Спробуйте новий дизайн сторінки тендера
Звернення до Держаудитслужби
Переглядайте статус на сторінці тендеру
Оголошення про проведення
Інформація про замовників
Найменування: | ВІДДІЛ ОСВІТИ, КУЛЬТУРИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ ІВАНО-ФРАНКІВСЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ |
Код ЄДРПОУ: | 44060252 |
Місцезнаходження: | 81070, Україна , Львівська обл., Яворівський р-н, селище міського типу Івано-Франкове, пл.Ринок, будинок 1 |
Контактна особа: |
Марта Скрипник +380986121609 tender.if.osvita@ukr.net |
Категорія: | Юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади |
Інформація про процедуру
Дата оприлюднення: | 27 січня 2023 12:58 |
Звернення за роз’ясненнями: | до 01 лютого 2023 00:00 |
Оскарження умов закупівлі: | до 01 лютого 2023 00:00 |
Кінцевий строк подання тендерних пропозицій: | 04 лютого 2023 11:00 |
Очікувана вартість: | 8 640 000,00 UAH без ПДВ |
Розмір мінімального кроку пониження ціни: | 86 400,00 UAH |
Розмір мінімального кроку пониження ціни, %: | 1,00% |
Мова (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції: | Мова тендерної пропозиції українська |
Інформація про предмет закупівлі
Вид предмету закупівлі: Послуги
Класифікатор та його відповідний код: ДК 021:2015:55510000-8: Послуги їдалень
Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків)
Подія | Опис | Тип оплати | Період, (днів) | Тип днів | Розмір оплати, (%) |
---|---|---|---|---|---|
Надання послуг | Пiсляоплата | 7 | Банківські | 100 |
Тендерна документація
Критерії вибору переможця
Ціна: | 100% |
30 січня 2023 14:37 |
Файл з підписом | Друкувати оголошення PDF |
30 січня 2023 14:32 |
додаток 2 нова редакція.docx | |
30 січня 2023 14:32 |
Лист змін.pdf | |
30 січня 2023 14:32 |
додаток 3 проєкт договору нова редакція.docx | |
27 січня 2023 12:58 |
Додаток №5 Меню.pdf | |
27 січня 2023 12:58 |
Додаток 4.docx | |
27 січня 2023 12:58 |
додаток 3 проєкт договору.docx | |
27 січня 2023 12:58 |
додаток 2.docx | |
27 січня 2023 12:58 |
ТД Харчування.docx | |
27 січня 2023 12:58 |
Додаток 1.docx |
30 січня 2023 14:37 |
Файл з підписом
Друкувати оголошення PDF
|
|||
30 січня 2023 14:32 |
додаток 2 нова редакція.docx
|
|||
30 січня 2023 14:32 |
Лист змін.pdf
|
|||
30 січня 2023 14:32 |
додаток 3 проєкт договору нова редакція.docx
|
|||
27 січня 2023 12:58 |
Додаток №5 Меню.pdf
|
|||
27 січня 2023 12:58 |
Додаток 4.docx
|
|||
27 січня 2023 12:58 |
додаток 3 проєкт договору.docx
|
|||
27 січня 2023 12:58 |
додаток 2.docx
|
|||
27 січня 2023 12:58 |
ТД Харчування.docx
|
|||
27 січня 2023 12:58 |
Додаток 1.docx
|
Інформація про моніторинг
- UA-M-2023-02-14-000132 ● 4409d7bd321144aebdc22b12e86c5d84
- Статус: вирішено ● Дата: 30 березня 2023
-
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
-
Етапи закупівельного процесу:
- Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
- Розкриття тендерних пропозиції, їх розгляд та оцінка
Повідомлення про прийняття рішення про початок моніторингу процедури закупівлі
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: | 14 лютого 2023 |
Дата публікації рішення про проведення моніторингу: | 14 лютого 2023 15:32 |
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
НАКАЗ
14.02.2023 № 48
Львів
Про початок моніторингу
процедур закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», статті 2 та статті 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», п.9 Положення про Західний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 № 23.
НАКАЗУЮ:
1. Розпочати моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника начальника Західного офісу Держаудитслужби Володимира ВОЇНСЬКОГО.
