Закупівля здійснюється з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою КМУ від 12.10.22 № 1178. Пунктом 40 Особливостей передбачено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під час розгляду пропозиції учасника - ТОВ "ПОЛТАВСЬКИЙ КОМБІНАТ ХЛІБОБУЛОЧНИХ ВИРОБІВ", код ЄДРПОУ 43521379 було виявлено наступні невідповідності: Перелік виявлених невідповідностей: 1. ТОВ "ПОЛТАВСЬКИЙ КОМБІНАТ ХЛІБОБУЛОЧНИХ ВИРОБІВ" у складі тендерної пропозиції не надано акт(-ти) виконаних робіт з дезінфекції транспортних засобів, якими буде здійснюватися поставка предмету закупівлі, за останні два місяці до дати подання тендерних пропозицій, що не підтверджує дотримання вимог щодо періодичної дезінфекції транспортних засобів та не відповідає вимоги Тендерної документації. 2. ТОВ "ПОЛТАВСЬКИЙ КОМБІНАТ ХЛІБОБУЛОЧНИХ ВИРОБІВ" у складі тендерної пропозиції надано Інформаційну довідку про потужність №274 від 13 лютого 2023 року в якій відсутня інформація про розташування потужності, що не відповідає вимоги Тендерної документації. 3. ТОВ "ПОЛТАВСЬКИЙ КОМБІНАТ ХЛІБОБУЛОЧНИХ ВИРОБІВ" у складі тендерної пропозиції не надано акт (-ти) виконаних робіт з дезінсекції та дератизації потужності (приміщень), зазначених у інформаційній довідці про потужності за грудень 2022 року, що не відповідає вимоги Тендерної документації. 4. ТОВ "ПОЛТАВСЬКИЙ КОМБІНАТ ХЛІБОБУЛОЧНИХ ВИРОБІВ" у складі тендерної пропозиції не надано договір (договори) про надання послуг з дезінфекції потужності (приміщень), зазначених у інформаційній довідці про потужності та акт (-ти) виконаних робіт з дезінфекції потужності (приміщень), зазначених у інформаційній довідці про потужності, за останні два місяці до дати подання тендерної пропозиції. 5. ТОВ "ПОЛТАВСЬКИЙ КОМБІНАТ ХЛІБОБУЛОЧНИХ ВИРОБІВ" у складі тендерної пропозиції не надано сертифікат (що є діючий на момент подання тендерної пропозиції) на екологічне управління зберігання, транспортування, що відповідає ДСТУ ISO 14001:2015 «Системи екологічного управління. Вимоги та настанови щодо застосування» або ISO 14001:2015 «Системи екологічного менеджменту – вимоги та керівництво з використання». 6. ТОВ "ПОЛТАВСЬКИЙ КОМБІНАТ ХЛІБОБУЛОЧНИХ ВИРОБІВ" у складі тендерної пропозиції не надано документи, що засвідчують дату та періодичність проведення навчання працівників з питань гігієни персоналу, інформація щодо яких надавалася відповідно до п. 2.1. ч.2 Додатку №1 до Тендерної документації. 7. ТОВ "ПОЛТАВСЬКИЙ КОМБІНАТ ХЛІБОБУЛОЧНИХ ВИРОБІВ" у складі тендерної пропозиції не надано сертифікат (що є діючий на момент подання тендерної пропозиції) ДСТУ ISO 9001:2015 «Система управління якістю. Вимоги» або ISO 9001:2015, IDT «Система менеджменту якості. Вимоги» стосовно виробництва товару, що є предметом закупівлі. 8. ТОВ "ПОЛТАВСЬКИЙ КОМБІНАТ ХЛІБОБУЛОЧНИХ ВИРОБІВ" у складі тендерної пропозиції не надано гарантійний лист, що підтверджує достовірність інформації, наданої в тендерній пропозиції. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: 1.Пункт 1.4. ч.1 Додатку №1 до Тендерної документації передбачає, що на підтвердження дотримання вимог щодо періодичної дезінфекції транспортних засобів, інформація щодо яких надана Учасником відповідно до п.1.1. Додатку №1 до Тендерної документації, Учасник у складі тендерної пропозиції надає нижчезазначені документи: - у разі здійснення дезінфекції транспортних засобів суб’єктом господарювання: • Договір про послуги з дезінфекції транспортних засобів, якими буде здійснюватися перевезення предмету закупівлі. • Акт(-ти) виконаних робіт з дезінфекції транспортних засобів, якими буде здійснюватися поставка предмету закупівлі, за останні два місяці до дати подання тендерних пропозицій. (Періодичність проведення дезінфекції транспортних засобів визначається самостійно суб’єктом господарювання, але підтвердити не менш ніж один раз на місяць). 