Відповідь замовника на пояснення

Дата: 2023-05-25 16:52:21

У відповідь на Запит Замовник повідомляє наступне:

1. Яким чином та на підставі яких документів Вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
Відповідно до наказу управління спорту департаменту розвитку Львівської міської ради від 06.03.2023 № 11-р «Про створення робочої групи» створено робочу групу із числа працівників управління для формування технічних та кількісних вимог. Робоча група, враховуючи ухвалу Львівської міської ради від 02.03.2023 № 2953 «Про затвердження Програми з організації та проведення Всеукраїнських змагань з відбору кандидатів до збірної команди України для участі в міжнародних спортивних змаганнях Ігри Нескорених-2023 (стрільба з лука, веслування на тренажерах, пауерліфтинг, штовхання ядра/метання диска, біг, плавання, велоспорт, волейбол сидячи, баскетбол на візках, настільний теніс)», а також кошторис витрат заходу Всеукраїнських змагань з відбору кандидатів до збірної команди України для участі в міжнародних спортивних змаганнях Ігри Нескорених-2023 (стрільба з лука, веслування на тренажерах, пауерліфтинг, штовхання ядра/метання диска, біг, плавання, велоспорт, волейбол сидячи, баскетбол на візках, настільний теніс)») розробила технічну специфікацію (технічні (якісні) та кількісні вимоги) до предмета закупівлі.
Відповідно до ч. 4 ст. 4 Закону України «Про публічні закупівлі» Для планування закупівель та підготовки до проведення закупівель замовники можуть проводити попередні ринкові консультації з метою аналізу ринку, у тому числі запитувати й отримувати рекомендації та інформацію від суб’єктів господарювання. Такі рекомендації та інформація можуть використовуватися замовником під час підготовки до проведення закупівлі, якщо вони не призводять до порушення статті 5 цього Закону. Консультації з ринком можуть проводитися через електронну систему закупівель шляхом надсилання запитань замовником та отримання відповідей від суб’єктів господарювання або шляхом організації відкритих зустрічей з потенційними учасниками. Проведення попередніх ринкових консультацій замовником не вважається участю суб’єктів господарювання у підготовці вимог до тендерної документації. Також, пп. 2 п. 1 Розділу 3 примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі (затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275) передбачено, що замовниками здійснюється пошук, збір та аналіз загальнодоступної інформації про ціну предмета закупівлі.
При визначення очікуваної вартості закупівлі застосовувався метод аналізу інформації з веб-сайтів, враховувались кошторисні призначення на 2023 рік та метод порівняння ринкових цін, який в свою чергу здійснювався шляхом надсилання листів управління спорту департаменту розвитку Львівської міської ради від 06.03.3023 № 2708-вих-26668 (ФОП Воронцова К.В.), від 06.03.3023 № 2708-вих-26671 (ФОП Матюхін Г.В.) , від 06.03.3023 № 2708-вих-26678 (ФОП Морозов І. В.) із Запитом цінової пропозиції та отримано від них листи-відповіді. На основі наданих цін пропозиції здійснено розрахунок виходячи із середньої ціни пропозиції, та визначено очікувану вартість предмета закупівлі.
Також, надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або на офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів, суб’єкта управління об’єктами державної власності, що здійснює функції з управління суб’єктом господарювання державного сектору економіки) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).
Посилання на сторінку веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі: https://city-adm.lviv.ua/public-information/offices/upravlinnia-molodi-ta-sportu/obhruntuvannia-zakupivli/2023-rik
2. Про інформацію щодо виду суб’єкта господарювання.
Відповідно до п. п. 9 п. 3 розділу 4 Додатку 1 тендерної документації Учасник повинен вказати до якого виду суб’єкту господарювання він належить: суб’єкт малого підприємництва чи суб’єкт мікро підприємництва чи середнього або великого підприємництва.
Учасник в своїй пропозиції надав довідку «Відомість про учасника.pdf»
в якій на виконання даної вимоги як вид суб’єкта господарювання вказав – «Мікропідприємство» замість «мікро підприємництво». Проте, відповідно до наказу Мінекономіки від 15.04.2020 № 710 «Про затвердження Переліку формальних помилок» дана помилка є формальною (несуттєвою) та не могла призвести до відхилення тендерної пропозиції Учасника оскільки вона зроблена Учасником під час оформлення тексту документа / унесення інформації в окремі поля електронної форми тендерної пропозиції (у тому числі комп'ютерна коректура, заміна літери (літер) та / або цифри (цифр), переставлення літер (цифр) місцями, пропуск літер (цифр), повторення слів, немає пропуску між словами, заокруглення числа), що не впливає на ціну тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі та не призводить до її спотворення та / або не стосується характеристики предмета закупівлі, кваліфікаційних критеріїв до учасника процедури закупівлі.
3. Щодо не подання довідки у довільній формі.
Відповідно до п. 4 Розділу 4 Додатку 1 тендерної документації Учасник повинен подати: «Відомості щодо сплати податків та зборів (у разі наявності):
- Для платників ПДВ – копія свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ або копія витягу з реєстру платників ПДВ
- Для платників єдиного податку – копія свідоцтва про сплату єдиного податку або копія витягу з реєстру платників єдиного податку.
У разі, якщо учасник не є платником податку на додану вартість та платником єдиного податку, тоді він повинен подати довідку у довільній формі з посиланням на законодавство України про те, що відповідно до законодавства України не передбачено наявність у нього зазначених свідоцтв».
Учасник в своїй пропозиції надав копію витягу з реєстру платників єдиного податку

тим самим він виконав вище зазначену вимогу щодо відомостей про сплату податків та зборів. А довідку у довільній формі з посиланням на законодавство України про те, що відповідно до законодавства України не передбачено наявність у нього зазначених свідоцтв Учасник повинен був би подати тільки у тому випадку, якщо б він не був платником ПДВ та платником єдиного податку.
Дякуємо за ваші запитання.

• Відповідь на аудиторський висновок..docx
• Електронний підпис