Начальник Роман КРОЛЯК
Додаток до наказу Західного офісу Держаудитслужби від 14.02.2023 № 48.
Витяг з переліку
процедур закупівель
№ з/п
Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу, опис підстав для здійснення моніторингу процедур закупівлі, унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу UA-2023-01-27-009328-a, 27.01.2023. Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель.
Начальник
відділу контролю у сфері закупівель Надія ЯРЕМА
Запит замовнику на пояснення
Дата: 2023-02-16 10:16:07
Про надання пояснеь
Відповідно до статті 19 Конституції України, абзацу 2 статті 2, статті 5 Закону України від 26.01.1993 № 2939-ХІІ «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та частини 5 статті 8 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), в межах здійснення Західним офісом Держаудитслужби моніторингу закупівлі за ІD- UA-2023-01-27-009328-a, яка проводилась Відділом освіти, молоді та спорту Івано-Франківської селищної ради (далі – Замовник) виникла необхідність в отриманні пояснень.
1. Надати інформацію про те, яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Надати посилання на сторінку власного веб-сайту або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
У тендерній документації Замовника (частина 3 розділу 5) зазначено, що переможець процедури закупівлі під час укладення договору про закупівлю не надав копію ліцензії або документа дозвільного характеру (у разі їх наявності) відповідно до частини другої статті 41 цього Закону.
Крім того відповідно до частини другої статті 41 Закону переможець процедури закупівлі/спрощеної закупівлі під час укладення договору про закупівлю повинен надати відповідну інформацію про право підписання договору про закупівлю, а також копію ліцензії або документа дозвільного характеру (у разі їх наявності) на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом та у разі якщо про це було зазначено у тендерній документації/оголошенні про проведення спрощеної закупівлі чи вимагалося замовником під час переговорів у разі застосування переговорної процедури закупівлі.
Враховуючи вищенаведене, прошу надати пояснення з наступного питання:
3. Просимо надати відповідну інформацію чи було надано переможцем тендеру при укладанні договору відповідні документи про підтвердження права підписання договору про закупівлю та копію ліцензій або документа дозвільного характеру (у разі їх наявності) на провадження певного виду господарської діяльності переможця торгів (з обов’язковим долученням до пояснення відповідних підтверджуючих документів)?
Пояснення необхідно надати через інформаційно–телекомунікаційну систему закупівель «ProZorro» протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень необхідно долучити їх документальне підтвердження.
Відповідь замовника на пояснення
Дата: 2023-02-17 13:12:22
Відповідь
1. Очікувана вартість предмету закупівлі розрахована виходячи із загальної кількості учнів та кількості робочих днів для яких необхідно забезпечити безперебійне харчування. очікувана вартість предмета закупівлі визначена на підставі порівняння ринкових цін, беручи до уваги наказ Міністерства економіки від 18.02.2020 року №275 «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі» (із змінами).
Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначені відповідно до потреб замовника та з урахуванням вимог нормативних документів (Постанова №305 від 24.03.2021) у сфері харчування учнів закладів загальної середньої освіти.
Замовником здійснювався пошук, збір та аналіз загальнодоступної цінової інформації, до якої відноситься інформація про ціни товарів, що міститься в мережі Інтернет у відкритому доступі на сайтах постачальників, в електронному каталозі, в електронній системі закупівель “ProZorro” щодо аналогічних закупівель, проводились ринкові консультації. Також моніторинг цін проводився на основі попереднього затвердженого меню та інформації , що надсилається Замовнику про середні ціни на продукти харчування на споживчому ринку Львівської області у грудні 2022 року від Головного управління статистики у Львівській області. Очікувана вартість також затверджена рішенням сесії Івано-Франківської селищної ради №3954 від 03.02 2023 де встановлено вартість харчування за день.
(+документ лист статистики +Рішення сесії)
2.Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі на веб-сайті Замовника не здійснювалося. Замовник наголошує, що вимоги Постанови від 11 жовтня 2016 р. № 710 «Про ефективне використання державних коштів» в частині «публікації Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі на веб-сайті Замовника» є рекомендаційними, а значить необов’язковими для Замовника.