2. Пункт 1.5. ч.1 Додатку №1 до Тендерної документації передбачає, надання інформаційної довідка про потужність (-ості) (об’єкт (-и)), де буде здійснюватись виробництво на будь-якій стадії та/або обіг предмету закупівлі за наступною формою: Форма: № з/п Адреса розташування потужності Площа складських приміщень (м2) Група товару, що може зберігатися в складських приміщеннях Підстави користування (залучення) потужності (-ей) (вид, номер та дата договору на підтвердження користування або залучення/номер та дату документу, що підтверджує набуття права власності) 3. Пункт 1.8. ч.1 Додатку №1 до Тендерної документації передбачає, що на підтвердження відповідності потужності, яка задіється Учасником на будь-якій стадії виробництві та/або в обігу предмету закупівлі потужності, інформація щодо яких надана Учасником відповідно до п.1.5. Додатку №1 до Тендерної документації, повинні відповідати загальним гігієнічним вимогам щодо поводження з харчовими продуктами, закріплених Законом України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів» № 771/97-ВР від 23.12.1997р. (далі - Закон) та наказу Міністерства аграрної політики та продовольства України від 01.10.2012 р. № 590 «Про затвердження вимог щодо розробки, впровадження та застосування постійно діючих процедур, заснованих на принципах Системи управління безпечністю харчових продуктів (НАССР)» учасник надає документи відповідно до нижчезазначеного переліку, при цьому, усі документи, що вимагаються п. 1.8. ч. 1 Додатку 1 до Тендерної документації повинні бути укладені між Учасником та суб’єктом (-ами) господарювання, що надає (-ють) відповідні послуги (у разі використання учасником власних або орендованих (суборендованих) потужностей) або між суб’єктом господарювання, з яким учасник уклав договір зберігання, та суб’єктом (-ами) господарювання, що надає (-ють) послуги з дезінфекції, дезінсекції, дератизації тощо): 1.8.1. З метою підтвердження дотримання вимог щодо періодичної дезінфекції, дезінсекції та дератизації потужності (приміщень), інформація щодо яких надана Учасником відповідно до п.1.5. Додатку №1 до Тендерної документації, Учасник у складі тендерної пропозиції надає: • Договір (договори) про надання послуг з дезінфекції, дезінсекції та дератизації потужності (приміщень), зазначених у інформаційній довідці про потужності. • Акт (-ти) виконаних робіт з дезінфекції, дезінсекції та дератизації потужності (приміщень), зазначених у інформаційній довідці про потужності, за останні два місяці до дати подання тендерної пропозиції. (Періодичність проведення дезінфекції, дезінсекції та дератизації потужності визначається самостійно суб’єктом господарювання, але підтвердити не менш ніж один раз на місяць). 4. Пункт 1.8. ч.1 Додатку №1 до Тендерної документації передбачає, що на підтвердження відповідності потужності, яка задіється Учасником на будь-якій стадії виробництві та/або в обігу предмету закупівлі потужності, інформація щодо яких надана Учасником відповідно до п.1.5. Додатку №1 до Тендерної документації, повинні відповідати загальним гігієнічним вимогам щодо поводження з харчовими продуктами, закріплених Законом України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів» № 771/97-ВР від 23.12.1997р. (далі - Закон) та наказу Міністерства аграрної політики та продовольства України від 01.10.2012 р. № 590 «Про затвердження вимог щодо розробки, впровадження та застосування постійно діючих процедур, заснованих на принципах Системи управління безпечністю харчових продуктів (НАССР)» учасник надає документи відповідно до нижчезазначеного переліку, при цьому, усі документи, що вимагаються п. 1.8. ч. 1 Додатку 1 до Тендерної документації повинні бути укладені між Учасником та суб’єктом (-ами) господарювання, що надає (-ють) відповідні послуги (у разі використання учасником власних або орендованих (суборендованих) потужностей) або між суб’єктом господарювання, з яким учасник уклав договір зберігання, та суб’єктом (-ами) господарювання, що