Перелік виявлених невідповідностей, перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей, посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації від 02.02.2023 № 15-15/3-43 (редакція 02) (далі – ТД), щодо якої (яких) виявлені невідповідності: 1) Комерційна пропозиція. Невідповідність: В комерційній пропозиції від 08.02.2023 № 145-02/23Т зазначено 5 послуг, тоді як предмет закупівлі складається з 2 послуг. Необхідно: Надати комерційну пропозицію, в якій буде зазначено 2 послуги (ціна має відповідати ціні, зазначеній в ЕСЗ з дотриманням вимог додатку 5 ТД, найменування та кількість позицій специфікації повинно відповідати зазначеному найменуванню та кількості в тендерній пропозиції (технічній частині). Вимога (вимоги) тендерної документації: специфікація Додатку 1 містить в собі 2 послуги та відповідно Додаток 5 ТД 2 позиції специфікації. 2) Мова сторінок трудових книжок Невідповідність: Cторінка трудової книжки, де зазначено прізвище, ім'я, по батькові наступних працівників: Бондар В.П., Волкова І.М., Канана С.І., Головченко Л.М., Чабан Л.І., Ковальчук Г.С., Клочкова Л.І, бланк першої сторінки - Приймак О.С, бланк відомості про роботу Бобильова Н.В., Головченко Л.М. Станіславська О.В., Ковальчук Г.С., Клочкова Л.І. Ходаковський А.В., Гоголін О.Ю. - надані російською мовою. Необхідно: надати переклад на українську мову або надати сторінку документу українською мовою. Вимога (вимоги) тендерної документації: пункт 7 Розділ І. Загальні положення Тендерна пропозиція та усі документи, які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї складаються українською мовою. Документи або копії документів (які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї), які надаються Учасником у складі тендерної пропозиції, викладені іншими мовами, повинні надаватися разом із їх перекладом на українську мову згідно вимог чинного законодавства, та аналогічна вимога, що зазначена в абз. 1 Додатку 2. 3) Зміст листа від 08.02.2023 № 140-02/23Т «Перелік працівників». Невідповідність: В листі від 08.02.2023 № 140-02/23Т «Перелік працівників» не зазначено прізвище, ініціали або прізвище, власне ім‘я Керівника проекту (зазначається відповідно до документу, що підтверджує взаємовідносини працівника з Учасником) та не зазначена інформація про працівника (взаємовідносини з Учасником): працівник Учасника, що працює на умовах повної занятості в штаті та/чи з якими укладений трудовий договір (зазначаються конкретні умови праці згідно з вимогами ТД, зазначення форми зайнятості не достатньо для виконання вимоги ТД), в стовпчику «досвід роботи» не зазначена одиниця виміру досвіду, не зазначений стаж та/або досвід роботи в області аудиту (в роках або в місяцях, або тому подібне). Крім цього, посада, що зазначена в листі не співпадає з посадою, що зазначена в трудовій книжці відносно наступних працівників: Романюк П.М., Ямко О.Ю., Бондар Ю.В. Необхідно: доповнити інформацію про працівників ПІБ Керівника проекту відповідно до документу, що підтверджує взаємовідносини працівника з Учасником, привести у відповідність до трудових книжок посади: Романюк П.М., Ямко О.Ю., Бондар Ю.В. та зазначити інформацію про кожного працівника (взаємовідносини з Учасником): працівник Учасника, що працює на умовах повної занятості в штаті та/чи з якими укладений трудовий договір (зазначити конкретні умови праці згідно з вимогами ТД), зазначити стаж та/або досвід роботи в області аудиту (в роках або в місяцях, або тому подібне). Вимога (вимоги) тендерної документації: пп. 1.1 та 1.5 п. 1 ч. 1 РОЗДІЛУ І «Інформація та документи, на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям» ДОДАТКУ 2, яким встановлений перелік інформації та вимоги до її зазначення, що зазначається відносно працівників. 4) Документ, що підтверджує взаємовідносини працівника з Учасником. Невідповідність: В складі пропозиції не наданий документ, що підтверджує взаємовідносини працівника з Учасником, а саме: не надано або наказ про прийняття на роботу або вступ на посаду, або трудова книжка (в обов’язковому порядку сторінка де зазначено прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) та сторінка з відміткою про прийняття на роботу/на посаду) на наступних працівників: Амеліна Д.І., Булега Я.О., Базалійський О.