1. Учасник - УПРАВЛІННЯ ПОЛІЦІЇ ОХОРОНИ В ОДЕСЬКІЙ ОБЛАСТІ на вимогу п.п. 1 пункту 1 розділу ІІІ Тендерної документації, затвердженої Протоколом Уповноваженої особи № 18 від 16.02.2023 зі змінами, внесеними протоколами № 20 від 22.02.2023 та №21 від 23.02.2023 (далі – тендерна документація) надав Форму тендерної пропозиції , відповідно до якої сума пропозиції прописом не відповідає сумі пропозиції, вказаної в таблиці тендерної пропозиції та пропозиції, оприлюдненої в електронній системі закупівель. Крім того, сума ПДВ не прописано прописом. Отже, Учасник для усунення вказаних невідповідностей, повинен внести зміни в цій частині. 2. Відповідно до п.п.8 пункту 1 розділу ІІІ Учасником надано лист-згоду з проєктом договору та згодою на його підписання, при цьому умовами даного пункту передбачено, що Учасник, крім того, повинен також гарантувати виконання своїх зобов’язань за даним договором, тобто є необхідним внести зміни до даної довідки, адже вона є неповною. 3. Відповідно до п.п. 2.6 пункту 2 частини 1 додатка 1 до тендерної документації Учасник повинен надати гарантійний лист про те, що персональні відомості щодо осіб надаються у складі тендерної пропозиції за умови отримання їх згоди на це, відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних». Даний гарантійний лист надано не було, отже, Учасник повинен усунути ці невідповідності шляхом надання відповідного гарантійного листа. 4. Відповідно до п.п. 3.2 пункту 3 частини 1 додатка 1 до тендерної документації: на підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) щодо всіх зазначених в довідці договорів Учасник має надати: - копії договору (договорів) у повному обсязі (з усіма укладеними додатковими угодами, додатками та специфікаціями до договору, актами наданих послуг за весь період виконання договору); - позитивний лист відгук. Відгуки повинні бути належно оформлені, містити вихідний номер та дату видачі такого документа, а також обов’язкове посилання на номер та дату укладання договору. Учасником надано Копію договору ПЦО-6/23-21 від 22.01.2021, яка не завірена належним чином, що порушує вимоги до тендерної пропозиції, наведені в пункті 1 розділу ІІІ тендерної документації «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції», а саме: «у випадках, коли в тендерній документації наявна вимога замовника щодо надання копії документу або належним чином засвідченої копії документу – це означає, що має бути надана копія, яка повинна містити власноручний підпис уповноваженої посадової особи або представника учасника процедури закупівлі, а також відбиток печатки учасника (за наявності). У всіх інших випадках замовник вимагає надання оригіналу або нотаріально посвідченої копії відповідного документу.». Також надано копію договору № ПЦО-1/1316-20 від 23.01.2020р., але відповідно до п.3.2 пункту 3 частини 1 Додатка 1 до тендерної документації Учасник повинен надати позитивний лист відгук до аналогічного договору, даний лист відгук до договору ПЦО-1/1316-20 від 23.01.2020р. відсутній. Тобто вимога щодо надання хоча б одного аналогічного договору з усіма додатками до нього, з підтвердженням його виконання та надання позитивного лита відгуку не виконана. Отже, Учасник для усунення вказаних повинен виправити дані невідповідності. 5. На вимогу п.п.2.1. пункту 2 частини 1 Додатку 1 до тендерної документації Учасник надав Довідку (довільна форма) про наявність працівників, яких учасник планує залучати до охорони об’єктів замовника (у кількості не менше 20 охоронників) не нижче 3-го розряду, які досягли 18-річного віку, пройшли відповідне навчання або професійну підготовку з отриманням свідоцтва державного зразка. Довідка повинна містити ПІБ, дату народження працівників, які будуть залучені до надання послуг охорони із зазначенням стажу роботи, розряду, серії та номеру свідоцтва про навчання. При цьому, номер свідоцтва про навчання працівника - Дмитрієв Сергій Семенович, вказаний в довідці, не відповідає номеру чинного свідоцтва, копію якого надано Учасником. Учаснику необхідно усунути дані невідповідності. 