ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ

НАКАЗ

29.05.2023 № 147

Київ

Про початок моніторингу процедур закупівель

Відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану», частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Північний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02 червня 2016 року № 23,

НАКАЗУЮ:

1. Розпочати моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу моніторингу закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.
3. У разі виникнення обставин непереборної сили, зумовлених воєнними діями, розпочатий моніторинг процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу, підлягає зупиненню до усунення/зникнення таких обставин.

В.о начальника Віталій ЗУБЧЕНКО

Додаток до наказу Північного офісу Держаудитслужби
«Про початок моніторингу процедур закупівель»

Витяг з переліку процедур закупівель

№ з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу
37 UA-2023-03-03-003928-a 03.03.2023
виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель

Електронний підпис

Запит замовнику на пояснення

Дата: 2023-05-30 17:05:56

Запит про надання пояснень

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі предметом якої є комплектувальні вироби і деталі для ремонту невиробничого обладнання (запасні частини до респіраторів Р-30, Р-34, приладів УКП-5), проведеної Десятим воєнізованим гірничорятувальним загоном (далі – Замовник), (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2023-03-03-003928-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р. № 43, постала потреба у отриманні пояснень.
Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та визначено його очікувану вартість?
Також надати посилання на сторінку власного вебсайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

• Електронний підпис

Звернення за роз'ясненням щодо висновку

Дата: 2023-06-23 15:47:03

Роз'яснення щодо висновку

Під час вивчення Замовником висновку про результати моніторингу процедури закупівлі UA-2023-03-03-003928-a (далі – Висновок) щодо закупівлі комплектувальних виробів і деталей для ремонту невиробничого обладнання (запасних частин до респіраторів Р-30, Р-34, приладів УКП-5) (за ДК ЄЗС 021:2015 42950000-0 - Частини універсальних машин), виявилось, що органом державного фінансового контролю у наданому Висновку зазначено, що під час аналізу документів, які містяться у складі тендерної пропозиції ТОВ «ДЕЗЕГА ХОЛДІНГ УКРАЇНА» встановлено, що видаткова накладна від 25.01.2021 №9 (надана учасником на підтвердження повного виконання аналогічного договору від 21.01.2021 №27), не містить підтвердження на поставку позиції, зазначеної в пункті 37 Специфікації до аналогічного договору, зокрема на клапан Р30.05.002 у кількості 535 шт.
Однак, Замовником не могло бути виявлено вищезазначеної невідповідності, оскільки ТОВ «ДЕЗЕГА ХОЛДІНГ УКРАЇНА» надав аналогічний договір від 22.01.2021 №27 (далі – Договір) та видаткову накладну від 25.01.2021 №9, що надана учасником на підтвердження його виконання, яка містить пункт 11, де зазначено Клапан Р30.05.002 у кількості 565 шт. Специфікація до Договору містить два різні пункти, де вказаний Клапан Р30.05.002, це пункт 11, де зазначено 30 шт., та пункт 37 з зазначеними 535 шт., що у сумі складає 565 шт. клапанів Р30.05.002. Також звертаємо увагу, що більше, ніж вже зазначено вище, клапанів Р30.05.002 не має в переліку ні у Специфікації до Договору, ні у видатковій накладній від 25.01.2021 №9.
Отже, ТОВ «ДЕЗЕГА ХОЛДІНГ Україна» надав документальне підтвердження на поставку позиції, зазначеної в пункті 37 Специфікації до аналогічного Договору, зокрема на Клапан Р30.05.002 кількістю 535 шт., тому підтверджено виконання аналогічного Договору у повному обсязі, тож Замовником не порушено вимог пункту 40 Особливостей та абзацу другого пункту 1 частини першої статті 31 Закону.
Враховуючи все вищезазначене, Замовником не було порушено вимоги Особливостей чи Закону, а тому Замовник не має законної причини припинити зобов’язання за договором, в тому числі визнавати договір недійсним/нікчемним.
Тому, Замовник, з урахуванням пункту 8 статті 8 Закону, звертається до Вас за роз’ясненням змісту висновку та його зобов’язань, визначених у висновку та просить переглянути висновок про результати моніторингу процедури закупівлі UA-2023-03-03-003928-a.

• Лист щодо надання аргументованих заперечень
• Електронний підпис

Порушення виявлено

1. Не відхилення тендерних пропозицій, які підлягали відхиленню відповідно до закону
2. Інші порушення законодавства у сфері закупівель (Порушення пункту 40 Особливостей 1178.)

Електронний підпис