В. Необхідно: надати або наказ про прийняття на роботу або вступ на посаду, або трудову книжку (в обов’язковому порядку сторінку де зазначено прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) та сторінку з відміткою про прийняття на роботу/на посаду) на наступних працівників: Амеліна Д.І., Булега Я.О., Базалійський О.В. Вимога (вимоги) тендерної документації: п.1 ч. 1 РОЗДІЛУ І «Інформація та документи, на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям» ДОДАТКУ 2, яким встановлений перелік документів, які надаються відносно працівників. 5) Стосовно наявності щонайменше 50 працівників Невідповідність: Учасником не підтверджено наявність щонайменше 50 працівників відповідної кваліфікації (не менше 50 працівників, які станом на 31.12.2022 працюють на умовах повної занятості в штаті та/чи з якими укладений трудовий договір), які мають необхідні знання та досвід – підтверджено лише 47, оскільки Ковальова В.М. 03.02.2023 звільнена з посади, тобто не наявна у Учасника, а зазначені 2 (два) кур’єра не вважаються кваліфікованими працівниками, оскільки кур’єр не вирішує професійні завдання у галузі, що є предметом закупівлі. Необхідно: підтвердити у спосіб, встановлений ТД, наявність ще щонайменше 3 (трьох) працівників відповідної кваліфікації (які станом на 31.12.2022 працюють на умовах повної занятості в штаті та/чи з якими укладений трудовий договір), які мають необхідні знання та досвід. Вимога (вимоги) тендерної документації: п.1 ч. 1 РОЗДІЛУ І «Інформація та документи, на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям» ДОДАТКУ 2, яким встановлений перелік інформації та документів, які надаються відносно працівників. 6) Зміст листа від 08.02.2023 № 141-02/23Т «Довідка про аудиторів». Невідповідність: В листі від 08.02.2023 № 141-02/23Т «Довідка про аудиторів» не зазначена інформація про працівника (взаємовідносини з Учасником), а саме: працівник Учасника, що працює в штаті (зазначення форми зайнятості не достатньо для виконання вимоги ТД). Необхідно: доповнити інформацією про кожного працівника (взаємовідносини з Учасником): працівник Учасника, що працює в штаті. Вимога (вимоги) тендерної документації: пп. 2.3 п. 2 ч. 1 РОЗДІЛУ І «Інформація та документи, на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям» ДОДАТКУ 2, яким встановлений перелік інформації та вимоги до її зазначення, що зазначається відносно працівників. 7) Зміст листа від 08.02.2023 № 142-02/23Т «Довідка про сертифікованих працівників» Невідповідність: В листі від 08.02.2023 № 142-02/23Т «Довідка про сертифікованих працівників» не зазначена інформація про працівника (взаємовідносини з Учасником), а саме: працівник Учасника, що працює в штаті (зазначення форми зайнятості не достатньо для виконання вимоги ТД). Необхідно: доповнити інформацією про кожного працівника (взаємовідносини з Учасником): працівник Учасника, що працює в штаті. Вимога (вимоги) тендерної документації: пп. 3.3 п. 3 ч. 1 РОЗДІЛУ І «Інформація та документи, на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям» ДОДАТКУ 2, яким встановлений перелік інформації та вимоги до її зазначення, що зазначається відносно працівників. 8) Зміст листів від 08.02.2023 № 141-02/23Т «Довідка про аудиторів» та № 142-02/23Т «Довідка про сертифікованих працівників» Невідповідність: В листах від 08.02.2023 № 141-02/23Т «Довідка про аудиторів», № 142-02/23Т «Довідка про сертифікованих працівників» зазначено, що форма занятості Значкової О.Я – сумісництво, одночасно долучено копію запису в трудовій книжці про прийняття на посаду головного спеціаліста з МСЗФ (запис зроблено в розділі відомості про нагородження). Необхідно: доповнити інформацію про працівника (взаємовідносини з Учасником): працівник Учасника, наприклад: наказ про прийом на роботу. Вимога (вимоги) тендерної документації: пп. 1.5 п. 1 ч. 1 РОЗДІЛУ І «Інформація та документи, на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям» ДОДАТКУ 2, яким встановлений перелік інформації та вимоги до її зазначення, що зазначається відносно працівників. 