6. Учасником на вимогу тендерної документації (п.п.1 пункту 1 частини 1 додатку 1 до тендерної документації) надано довідку про наявність обладнання та матеріально-технічної бази необхідної для виконання договору, відповідно до якої термін експлуатації Спеціальних засобів «Кобра-1-100» 1 рік. На підтвердження наявності надано видаткову накладну №45 від 15 липня 2020р., що свідчить про закінчення терміну експлуатації даного обладнання на момент подання тендерної пропозиції. Термін експлуатації ліхтарів відповідно до довідки, наданої Учасником 1 рік. На підтвердження наявності надано видаткову накладу Рнк/OD-0001813 від 14.01.2022, з якої вбачається, що термін дії ліхтарів на момент подачі тендерної пропозиції сплинув. Отже, Учасник фактично не підтвердив наявність даного обладнання, тобто необхідно виправити дані невідповідності. 7. Учасником на вимогу тендерної документації (п.п.1.1 пункту 1 частини 1 додатку 1 до тендерної документації) надано довідку про наявність обладнання та матеріально-технічної бази необхідної для виконання договору. Наявність спеціальних засобів ПР та БРЖ не підтверджено документально, тобто не дотримано вимоги додатка 1 тендерної документації. Учаснику необхідно усунути дані невідповідності. 8. Відповідно до п.п 1.1 пункту 1 частини 1 Додатка 1 до тендерної документації, Учасник повинен надати дозволи МВС на використання спеціальних світлових пристроїв на транспортних засобах. П.п.7 пункту 2 Розділу V тендерної документації визначено що: «Документи, видані державними органами, повинні відповідати вимогам нормативних актів, відповідно до яких такі документи видані.». Відповідно до п. 3.3. Порядку обладнання транспорту реагування суб'єкта охоронної діяльності засобами радіотехнічного зв'язку, кольорографічними схемами (написами), світловими та звуковими сигналами, затвердженого Наказом Міністерства внутрішніх справ України 18.04.2013 N 375 (зареєстрований в Міністерстві юстиції України 16.05.2013 за № 746/23278), на транспорт реагування, обладнаний кольорографічними схемами (написами), установлюється світловий сигнальний пристрій автожовтого (оранжевого) кольору. Наказом МВС України від 09.08.2016 № 771 (зареєстрований в Міністерстві юстиції України 06.09.2016 за № 1217/29347) «Про порядок обліку та видачі дозволів на встановлення та використання спеціальних світлових сигнальних пристроїв автожовтого (оранжевого) кольору на транспортних засобах реагування суб’єктів охоронної діяльності» затверджена форма дозволу МВС на використання спеціальних світлових пристроїв на транспортних засобах. Учасником у файлі «Дозвола та тех.паспарта на авто» з відсканованими документами на транспортні засоби надано відскановану одну сторону (зворотню) дозволу. Тобто є необхідним усунути невідповідності шляхом завантаження повних скан-копій дозволів (лицьова та зворотня сторона) на встановлення та використання на транспортному засобі реагування суб'єкта охоронної діяльності спеціальних світлових сигнальних пристроїв автожовтого (оранжевого) кольору. 9. Учасником не надано копії свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу автомобіля HP LADA (161791) на вимогу п.п.1.1 пункту 1 частини 1 Додтака1 до тендерної документації. Документ, який відскановано не є чітким та розбірливим, що порушує вимоги до тендерної пропозиції, наведені в Інструкції з підготовки тендерної пропозиції, а саме: документи мають бути чіткими та розбірливими для читання. Учаснику необхідно усунути дані невідповідності. 10. На вимогу п.