Під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі - ПП "ТАВРІЯ ПЛЮС" виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалося тендерною документацією, а саме: 1.На виконання п.2 Розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції тендерної документації учасник повинен надати заповнену форму згідно з Додатком 1 тендерної документації У складі пропозиції ПП "ТАВРІЯ ПЛЮС" (файл комерційна частина стр.2-3)наявна цінова пропозиція (Додаток 1) від 02.02.2023 , однак заповнена не у повному обсязі: - відсутня адреса банку ; - в найменуванні у позиції № 7 учасником пропонує «Рис», а не «Рис оброблений», як вимагається у додатку 3 тендерної документації.; - в найменуванні у позиції № 9 учасником пропонує «Борошно вищий ґатунок», а не «Борошно пшеничне вищого ґатунку», як вимагається у додатку 3 тендерної документації.; - у стовпці «без ПДВ» невірний розрахунок по позиціям №1,7,8,9 , відповідно загальна вартість без ПДВ та з ПДВ не відповідає дійсності; Учаснику необхідно надати приведену у відповідність заповнену форму цінової пропозиції у повному обсязі згідно з Додатком 1 тендерної документації. 2.На виконання п.4 Розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції тендерної документації учасник повинен надати заповнений проєкт договору (Додаток 4) з боку Учасника без зазначення ціни на товар (роботу або послугу); У складі пропозиції учасник надає проєкт договору (файл комерційна частина стр 5-10) У Додатку 1 (Специфікація ) прєкту договору зазначено позиції , які не відповідають вимогам тендерної документації, а саме -«Рис» та «Борошно вищий ґатунок» Учаснику необхідно надати приведений у відповідність заповнений проєкт договору з боку Учасника без зазначення ціни на товар (роботу або послугу); 3. На виконання п.11 Розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції тендерної документації учасник повинен надати копію з паспорту ( надати всі сторінки за наявністю записів )завірену Учасником Учасник надає у складі пропозиції завірену копію паспорту (файл комерційна частина стр 109-117стр). Однак , слід звернути увагу, що документ завірено учасником 16.09.2022 року, тобто раніше ніж оголошена процедура закупівлі -27.01.2023року,тобто документ готувався не на виконання вимоги тендерної документації за оголошенням (UA-2023-01-27-015505-a). Для Учасника рекомендовано завірити документи після публікації повідомлення замовника. 4. На виконання п.1.1 Таблиці 1 Додатку 2 тендерної документації учасник повинен надати договір(-ора) на санітарну обробку автомобіля (-ів), а також документальне підтвердження санітарної обробки автомобіля (-ів) з визначенням дат проходження обробки; Та відповідно Розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції всі документи повинні бути чинними на момент подачі тендерної пропозиції У складі пропозиції учасник надає Договір №13-2021 від 01.12.2021 року на виконання робіт по дезінфекції транспортних засобів (файл комерційна частина стр.23-28),який містить додаткову угоду № 2.У Додатковій угоді № 2 в реквізитах не читаються оригінали печаток Замовника та Виконавця В Акті №1/2 від 10.01.2023 року до даного договору на проведення дезінфекції транспортного засобу відсутні дані – підписи та печатки сторін. Також до зазначеного договору надаються дані про проходження санітарної обробки автотранспорту,які містять інформацію про графік проходження санітарної обробки автотранспорту. Відповідно цього графіку санітарна обробка проходить кожні 10 днів. Остання обробка згідно даних про проходження санітарної обробки автотранспорту відбулась 30.01.2023 року, тобто на момент подачі тендерної пропозиції -10.02.2023 року документ не чинний, оскільки повинні бути данні про обробку автотранспорту станом на 09.02.203року. Учаснику необхідно надати чинний(-ні) договір(- ора) на санітарну обробку автомобіля (-ів), а також чинне документальне підтвердження санітарної обробки автомобіля (-ів) з визначенням дат проходження обробки. Додатково, необхідно зауважити, що Договір №13-2021 від 01.12.2021 року завірений учасником 19.01.2022 року, тобто раніше ніж оголошена процедура закупівлі -27.01.2023року,тобто документ готувався не на виконання вимоги тендерної документації за оголошенням (UA-2023-01-27-015505-a). Для Учасника рекомендовано завірити документи після публікації повідомлення замовника 5. На виконання п.1.1 Таблиці 1 Додатку 2 тендерної документації учасник повинен підтвердити наявність у Учасника орендованого складу (приміщення), може бути підтверджено договором (-ами) оренди(суборенди), або договором (-ами) про надання послуг зберігання Строк оренди/надання послуг/послуг зберігання , не менш ніж до кінця 2023 року.; Та відповідно Розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції всі документи повинні бути чинними на момент подачі тендерної пропозиції Учасник у складі тендерної пропозиції надає Договір нерухомого майна від 01.11.2022 року з додатками до нього ( файл комерційна частина стр. 31-39) зі строком дії до 31.10.2023 року, тобто діє не до кінця 2023 року. Учаснику повинен підтвердити наявність у Учасника орендованого складу (приміщення) чинним (-ими) договором (-ами) оренди(суборенди), або договором (-ами) про надання послуг зберігання Строк оренди/надання послуг/послуг зберігання , не менш ніж до кінця 2023 року.; Додатково, необхідно зауважити, що Договір нерухомого майна від 01.11.2022 року з додатками до нього завірений учасником 28.11.2022 року, тобто раніше ніж оголошена процедура закупівлі 27.01.2023року,тобто документ готувався не на виконання вимоги тендерної документації за оголошенням (UA-2023-01-27-015505-a). Для Учасника рекомендовано завірити документи після публікації повідомлення замовника 6 На виконання п.1.1 Таблиці 1 Додатку 2 тендерної документації учасник повинен надати договір на санітарну обробку складських приміщень та акти виконаних робіт не менш ніж за два повних календарних місяця до дати подання пропозиції Учасник у складі тендерної пропозиції надає Договір №26-ОД від 01.11.2019 року з додатками до нього (файл комерційна частина стр 40-45). До даного договору надається додаткова угода №2 від 01.11.2019 року де зазначено загальну вартість робіт на місяць – 15896,16 грн. за об’єктом - м. Одеса, вул. Гастелло, 50. На підтвердження надаються акти наданих послуг за листопад № 639-ОД від 30 листопада 2022 р та грудень № 724-ОД від 31 грудня 2022 р., кожний з яких засвідчує суму виконання - 15896,16 грн. Однак наданий акт за січень № 49-ОД від 31 січня 2023 р. свідчить про виконання робіт на суму -19075,39грн.Тобто акт наданих послуг підтверджуючий про збільшення вартості послуг є, а додаткова угода на зміну вартість послуг-відсутня . Враховуючи п.3.3 Договору №26-ОД від 01.11.2019 - вартість кожної роботи вказуюється в Додатковій угоді на кожен об'єкт окремо та п.4.3 - Внесення змін у Договір оформляється Додатковою угодою, що є невід'ємною частиною цього Договору, зазначений договір №26-ОД від 01.11.2019 року надано не в повному обсязі. Таким чином, надані документи не підтверджують наявність договору на санітарну обробку складських приміщень. Учаснику повинен надати договір на санітарну обробку складських приміщень та акти виконаних робіт не менш ніж за два повних календарних місяця до дати подання пропозиції 7.На виконання п. 2.1 Таблиці 1 Додатку 2 тендерної документації учасник повинен надати довідку у довільній формі, що містить інформацію про працівників Учасника (наявність відповідної кваліфікації, необхідність знань та досвіду.), з вказівкою повного П.І.Б., освіта, посада, досвід роботи. 2.2 Разом з довідкою про персонал необхідно надати медичних книжок працівників (з чітким та якісним зображенням записів), які будуть задіяні у постачанні товару. У медичних книжках мають бути внесені всі належні записи медичної установи про можливість працівників займатись роботою з постачання продуктів харчування, останній медогляд повинен бути дійсним на кінцеву дату подання тендерної пропозиції. На водія (-їв) необхідно додатково надати посвідчення водія (водіїв), а також медичну довідку водія(їв) щодо придатності до керування транспортним засобом. Документи відповідно п. 2.2 повинні бути надані у вигляді копій завірених учасником або скан-копій з оригіналів Учасник у складі тендерної пропозиції надає довідку про працівників (файл комерційна частина стр.49) в якій міститься інформація про наявність лише двох працівників – експедиторів (Гарбузенко Володимир Миколайович, Грушанський Олександр Борисович). В наданій довідці відсутні дані директора та водія , які зазначені як працівники учасника в тендерній пропозиції. Посвідчення на водія щодо керування транспортним засобом,яке надається у тендерній пропозиції не має чіткого вигляду та не дає змоги прочитати та виявити справжність документу. Учаснику привести у відповідність документи відповідно вимог 2 Таблиці 1 Додатку2 Додатково, необхідно зауважити, що Посвідчення на водія щодо керування транспортним засобом завірено учасником 19.01.2022 року, тобто раніше ніж оголошена процедура закупівлі 27.01.2023року,тобто документ готувався не на виконання вимоги тендерної документації за оголошенням (UA-2023-01-27-015505-a) та медична книжка на водія завірена учасником 16.09.2022 року, тобто раніше ніж оголошена процедура закупівлі 27.01.2023року,тобто документ готувався не на виконання вимоги тендерної документації за оголошенням (UA-2023-01-27-015505-a). Для