ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ Державна установа «Територіальне медичне об’єднання Міністерства внутрішніх справ України по Житомирській області» 01 лютого 2023 року м. Житомир №28 Порядок денний: 1. Про затвердження повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції ФОП "ЛАШХІА ЛАША ОМАРОВИЧ" невідповідності в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією на закупівлю за кодом Код ДК 021:2015 15110000-2 «М’ясо» свинина охолоджена, яловичина охолоджена, філе куряче охолоджене (ідентифікатор закупівлі UA-2023-01-23-013339-a). 2. Про оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції ФОП "ЛАШХІА ЛАША ОМАРОВИЧ" невідповідності згідно з вимогами Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон) та «ОСОБЛИВОСТЕЙ здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості). Щодо першого питання: Пунктом 40 Особливостей визначено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та / або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та / або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та / або інформації (та / або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та / або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Так, під час розгляду тендерної пропозиції ФОП "ЛАШХІА ЛАША ОМАРОВИЧ" в процедурі закупівлі (ідентифікатор закупівлі UA-2023-01-23-013339-a) згідно пункту 39 Особливостей виявлено наступні невідповідності: 1. На виконання вимог пункту 4 Додатку №1 до тендерної документації Замовника Учасник у складі своєї тендерної пропозиції, опублікував інформацію щодо документального підтвердження досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів з копіями додаткових угод договір від 19 березня 2021 року №51 з КУ «Коростенський геріатричний пансіонат для ветеранів війни та праці» Житомирської обласної ради, який не містить додаткову угоду №1. 2. На виконання вимог Додатку №5 до тендерної документації Замовника Учасник у складі своєї тендерної пропозиції, опублікував інформацію в тендерній пропозиції в цілому, а не за двома адресами окремо, як вимагається Замовником, що є принциповим оскільки постачання предмету закупівлі здійснюється за двома різними адресами, так як, ДУ «ТМО МВС України по Житомирській області» знаходиться м. Житомир, вул. Професора Кравченка,2 та Відділення відновного лікування лікарні знаходиться с. Дениші, вул. Набережна,2, Житомирській район, Житомирська область. 3. На виконання вимог Додатку №3 до тендерної документації замовника Учасник у складі своєї тендерної пропозиції не надав гарантійний лист на погодження з умовою Замовника щодо постачання товару, закупівля якого передбачена цією документацією, партіями відповідно до потреби Замовника, за заявою Замовника двічі на тиждень по 60 кг (по 30 кг - за адресами: м. Житомир, вул. Професора Кравченка,2 та с. Дениші, вул. Набережна,2, Житомирській район, Житомирська область). Час поставки: з 9-00 год. до 15-00 год. 4. На виконання вимог Додатку №3 до тендерної документації замовника Учасник у складі своєї тендерної пропозиції надав декларації виробника з датою виготовлення 12.12.2022 року. Згідно Декларацій виробника термін зберігання м'ясо яловичини охолоджене, м'ясо свинини охолоджене, філе куряче охолоджене 5 діб від дати виробництва, тобто вже термін придатності сплив, з яких Замовник не бачить залишок терміну придатності не менше 90% від терміну придатності, який встановлений виробником, як вимагалося Замовником. Також опубліковані експертні висновки № 001645н/22 від 12.12.2022 р. стосовно проведення випробувань м’яса свинини; експертний висновок № 001646н/22 від 12.12.2022 р. стосовно випробувань м’яса курчат бройлерів; експертний висновок № 001647н/22 від 12.12.2022 р. стосовно проведення випробувань м’яса яловичини. Вищезазначені випробування проведені випробувальною лабораторією Житомирської регіональної державної лабораторії державної служби України з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів м. Житомир. На момент подачі тендерної пропозиції учасника, а саме, 14.58 год. 30.01.2023 р., атестат про акредитацію вказаної лабораторії, виданий Національним агентством з акредитації України і зареєстрований у Реєстрі 03.09.2019 р. за № 20731 втратив свою чинність (дійсний до 02.01.2023). 5. На виконання вимог Додатку №3 до тендерної документації Замовника Учасник у складі своєї тендерної пропозиції не надав підтвердження стосовно того, що товар повинен постачатися у спеціальному автотранспорті Учасника, який повинен відповідати встановленим гігієнічним вимогам (ст.44 Закону України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів») та забезпечувати необхідний для збереження м’ясопродуктів температурний режим. 6. На виконання вимог Додатку №3 до тендерної документації Замовника Учасник у складі своєї тендерної пропозиції надав медичну книжку водія-експедитора з результатами проходження обов’язкових медичних оглядів, яка втратила свою чинність 31.01.2023 року. 7. На виконання вимог Додатку №3 до тендерної документації Замовника відсутній лист-погодження Учасника, що при поставці кожна партія товару повинна супроводжуватись документом, який підтверджує його походження, свіжість, якість та безпечність, а саме: копія якісного посвідчення або декларації виробника або сертифікати відповідності або протоколи випробувань. 8. На виконання вимог Додатку №3 до тендерної документації Замовника відсутній лист-погодження Учасника, що транспортування, доставка, розвантаження та навантаження продукції забезпечується за кошти Учасника. 2. Для усунення зазначених невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями: 1. Копію додаткової угоди №1 до договору від 19 березня 2021 року №51 з КУ «Коростенський геріатричний пансіонат для ветеранів війни та праці» Житомирської обласної ради. 2. Заповнений Додаток №5 до тендерної документації за двома адресами постачання. 3. Гарантійний лист Учасника на погодження з умовами Замовника постачання за двома адресами: м. Житомир, вул. Професора Кравченка,2 та с. Дениші, вул. Набережна,2, Житомирській район, Житомирська область. 4. Гарантійний лист Учасника на погодження з умовами Замовника, що термін придатності товару до споживання на період поставки повинен становити не менше ніж 90% від загального терміну придатності споживання. 5. Чинний на дату розгляду Замовником тендерної пропозиції учасника ФОП "ЛАШХІА ЛАША ОМАРОВИЧ" атестат про акредитацію випробувальної лабораторії Житомирської регіональної державної лабораторії державної служби України з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів м. Житомир. 6. Документи підтверджуючи наявність спеціального автотранспорту Учасника для перевезення м’ясопродуктів з дотриманням температурного режиму необхідного для його транспортування. 7. Чинну на дату розгляду замовником тендерної пропозиції медичну книжку водія-експедитора з результатами проходження обов’язкових медичних оглядів. 8. Лист-погодження Учасника, що при поставці кожна партія товару повинна супроводжуватись документом, який підтверджує його походження, свіжість, якість та безпечність, а саме: копія якісного посвідчення або декларації виробника або сертифікати відповідності або протоколи випробувань. 9. Лист-погодження Учасника, що транспортування, доставка, розвантаження та навантаження продукції забезпечується за кошти Учасника. Щодо другого питання: Згідно з пунктом 40 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. На виконання наведеної вище норми необхідно оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей ФОП "ЛАШХІА ЛАША ОМАРОВИЧ" у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. ВИРІШЕНО: 1. Затвердити повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції ФОП "ЛАШХІА ЛАША ОМАРОВИЧ" невідповідності в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією на закупівлю за кодом Код ДК 021:2015 15110000-2 «М’ясо» свинина охолоджена, яловичина охолоджена, філе куряче охолоджене (ідентифікатор закупівлі UA-2023-01-23-013339-a). 2. Оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей учасником ФОП "ЛАШХІА ЛАША ОМАРОВИЧ" у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. Уповноважена особа Ірина РУШЕЛЮК