3.Відповідно до частини другої статті 50 Цивільного кодексу України фізична особа здійснює своє право на підприємницьку діяльність за умови її державної реєстрації в порядку, встановленому законом.
У складі тендерної пропозиції ФОП БЕЦА ЮРІЙ СТЕПАНОВИЧ міститься виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань з якого чітко вбачається інформація, що останній здійснює підприємницьку діяльність на підставі державної реєстрації, а отже наділений всіма відповідними правами в тому числі і правом підпису документів (для ФОП такий документом є Виписка або Витяг з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб—підприємців).
Стосовно ліцензії або іншого документу дозвільного характеру, вони відсутні,оскільки відповідно до ЗУ “Про ліцензування видів господарської діяльності” дана послуга ДК 021:2015 55510000-8 (Послуги їдалень) не підлягає ліцензуванню, а також не вимагає надання інших дозвільних документів.
(+виписка ФОП БЕЦА ЮРІЙ СТЕПАНОВИЧ)
Надання інформації про усунення порушення замовником
Пояснення до висновку про результати моніторингу закупівлі на виконання вимог, викладених у висновку про результати моніторингу процедури закупівлі UA-2023-01-27-009328-a, Послуги їдалень ( харчування учнів), 8640000 UAH, 55510000-8, ДК021, 1, послуга Проведеним моніторингом встановлено, що у складі тендерної пропозиції учасником ФОП Бецою Ю.С. надано довідку від 02.02.2023 №54 про наявність у нього працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для виконанння умов договру, у якій зазначено: водій Гарайда І.М., кухар Кучинська М.П. та кухар Петрів Л.В. Водночас, моніторингом встановлено, що у складі тендерної пропозиції учасником ФОП Бецою Ю.С. не надано копію особової медичної книжки відповідного діючого взірця на водія Гарайда І.М., чим недотримано вимог пункту 2 розділу 1 Додатку №1 до тендерної документації щодо підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію, встановленому Замовником відповідно до статті 16 Закону. Проте, Замовником приділено увагу основним працівникам, які надають послуги з харчування учнів - кухарів, а саме працівників громадського харчування й торгівлі, хто пов'язаний з обслуговуванням людей і потенційно може стати поширювачем інфекцій або спричинити отруєння (ст. 26 ЗУ № 4004 та ст. 21 ЗУ № 1645).Учасником надано копії особових медичних книжок відповідного діючого взірця : кухар Кучинська М.П. та кухар Петрів Л.В.. У зв’язку великою кількістю тендерних вимог та значним документообігом, відбулась механічна помилка і відсутність медичної книжки на водія Гарайда І.М. не взято до уваги. Проведеним моніторингом встановлено, що у складі тендерної пропозиції учасником ФОП Бецою Ю.С. надано довідку від 02.02.2023 №57 про наявність досвіду виконання аналогічного договору, у якій як аналогічний вказано договір з відділом освіти Миколаївської районної державної адміністрації Львівської області на суму 234 678,00 грн щодо надання послуг з організації харчування у 2018 році. Також, учасником надано скан-копію договору №15/18 від 16.04.2018 між з відділом освіти Миколаївської районної державної адміністрації Львівської області та ФОП Бецою Ю.С. щодо надання послуг з організації харчування на суму 234 676,00 грн, відповідно до умов якого (розділ ХІІ) невід’ємною частиною цього договору є меню. Однак, у складі тендерної пропозиції учасника ФОП Беци Ю.С. вищезазначене меню, яке є невід’ємною частиною аналогічного договору №15/18 від 16.04.2018, відсутнє. Відповідно до пункту 1 частини першої статті 31 Закону замовник відхиляє тендерну пропозицію у разі, якщо учасник процедури закупівлі не відповідає кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, установленим статтею 16 цього Закону. Замовником окрім аналогічного договору, вимагалися також відгук на підтвердження виконання цього договору, довідка в довільній формі, з інформацією про виконання аналогічного за предметом закупівлі договору (договорів), та акти наданих послуг, скан-копії яких надано Учасником. Тому загалом документи, які укомплектував Учасник, свідчать про повне виконання умов договору та позитивний результат. Замовником вимагалось надання підтвердження досвіду надання послуг харчування, тому додаток до договору не є вагомою підставою для відхилення пропозиції учасника. Також додаток до договору №15/18 від 16.04.2018 - меню, яке не надалось учасником є у вільному доступі на електронному майданчику Prozorro, номер закупівлі UA-2018-03-07-000515-a ( лот Рудниківський НВК). Такі рішення та дії Замовника жодним чином не вплинули на подальший перебіг процедури закупівлі, не обмежили права учасників процедури закупівлі, оскільки ФОП БЕЦА Ю.