Шановний Замовнику! Невиконаним зобов'язанням по договору може вважатись будь яка дія Постачальника як то не поставка товару чи не надання одного з документів по якості під час поставки товару. Розмір спричиненою шкоди щодо таких дій є різним, а санкція визначена фіксована у п . 7.2 і є дуже великою та не співставною. У зв'язку із зазначеним просимо зменшити розмір санкції та викласти пункт у наступній редакції: 7.2.У разі невиконання зобов'язань за цим Договором Постачальник сплачує Замовнику штраф у розмірі 5 % від суми невиконаного зобовязання. Сподіваємось на розуміння!

Шановний Замовнику! У пункті 6.4. договору визначено ряд зобов'язань щодо порядку реєстрації та оформлення податкових накладних, що суперечать діючому податковому законодавству. Зокрема: а)компенсація, а не штраф за порушення порядку оформлення чи реєстрації ПН/РК та строк на проведення такої оплати Постачальником з дати отримання претензії від Замовника. б) абз.2 визначено обов'язок Постачальника надсилати РК засобами електронного документообігу в системі M.E.Doc не пізніше, ніж за 5 робочих днів до настання граничного терміну його реєстрації в ЄРПН з обов'язковим інформуванням представника Замовника. В податковому законодавстві відсутні такі граничні часові обмеження у вигляді 5.роб днів до закінчення строку реєстрації. Постачальник може використовувати іншу програму для здійснення реєстрації ПН/РК, законодавством це не заборонено. в) пунктом 6.4. передбачена необхідність надання податкової накладної Замовнику. Діючим податковим законодавством така вимога не передбачена. Постачальник реєструє податкову накладну в порядку і строки визначені у ст.201 ПКУ. Після успішної реєстрації податкової накладної, вона відображається в Єдиному реєстрі податкових накладних, звідки Замовник її може скачати та використовувати для подальших потреб. Зокрема застосовувати оперативно-господарську санкцію до Постачальника за ненадання ПК (дії, що не вимагаються законодавством) у вигляді затримки оплати за поставлений товар є незаконною. У зв'язку із зазначеним пропонуємо викласти п.6.4. договору у наступній редакції: 6.4. У разі порушення Постачальником порядку складання та/або порядку реєстрації ПН/РК в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН), відмови Постачальника від реєстрації ПН/РК (не проведення реєстрації в ЄРПН протягом 365 календарних днів з дати складання), а також у разі допущення ним помилок у заповненні обов'язкових реквізитів в ПН/РК, визначених п.201.1 ст. 201 ПКУ, Постачальник сплачує Замовнику компенсацію у розмірі суми ПДВ у такій ПН/РК протягом строку визначеного законодавством з дати отримання відповідної претензії Замовника. РК, що відповідно до вимог ПКУ підлягають реєстрації в ЄРПН Замовником, надсилаються Постачальником Замовнику засобами електронного документообігу в системі M.E.Doc (або іншій програмі) в порядку і строки визначені законодавством. У разі порушення Замовником граничних термінів реєстрації в ЄРПН РК, отриманих від Постачальника, з причини несвоєчасного надсилання Постачальником Замовнику таких РК, Постачальник сплачує Замовнику компенсацію, що дорівнює сумі штрафних санкцій за несвоєчасну реєстрацію ПН(РК) у ЄРПН, розрахованих відповідно до ПКУ, протягом строку визначеного законодавством з дати отримання відповідної претензії Замовника. Замовник має право застосувати оперативно-господарську санкцію у разі порушення Постачальником порядку складання та/або порядку реєстрації ПН/РК в ЄРПН, відмови Постачальника від реєстрації ПН/РК (не проведення реєстрації в ЄРПН протягом 365 календарних днів з дати складання), а також у разі допущення ним помилок у заповненні обов'язкових реквізитів в ПН/РК, визначених п.201.1 ст. 201 ПКУ. Під оперативно-господарською санкцією Сторони розуміють право Замовника затримати оплату товарів, робіт (послуг) на суму ПДВ у незареєстрованій або складеній із порушенням встановленого порядку заповнення ПН (РК), до моменту реєстрації Постачальником належним чином ПН (РК). Замовник повідомляє Постачальника про застосування оперативно-господарських санкцій за 5 календарних днів до моменту настання граничного терміну оплати за товари, роботи (послуги). Сторони погодили, що у разі застосування Замовником оперативно-господарських санкцій, штрафні санкції (неустойки, пені, штрафи, відсотки річних за користування чужими грошовими коштами, індекс інфляції, збитки тощо) за несвоєчасну оплату Послуг до Замовника не застосовуються. У разі зупинення реєстрації ПН/РК в ЄРПН згідно з п.201.16 ст. 201 ПКУ Постачальник зобов'язаний протягом не більше 3-х робочих днів з дати зупинення реєстрації ПН (РК) повідомити про це Замовника шляхом надсилання на електронну адресу представника Замовника, відповідального за прийняття (реєстрацію) ПН (РК) в ЄРПН від Постачальника, такої податкової накладної (РК) разом з квитанцією про зупинення реєстрації. Після відновлення можливості реєстрації ПН/РК в ЄРПН Постачальник зобов'язаний протягом 3-х робочих днів інформувати про це представника Замовника, відповідального за прийняття (реєстрацію) ПН (РК) в ЄРПН, шляхом надсилання листа на його електронну адресу, та зареєструвати складену ним ПН/РК в ЄРПН. Сподіваємось на розуміння!

Шановний Замовнику! Строк поставки за договором 2 роб. дні від дати отримання заявки на поставку товару. В умовах військового стану, виконати вчасно Постачальником зобов'язання з поставки товару може бути складно або взагалі неможливо. Зокрема причинною тому є часті повітряні тривоги або ракетні обстріли території де пролягає логістичний маршрут доставки товару. У зв'язку із зазначеним, прошу збільшити строк поставки до 5 робочих днів. Сподіваємось на розуміння!

Шановний Замовнику! Просимо привести умови договору в частині порушення зобов'язань з якості товару у відповідність до ст. 231 ГК та принципам розумності, справедливості та рівності сторін, виклавши п. 2.4.. у наступній редакції: 2.4. За поставку товару неналежної якості, Постачальник сплачує на користь Замовника штраф у розмірі 20% від вартості неякісного товару та замінює на якісний за свій рахунок протягом п'яти робочих днів. Завчасно вдячні!