надає (-ють) послуги з дезінфекції, дезінсекції, дератизації тощо): 1.8.1. З метою підтвердження дотримання вимог щодо періодичної дезінфекції, дезінсекції та дератизації потужності (приміщень), інформація щодо яких надана Учасником відповідно до п.1.5. Додатку №1 до Тендерної документації, Учасник у складі тендерної пропозиції надає: • Договір (договори) про надання послуг з дезінфекції, дезінсекції та дератизації потужності (приміщень), зазначених у інформаційній довідці про потужності. • Акт (-ти) виконаних робіт з дезінфекції, дезінсекції та дератизації потужності (приміщень), зазначених у інформаційній довідці про потужності, за останні два місяці до дати подання тендерної пропозиції. (Періодичність проведення дезінфекції, дезінсекції та дератизації потужності визначається самостійно суб’єктом господарювання, але підтвердити не менш ніж один раз на місяць). 5. Пункт 1.9. ч.1 Додатку №1 до Тендерної документації передбачає, необхідність підтвердити застосування технологій системи екологічного управління, які впроваджені на потужності (-ях), інформація щодо якої (яких) зазначена Учасником на виконання п. 1.5. ч. 1 Додатку № 1 до Тендерної документації, які відповідають вимогам ДСТУ ISO 14001:2015 «Системи екологічного управління. Вимоги та настанови щодо застосування» або ISO 14001:2015 «Системи екологічного менеджменту – вимоги та керівництво з використання», шляхом надання Сертифікату (що є діючий на момент подання тендерної пропозиції) на екологічне управління зберігання, транспортування, що відповідає ДСТУ ISO 14001:2015 «Системи екологічного управління. Вимоги та настанови щодо застосування» або ISO 14001:2015 «Системи екологічного менеджменту – вимоги та керівництво з використання». 6. Пункт 2.4. ч.2 Додатку №1 до Тендерної документації передбачає, що учасник повинен підтвердити проходження навчання працівників (зазначених у п. 2.1 ч. 2 Додатку № 1 до Тендерної документації) з питань гігієни персоналу, шляхом надання документів, що засвідчують дату та періодичність проведення навчання, надати програму навчання з питань гігієни персоналу та гігієнічних вимог до обігу харчових продуктів. Документально підтвердити виконання оператором ринку вищезазначених вимог в 2022 році або у 2023 році, відповідно до Закону України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів». 7. Пункт 7 Додатку № 2 до Тендерної документації передбачає, що учасник, який є виробником, для підтвердження якості запропонованого товару у складі тендерної пропозиції надає сертифікат (що є діючий на момент подання тендерної пропозиції) ДСТУ ISO 9001:2015 «Система управління якістю. Вимоги» або ISO 9001:2015, IDT «Система менеджменту якості. Вимоги» стосовно виробництва товару, що є предметом закупівлі. 8. Абзац 12 підрозділу «Інформація щодо оформлення документів» розділу «Інструкція з підготовки тендерних пропозицій, який передбачає, що учасник гарантійним листом підтверджує достовірність інформації, наданої в тендерній пропозиції

Під час розгляду пропозиції учасника - ТОВ "ДНІПРОВСЬКИЙ ХЛІБОКОМБІНАТ №5", код ЄДРПОУ 39223296 було виявлено наступні невідповідності: Перелік виявлених невідповідностей: 1. ТОВ "ДНІПРОВСЬКИЙ ХЛІБОКОМБІНАТ №5" у складі тендерної пропозиції не надано акт(-ти) виконаних робіт з дезінфекції транспортних засобів, якими буде здійснюватися поставка предмету закупівлі, інформація щодо яких надана Учасником відповідно до п.1.1. Додатку №1 до Тендерної документації, за останні два місяці до дати подання тендерних пропозицій, що не підтверджує дотримання вимог щодо періодичної дезінфекції транспортних засобів та не відповідає вимоги Тендерної документації. 2. ТОВ "ДНІПРОВСЬКИЙ ХЛІБОКОМБІНАТ №5" у складі тендерної пропозиції не надано акт (-ти) виконаних робіт з дезінсекції та дератизації потужності (приміщень), зазначених у інформаційній довідці про потужності за січень 2023 року, що не відповідає вимоги Тендерної документації. 