Обґрунтування конфіденційності

персональні данни працівників

Обґрунтування конфіденційності

персональні данни працівників

Обґрунтування конфіденційності

персональні данни працівників

Обґрунтування конфіденційності

персональні данни працівників

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та документах Під час розгляду тендерної Пропозиції переможця торгів закупівлі Послуг охорони публічної безпеки та порядку за кодом ДК 021:2015 - 79710000-4 «Послуги охорони», у кількості 3 120 годин на 3 місяця (вартість години охорони 231,00 грн.), ідентифікатор закупівлі UA-2023-01-06-004388-a, «МАРІУПОЛЬСЬКИЙ МІЖРАЙОННИЙ ВІДДІЛ УПРАВЛІННЯ ПОЛІЦІЇ ОХОРОНИ В ДОНЕЦЬКІЙ ОБЛАСТІ», виявлено невідповідності в інформації та документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та подання яких вимагалось тендерною документацією. Перелік виявлених невідповідностей згідно п. 1 ч.1 ст.16 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), ст.45 Особливостей: Відповідно до п. 3 кваліфікаційного критерію про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору, учаснику торгів необхідно надати лист в довільній формі з інформацією про виконання аналогічного договору з аналогічним предметом закупівлі, з підтверджуючими документами (копія договору та копія актів прийому-здачі наданих послуг), відсутня інформація по даному пункту. Відповідно до п. 1 кваліфікаційного критерію про наявність працівників, що будуть залучатись для надання послуг, у необхідній кількості (не менш 3х працівників з досвідом роботи з охоронної діяльності не менше 5 років), відсутня інформація про кількість працівниках, що будуть залучатись для надання послуг: Згідно пункту 15 додатку 1 до тендерної документації замовником вимагалось надати у складі пропозиції «Відповідно до статті 2 Закону України «Про захист персональних даних» персональні дані – відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована. Таким чином персональними даними є відомості про фізичну особу, що дають можливість її ідентифікувати, а саме паспортні дані чи РНОКПП в поєднанні із інформацією про ПІБ особи. Згідно із пунктом 1 частиною 1 статті 11 Закону України «Про захист персональних даних» підставами для обробки персональних даних є: згода суб’єкта персональних даних на обробку його персональних даних. Відповідно до частини 2 статті 14 Закону України «Про захист персональних даних» поширення персональних даних без згоди суб'єкта персональних даних або уповноваженої ним особи дозволяється у випадках, визначених законом, і лише (якщо це необхідно) в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини. Отже, на виконання вимог Закону України «Про захист персональних даних» тендерна пропозиція повинна містити письмову згоду на доступ та обробку персональних даних посадової особи, яка підписала пропозицію учасника або представника учасника процедури закупівлі, а також письмову згоду від усіх працівників, які будуть залученні до виконання умов цього договору, з обов’язковим зазначенням прізвища, ім’я та по-батькові особи та підписом. Згідно пункту 7 Розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції Якщо учасник не планує залучати до надання послуг субпідрядника/співвиконавця, учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати лист у довільній формі в якому потрібно зазначити, що субпідрядні організації залучатися не будуть. Згідно пунктом 1 розділу III Тендерної документації передбачено «Тендерна пропозиція у будь-якому випадку повинна містити накладений кваліфікований електронний підпис (КЕП) учасника/уповноваженої особи учасника процедури закупівлі». Згідно з інформацією, розмішеною на веб-порталі Уповноваженого органу, учасником у складі Пропозиції було розміщено, зокрема, наступний файл: sign.p7s. За результатами перевірки файлу "sign.p7s" на веб-порталі Центрального засвідчуваного органу, було встановлено наступне що файл не містить кваліфікований електронний підпис на захищеному носії. «МАРІУПОЛЬСЬКИЙ МІЖРАЙОННИЙ ВІДДІЛ УПРАВЛІННЯ ПОЛІЦІЇ ОХОРОНИ В ДОНЕЦЬКІЙ ОБЛАСТІ», як переможцю даних торгів, необхідно подати наступну інформацію для усунення виявлених невідповідностей відповідно до ст. 29 Закону, статті 40 Особливостей: - Лист в довільній формі, з інформацією про виконання аналогічного договору з аналогічним предметом закупівлі, з підтверджуючими документами (копія договору та копія актів прийому-здачі наданих послуг). - відповідно до п. 1 кваліфікаційного критерію про наявність працівників, що будуть залучатись для надання послуг, інформація про кількість працівників, що будуть залучатись для надання послуг: - письмову згоду від усіх працівників, які будуть залученні до виконання умов цього договору, з обов’язковим зазначенням прізвища, ім’я та по-батькові особи та підписом. - учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати лист у довільній формі в якому потрібно зазначити, що субпідрядні організації залучатися не будуть. - файл котрий містить кваліфікований електронний підпис Замовник розміщує повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в електронній системі закупівель, що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 цього Закону;