С. був єдиним учасником закупівлі. Свої дії обгрунтовуємо принципами максимальної економії та ефективності і бажанням заощадити бюджетні кошти. Але основною метою було забезпечення безперебійним харчуванням учнів в усіх закладах освіти Івано- Франківської територіальної громади, створення належних умов для їх повноцінного харчування, відповідно ч.7 ст.20 Закону України "Про повну загальну середню освіту" та ч. 3 ст. 56 Закону України "Про освіту", ст.5. Закону України «Про охорону дитинства». Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі на веб-сайті Замовника не здійснювалося. Замовник наголошує, що вимоги Постанови від 11 жовтня 2016 р. № 710 «Про ефективне використання державних коштів» в частині «публікації Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі на веб-сайті Замовника» є рекомендаційними, а значить необов’язковими для Замовника. Вказане зауваження прийнято до уваги. Враховуючи Ваші зобов’язання щодо усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, вжиті наступні заходи: 1.щодо розірвання укладеного договору - скерований лист до ФОП Беца Ю.С. від 02.03.2023 № 01-09/180 ( додається); 2. проведено роз’яснювальну роботу з фахівцем з публічних закупівель для недопущення в подальшому помилок.
2023-03-02 15:15:34
Висновок про результати моніторингу закупівлі
Дата публікації: | 23 лютого 2023 |
Кінцевий строк оскарження: | 10 березня 2023 |
Порушення виявлено
- Не відхилення тендерних пропозицій, які підлягали відхиленню відповідно до закону
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель (встановлено порушення вимог пункту 4-1 Постанови КМУ №710)
Підтвердження усунення порушення
Усунуто
Встановлено порушення законодавства в частині розгляду та/або відхилення (не відхилення) замовником тендерної (тендерних) пропозиції (пропозицій) • усунуто
Встановлено інші порушення законодавства у сфері закупівель (встановлено порушення вимог пункту 4-1 Постанови КМУ №710) • відсутній механізм
договір розірвано
2023-03-30 15:34:16
Реєстр пропозицій
Дата і час розкриття: 04 лютого 2023 11:00
Учасник | Первинна пропозиція | Остаточна пропозиція | Відповідність критеріям | Документи |
---|---|---|---|---|
ФОП Беца Ю.С |
8 620 800,00
UAH
|
8 620 800,00
UAH
|
Відповіді учасника | Документи |
Протокол розкриття
Учасник | Рішення | Пропозиція | Опубліковано | Додатково |
---|---|---|---|---|
ФОП Беца Ю.С #2646915431 |
Переможець |
8 620 800,00
UAH
|
09 лютого 2023 11:14
|
Вимога про усунення невідповідностей
до 08 лютого 2023 16:16
|
Укладений договір
Контракт | Статус | Опубліковано |
---|---|---|
Електронний підпис | укладений |
16 березня 2023 11:04
|
ДУ №2.pdf | укладений |
16 березня 2023 11:02
|
Електронний підпис | зміни до договору |
09 березня 2023 16:16
|
ду 1 до 39.pdf | зміни до договору |
09 березня 2023 16:00
|
Електронний підпис | укладений |
15 лютого 2023 11:06
|
Договір №39.pdf | укладений |
15 лютого 2023 11:04
|
Зміни до договору
Дата внесення змін до договору: | 08 березня 2023 |
Дата публікації змін до договору: | 09 березня 2023 |
Випадки для внесення змін до істотних умов договору: |
|
Опис змін, що внесені до істотних умов договору (Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг після внесення змін): | зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника |
Номер договору про закупівлю: | 39 |
Договір: | |
Номер додаткової угоди: | 1 |
Друкувати повідомлення про внесення змін до договору: | PDF ● HTML |