3. ТОВ "ДНІПРОВСЬКИЙ ХЛІБОКОМБІНАТ №5" у складі тендерної пропозиції не надано договір (договори) про надання послуг з дезінфекції потужності (приміщень), зазначених у інформаційній довідці про потужності та акт (-ти) виконаних робіт з дезінфекції потужності (приміщень), зазначених у інформаційній довідці про потужності, за останні два місяці до дати подання тендерної пропозиції. 4. ТОВ "ДНІПРОВСЬКИЙ ХЛІБОКОМБІНАТ №5" у складі тендерної пропозиції не надано програму навчання з питань гігієни персоналу та гігієнічних вимог до обігу харчових продуктів. 5. ТОВ "ДНІПРОВСЬКИЙ ХЛІБОКОМБІНАТ №5" у складі тендерної пропозиції не надано наказ (-и) про створення групи НАССР та призначення відповідальних осіб (групи НАССР) за контроль щодо застосування постійно діючих процедур згідно Закону України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів» №771/97 від 23.12.1997 р. та Наказу Мінагрополітики та продовольства України «Про затвердження Вимог щодо розробки, впровадження та застосування постійно діючих процедур, заснованих на принципах Системи управління безпечністю харчових продуктів (НАССР)» № 590 від 01.10.2012 р . та документальне підтвердження проходження навчання членів групи НАССР. 6. ТОВ "ДНІПРОВСЬКИЙ ХЛІБОКОМБІНАТ №5" у складі тендерної пропозиції надано довідку №604 від 14.02.2023 р., щодо водіїв автотранспортних засобів, де зазначено, що Коваленко Г.П., Крюковний А.І. призначені на посаду водій-експедитор автотранспортних засобів. Однак, у наданих трудових книжках вищезазначених працівників, зазначено, що вони прийняті на посаду водій-автотранспортних засобів. Таким чином, учасник не підтвердив наявність окремо двох експедиторів транспортних. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: 1.Пункт 1.4. ч.1 Додатку №1 до Тендерної документації передбачає, що на підтвердження дотримання вимог щодо періодичної дезінфекції транспортних засобів, інформація щодо яких надана Учасником відповідно до п.1.1. Додатку №1 до Тендерної документації, Учасник у складі тендерної пропозиції надає нижчезазначені документи: - у разі здійснення дезінфекції транспортних засобів суб’єктом господарювання, серед іншого: • Акт(-ти) виконаних робіт з дезінфекції транспортних засобів, якими буде здійснюватися поставка предмету закупівлі, за останні два місяці до дати подання тендерних пропозицій. (Періодичність проведення дезінфекції транспортних засобів визначається самостійно суб’єктом господарювання, але підтвердити не менш ніж один раз на місяць). 2. Підпункт 1.8.1. п. 1.8. ч.1 Додатку №1 до Тендерної документації передбачає наступне: З метою підтвердження дотримання вимог щодо періодичної дезінфекції, дезінсекції та дератизації потужності (приміщень), інформація щодо яких надана Учасником відповідно до п.1.5. Додатку №1 до Тендерної документації, Учасник у складі тендерної пропозиції надає: • Акт (-ти) виконаних робіт з дезінфекції, дезінсекції та дератизації потужності (приміщень), зазначених у інформаційній довідці про потужності, за останні два місяці до дати подання тендерної пропозиції. (Періодичність проведення дезінфекції, дезінсекції та дератизації потужності визначається самостійно суб’єктом господарювання, але підтвердити не менш ніж один раз на місяць). 3. Підпункт 1.8.1. п. 1.8. ч.1 Додатку №1 до Тендерної документації передбачає наступне: 1.8.1. З метою підтвердження дотримання вимог щодо періодичної дезінфекції, дезінсекції та дератизації потужності (приміщень), інформація щодо яких надана Учасником відповідно до п.1.5. Додатку №1 до Тендерної документації, Учасник у складі тендерної пропозиції надає: • Договір (договори) про надання послуг з дезінфекції, дезінсекції та дератизації потужності (приміщень), зазначених у інформаційній довідці про потужності. • Акт (-ти) виконаних робіт з дезінфекції, дезінсекції та дератизації потужності (приміщень), зазначених у інформаційній довідці про потужності, за останні два місяці до дати подання тендерної пропозиції. (Періодичність проведення дезінфекції, дезінсекції та дератизації потужності визначається самостійно суб’єктом господарювання, але підтвердити не менш ніж один раз на місяць). 