ПРОТОКОЛ №67 про розгляд та затвердження вимоги про усунення невідповідності в інформації, що подані учасником ТОВ «Спарта 2015» по закупівлі Молоко згущене ж/б 370 г , ДК 021:2015 код 15510000-6 – Молоко та вершки 17.03.2023 м.Кривий Ріг Порядок денний: 1. Про розгляд та затвердження вимоги про усунення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником ТОВ «Спарта 2015» (далі — Учасник) у складі тендерної пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією щодо закупівлі Молоко згущене ж/б 370 г , ДК 021:2015 код 15510000-6 – Молоко та вершки за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника (далі — Закупівля). 2. Розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: № UA-2023-03-07-000440-a Під час розгляду першого питання порядку денного: Розгляд та оцінка тендерних пропозицій відбуваються відповідно до пунктів 37 і 38 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості), з урахуванням положень пункту 40 Особливостей. Згідно з пунктом 40 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Згідно з частиною дев'ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей. Згідно розгляду тендерної пропозиції відповідно до пункту 38 Особливостей, на виконання норм пункту 40 Особливостей та статті 26 Закону є необхідність затвердити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, поданих у складі тендерної пропозиції Учасника та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, такого змісту: Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей: 1) Перелік виявлених невідповідностей; 2) Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності; 3) Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей. Вимога про усунення невідповідностей: 1) Невідповідні строки придатності товару: Згідно додатку 2 до ТД: п.4 Товар постачається окремими партіями протягом загального строку поставки (до 31.12.2023 року) за заявками Замовника. Згідно проекту договору – п. 2.1. Постачальник гарантує належну, згідно з вимогами виробника, якість Товару, його відповідність діючим стандартам з якості та умовам цього Договору протягом гарантійного строку не менше 12 (дванадцяти) місяців з дати поставки Товару, але не менш, ніж встановлено виробником такого Товару. 5.4. Постачальник зобов’язаний здійснити поставку (передачу) Товару протягом строку, вказаного в п. 11.1 Договору, з дати отримання заявки від Замовника. 11.1. Цей договір набирає чинності з моменту підписання сторонами і діє до 31.12.2023 р., а в частині виконання зобов’язань – до повного виконання Сторонами своїх зобов’язань за цим Договором. У складі пропозиції надано Декларацію виробника на товар, згідно якої термін придатності на запропонований товар до 15.10.2023 (від 0 до 20 С)/ до 15.02.2024 (від 0 до 10 С). Таким чином, запропонований товар не відповідає вимогам тендерної документації 1) Додаток 3 розділ 4 пункт 7 Вимагалося надання Довідки, складена в довільній формі, яка містить інформацію про засновника та кінцевого бенефіціарного власника учасника, зокрема: назва юридичної особи, що є засновником учасника, її місцезнаходження та країна реєстрації; прізвище, ім’я по-батькові засновника та/або кінцевого бенефіціарного власника, адреса його місця проживання та громадянство. ТОВ СПАРТА 2015 надав довідку, у якій зазначив недостовірну інформацію, вказавши, що Засновником ТОВ «СПАРТА 2015» є юридична особа (ТОВ «СПАРТА 2015»), натомість у дійсності засновником ТОВ «СПАРТА 2015» є фізична особа Андріасян М.А. 2) Додаток 3 розділ 4 пункт 20: Скан-копія свідоцтва виданого на працівника Учасника про проходження навчання щодо системи управління якістю та внутрішнього аудиту систем менеджменту згідно ДСТУ ISO 19011:2019» У складі пропозиції надано: Тобто, свідоцтво про проходження навчання щодо системи управління якістю та внутрішнього аудиту саме СИСТЕМ МЕНЕДЖМЕНТУ згідно ДСТУ ISO 19011:2019» ВІДСУТНЄ. 