Dear Alina,

Yes, according to the resolution of the CMU 1178, the minimum deadline for submitting documents for the competition can be 7 days after the announcement. But it CAN be, not MUST. And mostly this applies to military procurement and emergency. According to the Law on Procurement No. 922, this time is from 15 to 30 days. You announced the tender on the evening of February 14, 2023. Closing date is February 20, 2023, at 23:59. There are 4 days left to work on your tender with virtually no days off. Who is able and so much motivated to work so quickly (put aside all the other work, translate your documents to English, confirm the specification, calculate the price, get the cost of multimodal shipping, arrange, and translate to Ukrainian a bunch of documents)? Do you think there is a supermarket somewhere in the world where you can put such items in a shopping basket and go to the checkout? And what is the reason for such an emergency, if the delivery is planned by the end of the year?

This can only be done either in case of lack of experience and practical understanding or for targeting a pre-informed local company ("friend"). Your order is small and has extremely short timing. If you do not have a "friend", as above, and you want a positive result, I advise you to immediately extend the deadline for submitting documents at least until 02/27/2023. Same deadlines are set for numerous tenders of serious experienced buyers as NaftoGaz and similar. Then your tender will be worth working on. The time should be realistic, without "races with barriers".

Currently, in Ukraine alone, we are conducting more than 60 tenders, worth about UAH 3.2 billion. Therefore, we believe that this tender is not worth the extra effort if the buyer does not cooperate.

Please note: who is in a hurry is always late.

With best regards,
===================
Шановна Аліна,

Так, згідно з постановою КМУ 1178 мінімальний термін подання документів на конкурс може становити 7 днів після оголошення. Але це МОЖЕ бути, а не ПОВИННО. І здебільшого це стосується військових закупівель та НС. Відповідно до Закону про закупівлі No922 цей час становить від 15 до 30 днів. Ви оголосили тендер увечері 14 лютого 2023 року. Дата закінчення – 20 лютого 2023 року о 23:59. До роботи над вашим тендером залишилося 4 дні практично без вихідних. Хто вміє і так сильно мотивований працювати так швидко (відкласти всю іншу роботу, перекласти свої документи на англійську, підтвердити специфікацію, розрахувати ціну, отримати вартість мультимодальної доставки, організувати та перекласти на українську купу документів )? Як ви думаєте, чи є десь у світі супермаркет, де можна покласти такі речі в кошик і піти до каси? І в чому причина такої аварійності, якщо здача планується до кінця року?

Це можна зробити лише у разі відсутності досвіду та практичного розуміння або для орієнтації на попередньо поінформовану місцеву компанію («друга»). Ваше замовлення невелике і має надзвичайно короткий термін. Якщо у вас немає «друга», як вище, і ви бажаєте позитивного результату, раджу одразу продовжити термін подачі документів хоча б до 27.02.2023. Такі ж терміни встановлені для численних тендерів серйозних досвідчених покупців, таких як Нафтогаз і подібні. Тоді ваш тендер буде вартий того, щоб над ним працювати. Час повинен бути реалістичним, без «гонок з бар'єрами».

Зараз лише в Україні ми проводимо понад 60 тендерів на суму близько 3,2 млрд грн. Тому ми вважаємо, що цей тендер не вартий додаткових зусиль, якщо покупець не співпрацює.

Зверніть увагу: хто поспішає, той завжди спізнюється.

З найкращими побажаннями,