9) Стосовно документів, що підтверджують кваліфікацію аудиторів. Невідповідність: В складі пропозиції на працівників, що зазначені в листі від 08.02.2023 № 141-02/23Т «Довідка про аудиторів» не надано документ, що підтверджує кваліфікацію - або Сертифікат аудитора, або документ, що підтверджує реєстрацію в Реєстрі аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності в Розділі «Аудитори» або тому подібний інший документ. Примітка, що зазначена під таблицею цього листа не може бути прийнята замовником, оскільки наразі реєстр аудиторів та суб`єктів аудиторської діяльності на сайті ОСНАД (органу суспільного нагляду) https://www.apob.org.ua/?page_id=4703 недоступний для перегляду, тобто ця інформація не являється публічною інформацією, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації» від 13.01.2011 №2939-VI та/або міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним, або публічною інформацією. Необхідно: надати на працівників, що зазначені в листі від 08.02.2023 № 141-02/23Т «Довідка про аудиторів» документ, що підтверджує кваліфікацію - або Сертифікат аудитора, або документ, що підтверджує реєстрацію в Реєстрі аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності в Розділі «Аудитори» або тому подібний інший документ. Наприклад, таким документом може бути довідка, підтверджена ОСНАД з відповідного реєстру для підтвердження інформації про сертифікат аудитора або актуальний № запису в Реєстрі аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності згідно наведеного списку аудиторів. Вимога (вимоги) тендерної документації: п. 2 ч. 1 РОЗДІЛУ І «Інформація та документи, на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям» ДОДАТКУ 2, яким встановлений перелік документів, що надається відносно кожного аудитора. 10) Документ, що підтверджує наявність комп’ютерного обладнання. Невідповідність: В складі пропозиції на підтвердження наявності (власного) комп’ютерного обладнання, що буде використане під час надання послуг, не наданий витяг з переліку основних засобів, матеріальних та нематеріальних активів станом на 31.12.2022 року. Необхідно: на підтвердження наявності (власного) комп’ютерного обладнання, що буде використане під час надання послуг надати витяг з переліку основних засобів, матеріальних та нематеріальних активів станом на 31.12.2022 року в довільній формі, за підписом уповноваженої особи Учасника, який може бути завірений печаткою Учасника (в разі її використання). Вимога (вимоги) тендерної документації: п.4 ч. 1 РОЗДІЛУ І «Інформація та документи, на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям» ДОДАТКУ 2, яким встановлений перелік документів, які надаються відносно наявності комп’ютерного обладнання. Або в будь-який інший спосіб, таким чином, щоб документи були надані у відповідності до вимог Тендерної документації від 02.02.2023 №15-15/3-43 (редакція 02).

Перелік виявлених невідповідностей, перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей, посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації від 02.02.2023 № 15-15/3-43 (редакція 02) (далі – ТД), щодо якої (яких) виявлені невідповідності: 1) Мова сторінок трудових книжок Невідповідність: Бланк «сведения о работе», «сведения о награждениях», де міститься запис про посаду російською мовою без перекладу: Константінов І.Л. Бланк «сведения о работе» (арк.12,13 трудової книжки), де міститься запис про посаду російською мовою без перекладу: Черновол В.М. Бланк «сведения о работе» (арк.16,17 трудової книжки), де міститься запис про посаду російською мовою без перекладу: Кривенко Д.О., Нечипорук І.В., Запорощенко О.О. Бланк «сведения о работе» (арк.14, 15, 16, 17 трудової книжки), де міститься запис про посаду російською мовою без перекладу: Прохорчук В.В. Бланк «сведения о работе» (арк.8,9 трудової книжки), де міститься запис про посаду російською мовою без перекладу: Довженко О.О. Бланк «сведения о работе» (арк.34,35 трудової книжки), де міститься запис про посаду російською мовою без перекладу: Черниш Л.І., Распопова Н.О. Бланк «сведения о работе» (арк.36,37 трудової книжки), де міститься запис про посаду російською мовою без перекладу: Заказнов О.В. Необхідно: надати переклад на українську мову або надати сторінку документу українською мовою. Вимога (вимоги) тендерної документації: пункт 7 Розділ І. Загальні положення Тендерна пропозиція та усі документи, які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї складаються українською мовою. Документи або копії документів (які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї), які надаються Учасником у складі тендерної пропозиції, викладені іншими мовами, повинні надаватися разом із їх перекладом на українську мову згідно вимог чинного законодавства, та аналогічна вимога, що зазначена в абз. 1 Додатку 2. 