3) Додаток 3 розділ 4 пункт 17 та 27 – НЕДОСТОВІРНА ІНФОРМАЦІЯ: Копія звіту про функціонування системи ДСТУ ISO 22000:2019 "Системи керування безпечністю харчових продуктів. Вимоги до будь-якої організації в харчовому ланцюгу" (ISO 22000:2018, IDT) (аудит другої сторони) або іншого документу, виданого за результатами проведення аудиту, складеного уповноваженою особою органу стандартизації, метрології та сертифікації або іншим органом по сертифікації (органом з оцінки відповідності) згідно пунктів ДСТУ ISO 22000:2019 "Системи керування безпечністю харчових продуктів. Вимоги до будь-якої організації в харчовому ланцюгу" (ISO 22000:2018, IDT) Учасником надано звіт, в якому зазначено про наявність сертифікату 8038.СУБХПХЛ.005-21 до 26.01.2024р. Однак, у складі пропозиції на виконання вимог Додатку 3 розділ 4 пункт 17 учасником було надано сертифікат 8О038.СУБХПХЛ.005-21 Отже, надано недостовірну інформацію щодо сертифікату. Крім того, у звіті за результатом наглядового аудиту зазначено: Однак, у складі пропозиції Додаток 1 до Звіту відсутній, отже, звіт надано не в повному обсязі. 4) Додаток 3 розділ 4 пункт 29 Скан копію договору про надання послуг з дезінфекції автотранспортного(них) засобу(ів), якими буде здійснюватися постачання продуктів харчування, чинний на 2023 рік У складі пропозиції ТОВ СПАРТ 2015 відсутній договір на надання послуг з дезінфекції (наявний лише договір на послуги миття і санітарної обробки). 5) пунктом 31 Додатку 3 тендерної документації надання учасником Протокол перевірки технічного стану транспортного засобу кожного із зазначених в Довідці у довільній формі щодо наявності власного(них) (або орендованого (них)) транспортного(них) засобу(ів), якими буде здійснюватися постачання продуктів харчування , чинних на момент подання. Відповідно до ст. 35 Закону України «Про дорожній рух» та Постанови КМУ від 30.01.2012 № 137 «Про затвердження Порядку проведення обов’язкового технічного контролю та обсягів перевірки технічного стану транспортних засобів, технічного опису та зразка протоколу перевірки технічного стану транспортного засобу» (учасник надає у складі пропозиції скан-копії). Пунктом 9 Технічного опису та зразку протоколу перевірки технічного стану транспортного засобу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 січня 2012 р. № 137, визначено, що на зворотному боці бланка протоколу друкуються дані з гальмового стенда про перевірку характеристик гальмових систем транспортного засобу (загальна питома гальмова сила, коефіцієнт нерівномірності гальмових сил і тривалість спрацювання робочої гальмової системи, питома гальмова сила стоянкової гальмової системи) та одна фотографія транспортного засобу під час перевірки гальмової системи методом стендових випробувань з фіксацією загального вигляду транспортного засобу та номерного знака розміром 13 х 18 сантиметрів. У складі своєї пропозиції - ТОВАРИСТВОМ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «Спарта 2015» зворотній бік бланку протоколу з необхідними даними не надано. Відповідно до Наказу МОЗ від 23.07.2002 № 280 Щодо організації проведення обов'язкових профілактичних медичних оглядів працівників окремих професій, виробництв і організацій, діяльність яких пов'язана з обслуговуванням населення і може призвести до поширення інфекційних хвороб, згідно Переліку необхідних обстежень лікарів-спеціалістів, видів клінічних, лабораторних та інших досліджень, що необхідні для проведення обов'язкових медичних оглядів, та періодичність їх проведення (Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства охорони здоров'я № 327 від 15.05.2014 , № 1614 від 03.08.2021) Працівники складів, холодильників мають проходити медичний огляд при проведенні попереднього медогляду та надалі 2 рази на рік, таким чином надана в складі пропозиції Особиста медична книжка комірника Гулега В.О. станом на дату подання пропозицій не відповідає вимогам чинного законодавства. Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до пункту 40 Особливостей необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк не менше ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. ВИРІШИЛА: 1. Затвердити Вимогу про усунення невідповідностей Учасника щодо Закупівлі. 2. Розмістити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк, передбачений Особливостями. Уповноважена особа Бойко І.В.