п.2.3. пункту 2 частини 1 Додатку 1 до тендерної документації Учасник повинен надати: - скановані копії з оригіналів документів, які підтверджують проходження особою обов’язкового попереднього (періодичного) психіатричного огляду та профілактичного наркологічного огляду, медичні довідки, що підтверджують відсутність в особи обмежень за станом здоров’я для виконання функціональних обов’язків охоронця (відповідно до Додатку 8 п.2.16 Порядку, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України від 21.05.2007 №246) (дійсні на кінцеву дату розкриття тендерних пропозицій); - документи, які підтверджують, що такі особи не мають непогашеної чи не знятої в установленому законом порядку судимості за скоєння умисних злочинів. Вищенаведені документи Учасником не надано в складі тендерної пропозиції, тобто є необхідним виправити дані невідповідності. 11. На вимогу п.п.2.2. пункту 2 частини 1 Додатку 1 до тендерної документації Учасником не надано документи на кожного працівника зазначеного в довідці (довідка Учасника про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід), який засвідчує можливість використання праці такого працівника учасником, а саме - копії наказів про прийняття на роботу та/або копії трудових книжок (перша сторінка, що містить інформацію про ПІБ працівника, та сторінка, що містить запис про прийняття на роботу), або копії дійсних на момент подачі тендерної пропозиції трудових договорів, контрактів, тощо. 12. Відповідно до пункту 1 Розділу ІІІ Тендерної документації: «У випадках, коли в тендерній документації наявна вимога замовника щодо надання копії документу або належним чином засвідченої копії документу – це означає, що має бути надана копія, яка повинна містити власноручний підпис уповноваженої посадової особи або представника учасника процедури закупівлі, а також відбиток печатки учасника (за наявності). У всіх інших випадках замовник вимагає надання оригіналу або нотаріально посвідченої копії відповідного документу». Копії оборотно-сальдових відомостей підписані особами, повноваження яких не підтверджено. Тобто є необхідним виправити дані невідповідності. 13. На вимогу п.п.1.1 пункту 1 частини 1 додатку 1 до тендерної документації Учасник повинен надати довідку щодо наявності спеціалізованого, обладнаного радіотехнічним зв’язком, світловими та звуковими сигналами транспорту реагування, який знаходиться у власності учасника, що відповідає вимогам ст.1 та ч.5 ст.6 Закону України «Про охорону діяльність» (не менше 14 одиниць). Учасником надано довідку про наявність обладнання та матеріально-технічної бази необхідної для виконання договору, а саме внесено 13 одиниць транспорту. Тобто є необхідним внести зміни до даної довідки, адже вона є неповною. 14. Учасником на вимогу тендерної документації (п.п.1 пункту 1 частини 1 додатку 1 до тендерної документації) надано довідку про наявність обладнання та матеріально-технічної бази необхідної для виконання договору, у якій вказано рік випуску автомобілів НР. Рік випуску деяких автомобілів не відповідає даним, наведеним у наданих копіях свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів, а саме: RDS-02HG CKC(162089), RDS-02HG CKC(162096), RENAULT DUSTER (161995), VOLKSWAGEN POLO (161680), VOLKSWAGEN POLO (161852), VOLKSWAGEN POLO (161858), VOLKSWAGEN POLO (161613), RENAULT DUSTER (162295), VOLKSWAGEN POLO (1611600), TOYOTA HIGHLANDER(161491). Крім того, у свідоцтвах про реєстрацію транспортних засобів: RENAULT DUSTER (161995), MITSUBISHI LANCER (161481), RENAULT DUSTER (161996), VOLKSWAGEN POLO (161513), SKODA OKTAVIA (160901), RENAULT SANDERO (152064), LADA 212140 (161792), TOYOTA HIGHLANDER (161491) відсутні дані, які підтверджують, що такі транспортні засоби є спеціалізованими. Дані щодо автомобіля LADA (161791) немає можливості перевірити, у зв’язку з відсутністю свідоцтва про реєстрацію. Учаснику необхідно усунути дані невідповідності.