Учасника рекомендовано завірити документи після публікації повідомлення замовника 8На виконання п.3.1Надати інформаційну довідку, складену в довільній формі, що містить інформацію, з ким укладено аналогічний договір, номер договору та дату підписання, суму виконання договору, п 3.2 Надати копію завірену учасником або скан-копію з оригіналу договору, який зазначений у довідці з інформацією про аналогічний договір за предметом закупівлі, укладений у період з 2019 по 2022рік, разом з: - документами, що підтверджують поставку товару; - позитивним відгуком що виданий замовником з яким було укладено договір , що наведено у довідці, що має бути складений на фірмовому бланку замовника (за наявності). Учасник у складі тендерної пропозиції надає довідку про виконання аналогічного договору від 02.02.2023 (файл комерційна частина стр59) в якій міститься інформація про вартість договору №42 від 25.01.2021 року -21 215,80грн. Учасник у складі тендерної пропозиції аналогічний договір №42 від 25.01.2021 року з додатковими угодами та видатковим накладними, що підтверджують поставку товару(файл комерційна частина стр 60-64). Однак загальна сума договору за видатковими накладними складає -1749,09 грн., проте остаточна загальна сума Договору за додатковою угодою №1 від 29.11.2021 року складає 14137 грн. 79 коп. Таким чином , невідповідність у наданих документах не дає визначити їх дійсність. Учаснику повинен надати приведені у відповідність документи на виконання вимоги п.3.1 та п.3.2 Таблиці 1 Додатку 2 тендерної документації 9.На виконання вимоги Розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції тендерної документації Учасник повинен надати підтверджену інформацію про відсутність підстав для відмови Учаснику в участі у процедурі закупівлі на підставах передбачених ст. 17 Закону Учасник у складі тендерної пропозиції надає (файл комерційна частина стр 74-75) довідку про відсутність підстав відмови Замовником Учаснику в участі у процедурі закупівлі відповідно до статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі», в якій міститься інформація у п. 1, що Учасник процедури закупівлі Приватне Підприємство «Таврія Плюс» не пропонує, та не дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій службовій (посадовій) особі замовника,іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо найму на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця роцедури закупівлі або застосування замовником певної процедури закупівлі. Відповідно даної довідки, у Замовника наявні підстави для відхилення відповідно ст.17, оскільки Учасник засвідчує у наданій довідці ,що погоджується дати винагороду …. Учасник повинен надати підтверджену інформацію про відсутність підстав для відмови Учаснику в участі у процедурі закупівлі на підставах передбачених ст. 17 Закону 10.На виконання вимоги п.7 Розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції тендерної документації учасник надає скан-копію з оригіналу свідоцтва або скан-копію з оригіналу витягу про реєстрацію Учасника платником податку на додану вартість чи єдиного податку. Учасник у складі тендерної пропозиції надає завірену копію свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість (файл комерційна частина стр 76), а не скан-копію з оригіналу. Учасник повинен надати скан-копію з оригіналу свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість 11. На виконання вимоги п.8 Розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції тендерної документації учасник повинен надати установчі документи для юридичних осіб: - скан - копію з оригіналу Статуту, або - скан - копію з оригіналу іншого установчого документу, або - скан - копію з оригіналу рішення чи протоколу уповноваженого органу управління юридичної особи про перехід на діяльність на підставі модельного статуту Учасник у складі тендерної пропозиції надає завірену копію Статуту (файл комерційна частина стр 94), а не скан-копію з оригіналу. Учасник повинен надати скан-копію з оригіналу Статуту 12.На виконання вимоги п.10Розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції тендерної документації учасник повинен надати Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців (вимагається у зв’язку з відсутністю можливості перевірки відповідної інформації у відкритому доступі) Учасник у складі тендерної пропозиції надає завірену копію витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань(файл комерційна частина стр 97-108) Учасник повинен надати Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців (вимагається у зв’язку з відсутністю можливості перевірки відповідної інформації у відкритому доступі) 13.