Шановний Замовнику, просимо розглянути наші вимоги, що зазначені нижче по тексту, та внести відповідні зміни до Тендерної документації на закупівлю генераторів (джерело резервного живлення), код згідно з Національним класифікатором ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник»: 31120000-3 генератори (джерело резервного живлення) (надалі – Тендерна документація).
Додатком №3 до Тендерної документації визначено «Перелік документів, які необхідно подати учаснику у складі своєї тендерної пропозиції» (надалі – Додаток №3).
Пункти 19, 20, 21, 23, 24, 25 Додатку №3 Тендерної документації зобов’язують учасника надати у складі своєї тендерної пропозиції наступні документи:
«19. Довідка, складена у довільній формі, яка підтверджує наявність досвіду поставки товару, що є предметом закупівлі, із зазначенням кількості договорів, але не менше 2-х за останні 3 роки.
20. Копії листів-відгуків від замовників товару, що є предметом закупівлі, у кількості не менше 2-х відгуків за останні 3 роки.
21. Довідка, складена у довільній формі, яка підтверджує наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для гарантійного обслуговування товару, що є предметом закупівлі, а саме: працівників, які мають необхідні знання та досвід по обслуговуванню генераторів (джерел резервного живлення) (далі – Довідка про працівників).
У цій Довідці про працівників має міститися така інформація: прізвище, ім’я, по-батькові працівника (не менше 2-х осіб); їх посада; дата прийняття на роботу; інформація про досвід роботи (має бути не менше 3 років по обслуговуванню генераторів (джерел резервного живлення); номер та дату видачі посвідчень з перевірки знань ОП, ПБЕЕС, ПТЕЕС з визначенням групи по електробезпеці (не нижче ІІІ)…
23. Копія сертифікату відповідності запропонованого генератора стандартам ДСТУ EN 61000-6-1:2015; ДСТУ EN 61000-6-3:2015; ДСТУ EN 60204-1:2015.
24. Копія сертифікату експертизи типу про відповідність запропонованого генератора Технічному регламенту з електромагнітної сумісності обладнання (ПКМУ від 16.12.2015р. №1077).
25. Копія висновку державної санітарно-епідеміологічної експертизи, що підтверджує відповідність запропонованого генератора вимогам діючого санітарного законодавства України та можливість його використання у сфері застосування: «Генерація електроенергії, промислове та комерційне використання»».
Просимо видалити умови Тендерної документації, що визначені пунктами 19,20 Додатку №3 Тендерної документації оскільки предмет закупівлі (надалі також – ДГ) Замовника має свої індивідуальні вимоги до комплектності, які на практиці скоріше є виключенням, а ніж правилом в закупівлях аналогічного товару, а саме предмет закупівлі в комплекті крім основного товару - генератора (джерела резервного живлення) містить Причіп (ДГ встановлений та закріплений на причепі), а умови проекту Договору (Додаток №6) містять також умови по зобов’язанням постачальника провести доставку (буксирування), налаштування параметрів та тестування ДГ.
Ненадання учасником довідки щодо наявності досвіду поставки точно такого товару, що є предметом закупівлі та копій листів-відгуків від замовників товару, що є предметом закупівлі, а саме генератора (джерела резервного живлення) в комплекті з причіпом, в т.ч. разом з умовами про доставку (буксирування), налаштування параметрів та тестування ДГ іншим замовникам, автоматично спонукає наслідки невідповідності тендерної пропозиції учасника.
Тобто, якщо учасник має можливість надати довідку щодо наявності досвіду поставки товару, що є предметом закупівлі іншим замовникам та копій листів-відгуків від замовників товару, що є предметом закупівлі де предметом закупівлі є лише генератори (джерела резервного живлення) без додаткового комплектування – причіпа та без умов доставки (буксирування), налаштування параметрів та тестування ДГ, то зазначені в пунктах 19, 20 Додатку №3 Тендерної документації вимоги (і саме в такій редакції) не дають можливості учаснику в повному об’ємі їх виконати.
Просимо видалити умови Тендерної документації, що визначені пунктом 21 Додатку №3 Тендерної документації оскільки зазначені в них вимоги суперечать предмету закупівлі, бо предметом закупівлі не є послуги чи роботи, пов’язані з обслуговуванням генераторів (джерел резервного живлення) де дійсно потребується певна кваліфікація спеціалістів для виконання такої послуги/роботи, а також ці умови суперечать вимогам пунктів 22, 27 Додатку №3 Тендерної документації.
Предметом закупівлі є товар - генератори (джерела резервного живлення), які при необхідності будуть обслуговуватись/ремонтуватись кваліфікованими спеціалістами сервісних центрів, авторизованих заводом виробником, що випливає з умов п. 27 Додатку №3 Тендерної документації, які вимагають від учасника надати Замовнику «Інформацію в довільній формі про наявність сервісного центру авторизованого заводом виробником, який буде виконувати гарантійне обслуговування ДГ із зазначенням відомостей про його фактичні адреси та телефони в Україні», а п. 22 Додатку №3 Тендерної документації вимагає від учасника в т.ч. надати Замовнику «Гарантійний лист Учасника на проведення технічного та сервісного обслуговування в період гарантійного терміну або договір з сервісним центром на проведення зазначених послуг».
Також, просимо видалити умови Тендерної документації, що визначені пунктами 23, 24, 25 Додатку №3 Тендерної документації оскільки в зв’язку з поступовим приведенням у відповідність національного законодавства під законодавство ЄС в сфері сертифікації/підтвердження якості товару, враховуючи в т.ч. період військового стану, при ввезені на митну територію України, для розмитнення генераторів та для постачання на митній території України такого товару достатньо сертифікату або декларації про відповідність товару європейського зразка, тобто не є обов’язковою умовою для постачальника наявність документів, що зазначені в даних пунктах Додатку №3 Тендерної документації.
Генератори, які відповідають знаку ЄС, як правило відповідають таким директивам: • 2006/42/CE Безпека машин; • 2014/30/UE Електромагнітна сумісність. Повторна сертифікація в Україні не є обов'язковою і достатньо декларації про відповідність самого виробника резидента ЄС (копію зразка декларації додаємо).