4. Пункт 2.4. ч.2 Додатку №1 до Тендерної документації передбачає, що учасник повинен підтвердити проходження навчання працівників (зазначених у п. 2.1 ч. 2 Додатку № 1 до Тендерної документації) з питань гігієни персоналу, шляхом надання документів, що засвідчують дату та періодичність проведення навчання, надати програму навчання з питань гігієни персоналу та гігієнічних вимог до обігу харчових продуктів. Документально підтвердити виконання оператором ринку вищезазначених вимог в 2022 році або у 2023 році, відповідно до Закону України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів». 5. Абзац 10 підрозділу «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» розділу «Інформація про предмет процедури закупівлі» передбачає, з метою підтвердження запровадження обов’язкових постійно діючих процедур, заснованих на принципах Системи управління безпечністю харчових продуктів (НАССР), учасник надає документи, що підтверджують те, що Учасник, запровадив обов’язкові постійно діючі процедури, засновані на принципах системи управління безпечністю харчових продуктів (НАССР), а саме: 2) Наказ (-и) про створення групи НАССР та призначення відповідальних осіб (групи НАССР) за контроль щодо застосування постійно діючих процедур згідно з Законом України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів» № 771/97 від 23.12.1997 р. та Наказу Мінагрополітики та продовольства України «Про затвердження Вимог щодо розробки, впровадження та застосування постійно діючих процедур, заснованих на принципах Системи управління безпечністю харчових продуктів (НАССР)» № 590 від 01.10.2012 р. та документальне підтвердження проходження навчання членів групи НАССР. 6. Пункт 2.1 ч.2 Додатку №1 до Тендерної документації передбачають, наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, серед іншого: експедитори транспортні, кількість окремо експедиторів транспортних повинна дорівнювати повідомленій Учасником кількості одиниць транспорту, яким буде здійснюватися перевезення предмету закупівлі. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей:\ 1. Надати акт(-ти) виконаних робіт з дезінфекції транспортних засобів, інформація щодо яких надана Учасником відповідно до п.1.1. Додатку №1 до Тендерної документації, за останні два місяці до дати подання тендерних пропозицій. 2. Надати акт (-ти) виконаних робіт з дезінсекції та дератизації потужності (приміщень), зазначених у інформаційній довідці про потужності за січень 2023 року. 3. Надати договір (договори) про надання послуг з дезінфекції потужності (приміщень), зазначених у інформаційній довідці про потужності та акт (-ти) виконаних робіт з дезінфекції потужності (приміщень), зазначених у інформаційній довідці про потужності, за останні два місяці до дати подання тендерної пропозиції. 4. Надати програму навчання з питань гігієни персоналу та гігієнічних вимог до обігу харчових продуктів. 5. Надати наказ (-и) про створення групи НАССР та призначення відповідальних осіб (групи НАССР) за контроль щодо застосування постійно діючих процедур згідно Закону України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів» №771/97 від 23.12.1997 р. та Наказу Мінагрополітики та продовольства України «Про затвердження Вимог щодо розробки, впровадження та застосування постійно діючих процедур, заснованих на принципах Системи управління безпечністю харчових продуктів (НАССР)» № 590 від 01.10.2012 р . та документальне підтвердження проходження навчання членів групи НАССР. 6. Надати інформаційна довідку про наявність експедиторів транспортних, відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, та будуть залучені для обігу предмету закупівлі за встановленою формою у Тендерній документації.