На виконання вимоги п.15Розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції тендерної документації учасник повинен надати письмове підтвердження того, що учасник ознайомлений та згоден з вищезазначеною інформацією,що за підроблення документів Учасник торгів несе кримінальну відповідальність згідно статті 358 Кримінального Кодексу України. У складі тендерної пропозиції така інформація відсутня Учасник повинен надати письмове підтвердження того, що учасник ознайомлений та згоден з вищезазначеною інформацією щодо підроблення документів Учасник торгів несе кримінальну відповідальність згідно статті 358 Кримінального Кодексу України 14. На виконання п.8 Додатку 3 тендерної документації учасник повинен надати довідку в довільній формі про наявність у штаті учасника працівника/ів, не менше однієї особи, яка пройшла навчання та отримала сертифікат (-ти) або свідоцтва у відповідності до ДСТУ ISO 22000:2019 (ISO 22000: 2018, IDT), ДСТУ EN ISO 9001: 2018 (EN ISO 9001: 2015 IDT;ISO 9001: 2015, IDT), з додаванням копії завіреної учасником або скан-копії з оригіналу сертифікату. У складі тендерної пропозиції Учасника містяться документи(файл технічна частина стр. 19-23 ). Однак свідоцтва у відповідності до ДСТУ ISO 22000:2019 (ISO 22000: 2018, IDT), ДСТУ EN ISO 9001: 2018 (EN ISO 9001: 2015 IDT;ISO 9001: 2015, IDT) відсутні на працівників учасника : Гарбузенко Володимир Миколайович, Грушанський Олександр Борисович,які зазначені у довідці про працівників . Учасник повинен надати документи ,які підтверджують вимогу п.8 Додатку 3 тендерної документації 15. На виконання п.10 та п.11 Додатку 3 тендерної документації учасник повинен надати необхідні документи У складі тендерної пропозиції Учасника містяться такі документи (файл технічна частина стор. 26-65 ) . Однак, слід звернути увагу, що завірені вони 28.11.2022 року тобто раніше ніж оголошена процедура закупівлі 27.01.2023року,тобто документ готувався не на виконання вимоги тендерної документації за оголошенням (UA-2023-01-27-015505-a) Для Учасника рекомендовано завірити документи після публікації повідомлення замовника

1.На виконання п.2 Розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції тендерної документації учасник повинен надати заповнену форму згідно з Додатком 1 тендерної документації У складі пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю "ОПТІФУД" (файл комерційна частина1 стр.1-2) наявна цінова пропозиція (Додаток 1) від 06.02.2023 , яка містить інформацію про реквізити банку (назва , МФО, адреса) в якому обслуговується Учасник . Однак зазначена адреса банку не співпадає з адресою цього банку зазначеного у проєкті договору наданому у тендерній пропозиції (файл комерційна частина1 стр.4-8). Дана невідповідність призводить до невизначеності адреси банку, що дорівнює її відсутності. Учаснику необхідно привести у відповідність цінову пропозицію та проєкт договору із вірним зазначенням адреси банку в якому обслуговується Учасник. 2. На виконання п.4 Розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції тендерної документації учасник повинен надати заповнений проєкт договору з додатками (Додаток 4) з боку Учасника без зазначення ціни на товар (роботу або послугу); У складі пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю "ОПТІФУД" (файл комерційна частина1 стр.4-8) наявний проєкт договору з додатками (Додаток 4) з боку Учасника без зазначення ціни на товар ,однак у додатку 1 (Специфікація) до договору найменування продукції зазначено без урахування останніх змін до тендерної документації та не відповідає найменуванню продукції пропонуємої учасником в ціновій пропозиції. Учаснику необхідно привести у відповідність проєкт договору із вірним зазначенням найменування продукції 3. На виконання п.1.1 Таблиці 1 Додатку 2 тендерної документації учасник повинен надати договір на санітарну обробку складських приміщень та акти виконаних робіт не менш ніж за два повних календарних місяця до дати подання пропозиції Учасник у складі тендерної пропозиції надає договір на санітарну обробку складських приміщень та акти виконаних робіт не менш ніж за два повних календарних місяця до дати подання пропозиції (файл комерційна частина 2 стр. 41-48),а саме: - Договір №205-С ВІД 11.01.2022 та акт виконаних робіт до нього від 01.12.2023 ; - Договір № 01 С від 02.01.2023 року та акти виконаних робіт до нього від 02.01.2023 року та від 02.02.2023 року. Враховуючи, що акти датовані початком місяця, виникає питання акт пред’явлений за виконання робіт попереднього місяця або за виконання робіт у тому місяці початком якого датований акт. Учаснику необхідно пояснити , які саме акти виконаних робіт відповідають вимозі про надання актів виконаних робіт не менш ніж за два повних календарних місяця до дати подання пропозиції.