2) Документ, що підтверджує взаємовідносини працівника з Учасником. Невідповідність: В складі пропозиції наявна трудової книжка, в якій сторінка, де зазначено прізвище, ім'я, по батькові Оржеховської В.М., заповнена з порушенням вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників (наказ № 58 від 29.07.93 р). Трудова книжка в наданому вигляді не може бути прийнята в якості підтверджуючого документа. Крім того на офіційному сайті ТОВ «БДО» зазначено, що Оржеховська В.М є менеджером з аудиту BDO Необхідно: надати або наказ про прийняття на роботу або вступ на посаду, або трудову книжку, яка заповнена з дотриманням вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників (наказ № 58 від 29.07.93 р). на Оржеховську В.М. Вимога (вимоги) тендерної документації: п.1 ч. 1 РОЗДІЛУ І «Інформація та документи, на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям» ДОДАТКУ 2, яким встановлений перелік документів, які надаються відносно працівників. 3) Зміст листа від 02.02.2023 № 81 Т «Лист про відповідність Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, встановленим Замовником (пункт 1)». Невідповідність: Посада, що зазначена в листі від 02.02.2023 № 81 Т не співпадає з посадою, що зазначена в трудовій книжці відносно наступних працівників: Дзюба Л.А., Невмержицький В.М. Необхідно: привести у відповідність до трудових книжок посади: Дзюба Л.А., Невмержицький В.М. Вимога (вимоги) тендерної документації: пп. 1.3 п. 1 ч. 1 РОЗДІЛУ І «Інформація та документи, на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям» ДОДАТКУ 2, яким встановлений перелік інформації та вимоги до її зазначення, що зазначається відносно працівників. 4) Зміст листа від 02.02.2023 № 83 Т «Лист про відповідність Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, встановленим Замовником (пункт 3)». Невідповідність: інформація про документ, що засвідчує проходження повної програми сертифікації, виданий однією з організацій, що є членом Міжнародної федерації бухгалтерів (IFAC), що зазначена в листі від 02.02.2023 № 83 Т не співпадає з інформацією, зазначеною в сертифікаті відносно наступних працівників: Дзюба Л.А. Необхідно: привести у відповідність до сертифікату інформацію про номер і дату сертифікату: Дзюба Л.А. Вимога (вимоги) тендерної документації: пп. 3.4 п. 1 ч. 1 РОЗДІЛУ І «Інформація та документи, на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям» ДОДАТКУ 2, яким встановлений перелік інформації та вимоги до її зазначення, що зазначається відносно працівників. 5) Зміст листа від 02.02.2023 № 84 Т «Лист про відповідність Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, встановленим Замовником (пункт 4)». Невідповідність: інформація, що зазначена в листі від 02.02.2023 № 84 Т протирічить вимогам Додатку 1 ТД в частині місця надання послуг (в листі зазначено, що послуги надаються в офісах Учасника за адресами в м. Київ та м. Дніпро). Необхідно: привести у відповідність до вимог Додатку 1 ТД інформацію про мвсце надання послуг. Вимога (вимоги) тендерної документації: п.2 Розділу ІІ Додатку 1 ТД «Місце надання Послуг: 08300, Київська обл., Бориспільський район, село Гора, вулиця Бориспіль-7.» 6) Документ, що підтверджує досвід виконання аналогічного договору. Невідповідність: В складі пропозиції до договору № 40/03А ОД/2018/05/02/2 від 02.05.2018 надано Акт наданих послуг, який містить посилання на номер договору: 40/03А ОД/2018/05/022. Необхідно: надати Акт наданих послуг, який містить посилання на номер договору: 40/03А ОД/2018/05/02/2 від 02.05.2018. Вимога (вимоги) тендерної документації: п.5 ч. 1 РОЗДІЛУ І «Інформація та документи, на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям» ДОДАТКУ 2, яким встановлений перелік документів, які надаються на підтвердження досвіду виконання аналогічного договору. Або в будь-який інший спосіб, таким чином, щоб документи були надані у відповідності до вимог Тендерної документації від 02.02.2023 №15-15/3-43 (редакція 02).