Відповідно до пункту 40 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» затверджених постановою КМУ №1178 від 12 жовтня 2022 року(зі змінами), (далі – Особливості): Якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Відповідно частини 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Розділ III. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції»: «Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інформація від учасника процедури закупівлі процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним критеріям, наявність/відсутність підстав, установлених у статті 17 Закону (крім пункту 13 частини першої статті 17 Закону) і в цій тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у цій тендерній документації, а саме: - інформацією та документами, що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям, згідно Додатку 1 тендерної документації;…». Замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі Приватного науково-виробничого підприємства "Елком-сервіс" виявлено невідповідності в інформації та документах, що подані ним у тендерній пропозиції, подання яких передбачалося тендерною документацією, зокрема у Додатку 1 тендерної документації – Інформація про спосіб документального підтвердження відповідності Учасників кваліфікаційним критеріям, відповідно до статті 16 Закону. 1. Відповідно до частини 1 «Наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій» Додатку 1 тендерної документації: «1.1. Учасник процедури закупівлі в складі тендерної пропозиції повинен подати довідку у повній відповідності із формою Таблиці 1.1 щодо наявності техніки (транспортних засобів, основних будівельних (дорожніх) машин, механізмів, обладнання та устаткування тощо): Інформація про наявність техніки (транспортних засобів, основних будівельних (дорожніх) машин, механізмів, обладнання та устаткування тощо) Таблиця 1.1 З№ п/п Назва Тип /марка/ модель, рік випуску Кількість Зазначення приналежності* Документ, підтверджуючий приналежність ** 1 2 3 4 5 6 * якщо Учасник процедури закупівлі є власником, зазначається "власний", в інших випадках – зазначається “право користування” транспортних засобів, основних будівельних (дорожніх) машин, механізмів, обладнання та устаткування тощо (договір оренди, лізингу, або в інший спосіб, визначений законодавством України); ** зазначається номер та дата документу, які Учасник процедури закупівлі надав як підтверджуючий приналежності відповідно до графи 5 Таблиці 1.1. У підтвердження інформації, зазначеної в довідці, Учасник процедури закупівлі надає посвідчені відповідно до умов тендерної документації копії свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів, будівельних (дорожніх) машин та механізмів. Якщо транспортні засоби, будівельні (дорожні) машини та механізми тощо не підлягають державній реєстрації, - інший документ, що посвідчує право власності (обліку). Якщо техніка не є власністю Учасника процедури закупівлі, а залучена, то Учасником процедури закупівлі на всю, вказану у довідці техніку (транспортні засоби, будівельні (дорожні) машини, механізми, обладнання та устаткування), додатково подається: - посвідчені відповідно до умов тендерної документації копії договорів, які укладені Учасника процедури закупівлі (Учасником або Учасником (об’єднання учасників)), дійсних та чинних, протягом всього строку* виконання договору про закупівлю: оренди (лізингу), суборенди та ін. (*договори, що посвідчують право користування: оренди, суборенди та ін., крім лізингу, на всю техніку, зазначену Учасником або Учасником (об’єднання учасників) у складі тендерної пропозиції, мають бути укладені на строк, що дорівнює або перевищує строк виконання договору про закупівлю, або містити умови про можливість його пролонгації, у разі якщо його строк менше строку договору про закупівлю, на строк надання послуг; - посвідчені відповідно до умов тендерної документації акт(и) приймання-передачі Учаснику процедури закупівлі (або інший(і) документ(и), який(і) підтверджує(ють) факт отримання Учасником або Учасником (об’єднання учасників)) таких транспортних засобів, будівельних машин, механізмів, обладнання та устаткування до договорів (у разі, коли вимогами чинного законодавства України та/або умовами зазначених договорів передбачено їх складання); - оригінал листа-підтвердження орендодавця, лізингодавця або іншої особи, яка