «ЗАХІД ПРОМ ПОСТАЧ» ознайомилося із протоколом щодо прийняття рішення уповноваженою особою №20/3 від 14.04.2023 року та заявляє про свою не згоду з прийнятим рішенням.
Замовником прийнято рішення про намір укласти договір про закупівлю за результатами розгляду пропозиції учасника ФОП "СЕМЕНЕНКО ДМИТРО ОЛЕКСІЙОВИЧ

1. Відповідно до документації для проведення закупівлі через систему електронних закупівель Розділ 3. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції ч. 1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції Учасник повинен розмістити (завантажити) в електронній системі закупівель всі документи передбачені цією тендерною документацією, в. т. ч.:
п. 4. Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
п. 10. Копію свідоцтва про реєстрацію платника податку (ПДВ чи єдиного), або копія витягу з реєстру платників податку на додану вартість чи єдиного податку, у відповідності до порядку оподаткування учасника
Також відповідно до частини 3 статті 12 Закону України «Про публічні закупівлі» створення та подання учасником документів тендерної пропозиції повинно бути здійснено з урахуванням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги», постанови Кабінету Міністрів України від 3 березня 2020 р. № 193 «Про реалізацію експериментального проекту щодо забезпечення можливості використання удосконалених електронних підписів і печаток, які базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів».
Учасники процедури закупівлі подають пропозиції у формі електронного документа чи скан-копій через електронну систему закупівель. Пропозиція учасника має відповідати ряду вимог:
1) документи мають бути чіткими та розбірливими для читання;
2) якщо у складі пропозиції є хоча б один сканований документ, потрібно накласти удосконалений електронний підпис (УЕП) або кваліфікований електронний підпис (КЕП) на пропозицію;
3) якщо ж такі документи надано у формі електронного документа, УЕП або КЕП накладають на кожен електронний документ пропозиції окремо;
4) якщо ж пропозиція містить і скановані, і електронні документи, потрібно накласти УЕП або КЕП на пропозицію в цілому та на кожен електронний документ окремо.
Виняток: якщо електронні документи пропозиції видано іншою організацією і на них уже накладено УЕП або КЕП цієї організації, учаснику не потрібно накладати на нього свій УЕП або КЕП.
Замовник перевіряє УЕП або КЕП учасника на сайті центрального засвідчувального органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify. Під час перевірки УЕП або КЕП повинні відображатися: прізвище та ініціали особи, уповноваженої на підписання тендерної пропозиції (власника ключа).
Під копією будь-якого документу розуміємо:
- сканована кольорова копія з оригіналу документу;
- чорно-біла копія документу, затверджена та підписана учасником (уповноваженою особою) належним чином та в установленому порядку.
Проте всупереч умовам тендерної документації та Закону України «Про публічні закупівлі» учасником ФОП "СЕМЕНЕНКО ДМИТРО ОЛЕКСІЙОВИЧ надано копії електронних документів Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. (файл Виписка з ЄДР (7).pdf) та Копію свідоцтва про реєстрацію платника податку (ПДВ чи єдиного), або копія витягу з реєстру платників податку на додану вартість чи єдиного податку, у відповідності до порядку оподаткування учасника (файл Витяг єд.под..pdf) без накладених на УЕП або КЕП організації що уповноважені видавати вищевказані документи.

2. Відповідно до документації для проведення закупівлі через систему електронних закупівель Розділ 3. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції ч. 1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції Учасник повинен розмістити (завантажити) в електронній системі закупівель всі документи передбачені цією тендерною документацією, в. т. ч.:
п. 13. Проєкт договору, підготовлений у відповідності з Додатком 8 до тендерної документації, який повинен бути заповнений стороною договору (без зазначення ціни), підписаний уповноваженою особою Учасника і містити печатку (у разі наявності).
Проте всупереч умовам тендерної документації учасником ФОП "СЕМЕНЕНКО ДМИТРО ОЛЕКСІЙОВИЧ надано підготовлений та завірений проект договору (файл ПРОЕКТ ДОГОВОРУ КАБЕЛІ.pdf) без заповнення п. 1.3. Виробник товару:, а також в додатку №1 вказано «Загальна сума поставки складає 435000,00 грн. (чотириста тридцять п’ять тисяч гривень, 00 коп.) без урахуванням ПДВ», що суперечить умовам тендерної документації в частині Очікуваної вартіості закупівлі та являється істотною умовою договору.