зазначена у відповідному договорі, щодо не заперечення використання його машин, механізмів, обладнання та ін. для виконання робіт (надання послуг) Учасником або Учасником (об’єднання учасників) за предметом закупівлі на весь строк надання послуг за предметом закупівлі.». Учасник Приватне науково-виробниче підприємство "Елком-сервіс" у каталозі «кваліфікаційні критерії 1» завантажив файл «1. інформація про наявність техніки.pdf» в якому надана Інформація про наявність техніки (транспортних засобів, основних будівельних (дорожніх) машин, механізмів, обладнання та устаткування тощо), згідно форми Таблиці 1.1. Однак, Учасником допущені помилки при її заповненні, зокрема: У рядку 1: у колонці 2, колонці 3 записи зроблені не за формою Таблиці 1.1; у колонці 6 вказане Свідоцтво про реєстрацію СТХ №417618, яке не надане Учасником у переліку документів. У рядку 2: у колонці 2, колонці 3 записи зроблені не за формою Таблиці 1.1; у колонці 6 вказана інвентарна картка обліку об’єкта основних засобів №30, яка не заповнена Учасником, згідно встановлених вимог. У рядку 3: у колонці 3 записи зроблені не за формою Таблиці 1.1; у колонці 6 вказане Свідоцтво про реєстрацію САО №930641, яке не надане Учасником у переліку документів. У рядку 4: у колонці 2, колонці 3 записи зроблені не за формою Таблиці 1.1; у колонці 6 вказане Свідоцтво про реєстрацію №06162РМ. Номер Свідоцтва про реєстрацію вказаний не вірно, зазначений реєстраційний № транспортного засобу–06162РМ. У рядку 5: у колонці 3 відсутні записи за формою Таблиці 1.1. у колонці 6 записи не за формою Таблиці 1.1. Допущена помилка у нумерації рядків, через що рядок 5 повторюється. У рядку 5: у колонці 3 записи зроблені не за формою Таблиці 1.1; у колонці 6 вказана інвентарна картка обліку об’єкта основних засобів №3, яка не заповнена Учасником, згідно встановлених вимог. У рядку 6: у колонці 3 записи зроблені не за формою Таблиці 1.1; у колонці 6 вказана інвентарна картка обліку об’єкта основних засобів №34, яка не заповнена Учасником, згідно встановлених вимог. У рядку 7: у колонці 2, колонці 3 записи зроблені не за формою Таблиці 1.1; у колонці 6 вказана інвентарна картка обліку об’єкта основних засобів №8, яка не заповнена Учасником, згідно встановлених вимог. У рядку 8: у колонці 2, колонці 3 записи зроблені не за формою Таблиці 1.1; у колонці 6 вказана інвентарна картка обліку об’єкта основних засобів №6, яка не заповнена Учасником, згідно встановлених вимог. У рядку 9: у колонці 3 записи зроблені не за формою Таблиці 1.1; у колонці 6 вказана інвентарна картка обліку об’єкта основних засобів №7, яка не заповнена Учасником, згідно встановлених вимог. У рядку 10: у колонці 3 записи зроблені не за формою Таблиці 1.1; у колонці 6 вказана інвентарна картка обліку об’єкта основних засобів №4, яка не заповнена Учасником, згідно встановлених вимог. У рядку 11: у колонці 2, колонці 3 записи зроблені не за формою Таблиці 1.1; у колонці 6 вказана інвентарна картка обліку об’єкта основних засобів №9, яка не заповнена Учасником, згідно встановлених вимог. У рядку 12: у колонці 3 записи зроблені не за формою Таблиці 1.1; у колонці 4 запис – «14» не за формою. Оскільки, на кожну радіостанцію УКХ заведена окрема інвентарна картка, записи необхідно провести по кожній з 14 радіостанцій в окремих рядках. у колонці 6 вказані інвентарні картки обліку об’єкта основних засобів №10-23, які не заповнені Учасником, згідно встановлених вимог. Оскільки, на кожну радіостанцію УКХ заведена окрема інвентарна картка, записи необхідно провести по кожній з 14 радіостанцій в окремих рядках. У рядку 13: у колонці 2, колонці 3 записи зроблені не за формою Таблиці 1.1; у колонці 6 вказана інвентарна картка обліку об’єкта основних засобів №31, яка не заповнена Учасником, згідно встановлених вимог. У рядку 14: у колонці 2, колонці 3 записи зроблені не за формою Таблиці 1.1; у колонці 6 вказана інвентарна картка обліку об’єкта основних засобів №33, яка не заповнена Учасником, згідно встановлених вимог. У рядку 15: у колонці 2, колонці 3 записи зроблені не за формою Таблиці 1.1; у колонці 6 вказана «Бухдовідка про необоротні матеріальні активи». Необхідно вказати: «Бухгалтерська довідка про інші необоротні матеріальні активи (Довідка ІНМА від 07.02.2023р. №18-Т)». У рядку 16: у колонці 2, колонці 3 записи зроблені не за формою Таблиці 1.1; у колонці 6 вказана «Бухдовідка про необоротні матеріальні активи». Необхідно вказати: «Бухгалтерська довідка про інші необоротні матеріальні активи (Довідка ІНМА від 07.02.2023р. №18-Т)». Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Отже, учасник не підтвердив вимоги Замовника до кваліфікації за критерієм «Наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій» частини 1 Додатку 1 тендерної документації. Вимагаємо усунути встановлені невідповідності, у визначений Законом термін. 2. Відповідно до частини 2 «Наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» Додатку 1 тендерної документації: «2.1. Учасник в складі тендерної пропозиції повинен подати інформаційну довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають знання та досвід, необхідні для виконання робіт (надання послуг) згідно нижченаведеної форми (Таблиця 2.1) з наступним документальним підтвердженням: Інформаційна довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід Таблиця 2.1 № п/п Посада* П.І.Б. Загальний стаж роботи, (роки) Досвід роботи на цій посаді в підприємстві (роки) Штатний/ цивільно-правова угода 1 2 3 4 5 6 * Графи 4, 5, 6 не є обов’язковими для заповнення щодо дорожніх робітників. На підтвердження інформації щодо наявності у Учасника працівників, яка міститься в довідці, йому необхідно, у складі тендерної пропозиції, надати копії трудових книжок або наказів про призначення на посаду (наказу про сумісництво), або копії цивільно-правових угод з особами, що будуть задіяні Учасником під час виконання договору, які підтверджують наявність правовідносин з відповідними працівниками, зазначеними у Довідці. У випадку, якщо працівники залучені по договору оренди техніки учасник надає підтверджуючі документи щодо закріплення їх за цією технікою. У договорі оренди повинно бути зазначено про те, що техніка передається в оренду разом із працівниками. Документи повинні бути надані щодо кожного працівника зазначеного у довідці. Учасник повинен мати у наявності інженерно – технічних працівників…». Учасник Приватне науково-виробниче підприємство "Елком-сервіс" у каталозі «кваліфікаційні критерії 2» завантажив файл «2. Інформаційна довідка про наявність квал. працівників.pdf» в якому надана Інформаційна довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, згідно форми Таблиці 2.1. Однак, Учасником допущені помилки при її заповненні, зокрема: У рядку 1: у колонці 5 запис не відповідає стажу роботи на підприємстві, відповідно до Наказу №9-к від 24 березня 2021 р.«Про прийняття на роботу Олексієвич В.І.». У рядку 2: у колонці 2 запис не відповідає посаді, відповідно до Наказу №10-к від 25 березня 2021 р.« Про прийняття на роботу Олексієвич Н.Л.». у колонці 5 запис не відповідає стажу роботи на підприємстві, відповідно до Наказу №10-к від 25 березня 2021 р.«Про прийняття на роботу Олексієвич Н.Л.». У рядку 7: у колонці 5 запис не відповідає стажу роботи на підприємстві, відповідно до Наказу №12-к від 31 травня 2021 р.«Про прийняття на роботу Сморжанюк Я.І.». У рядку 8: у колонці 5 запис не відповідає стажу роботи на підприємстві, відповідно до Наказу №21 від 12 березня 2019 р. «Про прийняття на роботу Татарина Дмитра Васильовича». У рядку 10: у колонці 5 запис не відповідає стажу роботи на підприємстві, відповідно до Наказу №25-к від 31 серпня 2021 р. «Про прийняття на роботу Островської Н.Л.». У рядку 11: у колонці 5 запис не відповідає стажу роботи на підприємстві, відповідно до Наказу №2-к від 17 лютого 2021 р. «Про прийняття на роботу Травіна Тетяна Петрівна». У рядку 12: у колонці 5 запис не відповідає стажу роботи на підприємстві, відповідно до Наказу №1-к від 17 лютого 2021 р. «Про прийняття на роботу Чеботар Наталія Дмитрівна». У рядку 13: у колонці 5 запис не відповідає стажу роботи на підприємстві, відповідно до Наказу №28-к від 30 вересня 2022 р.«Про прийняття на роботу Пую В.Г.». У рядку 14: у колонці 5 запис не відповідає стажу роботи на підприємстві, відповідно до Наказу №8-к від 18 лютого 2021 р. «Про прийняття на роботу Сохацька Інна Олександрівна». Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Отже, учасник не підтвердив вимоги Замовника до кваліфікації за критерієм «Наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» частини 2 Додатку 1 тендерної документації. Вимагаємо усунути встановлені невідповідності, у визначений Законом термін.