3. Відповідно до документації для проведення закупівлі через систему електронних закупівель Розділ 3. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції ч. 1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції Учасник повинен розмістити (завантажити) в електронній системі закупівель всі документи передбачені цією тендерною документацією, в. т. ч.:
1.1 Наявність обладнання та матеріально-технічної бази (згідно Додатку 5 до цієї тендерної документації), який включає наступні вимоги:
До довідки включається обладнання та матеріально-технічна база, що буде використовуватися для надання послуг.
Учаснику необхідно підтвердити наявність машин та механізмів для надання послуг, які вказані у таблиці наступними документами:
- копії техпаспортів або свідоцтв про державну реєстрацію транспортних засобів;
- бухгалтерську довідку за підписом керівника або головного бухгалтера про знаходження основних засобів на балансі підприємства для машин, механізмів та техніки, яка не підлягає державній реєстрації.
Якщо учасник буде використовувати обладнання, машини, механізми тощо, відповідно до договорів оренди, або лізингу, або послуг, або інше, що визначене законодавством України, то учасник у складі пропозиції для підтвердження вказаної інформації у вищезазначеній таблиці надає сканкопії з оригіналів договорів оренди, або лізингу, або послуг тощо. При цьому, вказані договори мають бути чинними протягом строку надання послуг та надаватися на кожну одиницю, вказану учасником у таблиці.
Проте всупереч умовам тендерної документації учасником ФОП "СЕМЕНЕНКО ДМИТРО ОЛЕКСІЙОВИЧ не надано бухгалтерську довідку за підписом керівника або головного бухгалтера про знаходження основних засобів на балансі підприємства для машин, механізмів та техніки, яка не підлягає державній реєстрації.
Також звертаєм Вашу увагу на те що учасником ФОП "СЕМЕНЕНКО ДМИТРО ОЛЕКСІЙОВИЧ в вищевказаному документі на підтвердження наявності обладнання та матеріально-технічної бази надав наступні дані:
1. Ноутбук Lenovo IdeaPad 330 – 1 шт;
2. Стіл компютерний 2020 – 1 шт;
3. Принтер Canon iвласне SENSYS MF 3010 – 1шт;
4. Крісло офісне 2020 – 1 шт;
5. Смартфон Samsung Galaxy A305 2021– 1 шт;
Проте не надав жодного договору оренди, або лізингу, або надання послуг на механізми для транспортування Товару (Кронштейн для світильника вуличного освітлення з гаком. В кількості 500 (п'ятсот) штук.) передбачених для закупівлі Замовником за результатами даної закупівлі. Враховуючи це а також місцезнаходження учасника вважаєм що учасник ФОП "СЕМЕНЕНКО ДМИТРО ОЛЕКСІЙОВИЧ не підтвердив наявності обладнання та матеріально-технічної бази необхідної для виконання умов договору за результатами закупівлі.
Відповідно до пп.2 п.2 ч. 1 ст. 31 ЗаконуУкраїни “Про публічні закупівлі”, Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, якщо тендерна пропозиція учасника не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації.
Враховуючи вищенаведене, вважаємо рішення тендерного комітету дискримінаційним та упередженим.
Вимагаємо відхилити пропозицію учасника ФОП "СЕМЕНЕНКО ДМИТРО ОЛЕКСІЙОВИЧ, як таку що не відповідає умовам, визначеним в документації для проведення закупівлі через систему електронних закупівель, та вимогам до предмета закупівлі
У випадку незадоволення обґрунтованої Вимоги - Товариство з обмеженою відповідальністю "ЗАХІД ПРОМ ПОСТАЧ" залишає за собою право звернутись до державних органів та громадських організацій щодо запобіганню проявам корупції у сфері закупівель.