Спробуйте новий дизайн сторінки тендера
Звернення до Держаудитслужби
Переглядайте статус на сторінці тендеру
Державна аудиторська служба України
Знайшли порушення законодавства у сфері закупівель?
Оголошення про проведення
Інформація про замовників
| Найменування: | Відділ освіти, молоді та спорту Брониківської сільської ради |
| Код ЄДРПОУ: | 41853975 |
| Місцезнаходження: | 11744, Україна , Житомирська обл., с. Нова Романівка, вул. Рад, буд. 21 |
| Контактна особа: |
Яна Кравчук +380634764195 yna.kravchuk@gmail.com |
| Категорія: | Юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади |
Інформація про процедуру
| Дата оприлюднення: | 03 січня 2023 11:36 |
| Звернення за роз’ясненнями: | до 08 січня 2023 00:00 |
| Оскарження умов закупівлі: | до 08 січня 2023 00:00 |
| Кінцевий строк подання тендерних пропозицій: | 11 січня 2023 11:23 |
| Очікувана вартість: | 746 400,00 UAH з ПДВ |
| Мова (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції: | Мова тендерної пропозиції українська |
Інформація про предмет закупівлі
Вид предмету закупівлі: Товари
Класифікатор та його відповідний код: ДК 021:2015:09130000-9: Нафта і дистиляти
Тендерна документація
03 січня 2023 11:52 |
Електронний підпис | Друкувати оголошення PDF |
03 січня 2023 11:52 |
Електронний підпис
Друкувати оголошення PDF
|
Інформація про моніторинг
- UA-M-2023-02-06-000023 ● 07d7c85db1214b9292909a2a5c4c18f0
- Статус: порушення виявлені
-
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
-
Етапи закупівельного процесу:
- Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
- Розкриття тендерних пропозиції, їх розгляд та оцінка
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Повідомлення про прийняття рішення про початок моніторингу процедури закупівлі
| Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: | 06 лютого 2023 |
| Дата публікації рішення про проведення моніторингу: | 06 лютого 2023 14:19 |
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
УПРАВЛІННЯ ПІВНІЧНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ЖИТОМИРСЬКІЙ ОБЛАСТІ
Н А К А З
06.02.2022
№ 8-З
Житомир
Про початок моніторингу
процедур закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпункту 2 пункту 5 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року № 18 (зі змінами),
НАКАЗУЮ:
1. Розпочати моніторинг процедур закупівель відповідно до перелікупроцедур для здійснення моніторингу процедури закупівлі, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначеного у пункті 1 цього наказу.
Начальник Управління
Північного офісу Держаудитслужби
в Житомирській області Людмила КОСТЮК
Додаток до наказу Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області від 06.02.2023 №8-З.
Витяг з переліку процедур закупівель
№ з/п
Унікальний номер оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, присвоєний електронною системою закупівель, та/або унікальний номер повідомлення про намір укласти договір, опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі:
10. UA-2023-01-03-001922-a Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
Запит замовнику на пояснення
Дата: 2023-02-21 22:18:40
Запит про надання пояснень (інформації, документів) № 1
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі відкриті торги з особливостями проведеної Відділом освіти, молоді та спорту Брониківської сільської ради (далі - Замовник) по предмету «Бензин А-95, Дизельне паливо» (інформацію оприлюднено в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-01-03-001922-a ), відповідно до пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування (далі – Особливості) та частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), постала потреба в отриманні наступних пояснень (інформації та копії документів).
1. Яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та визначено його очікувану вартість (з наданням копій таких документів)?
Також, прошу надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі (з наданням скрін-копії з відповідного веб-сайту).
Пояснення (інформацію та документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідь замовника на пояснення
Дата: 2023-02-24 12:39:27
Пояснення
1. Пояснення щодо документів на підставі яких здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі: « Лот №1 Бензин А-95 та Лот № 2- Дизельне паливо» (ДК 021:2015 - 09130000-9 Нафта і дистиляти).
Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі: Лот №1 Бензин А-95 та Лот № 2- Дизельне паливо» ДК 021:2015 - 09130000-9 Нафта і дистиляти проводилось виходячи з вимог законодавства України щодо якості аналогічних товарів. Технічні, якісні характеристики предмета закупівлі повинні передбачати необхідність застосування заходів із захисту довкілля. Технічні та якісні характеристики Товару, що закуповуються, повинні відповідати технічним умовам та стандартам, передбаченим законодавством України, діючими на період постачання Товару. Якість Товару повинна відповідати екологічним нормам, Державним стандартам України, технічним вимогам заводу виробника та вимогам ДСТУ Характеристика відповідності: ДСТУ 7688:2015. Та ДСТУ 7687:2015. Враховуючи вищевказане технічні та якісні характеристики предмету закупівлі визначались відповідно до ДСТУ 7688:2015 та 7687:2015.
2. Пояснення щодо розміру витрат та очікуваної вартості.
При визначенні очікуваної вартості предмета закупівлі застосовували рекомендації Наказу Мінекономіки від 18.02.2020р. № 275 «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі» з урахуванням інформації, отриманої з Інтернет-ресурсів: https://index.minfin.com.ua/markets/fuel/detail/ та https://finance.i.ua/fuel/8/ .
Розмір витрат на дизельне паливо визначено на підставі наявності транспортних засобів у відділі освіти, молоді та спорту Брониківської сільської ради, які здійснюють підвіз учнів до навчальних закладів, всього 4 од. (шкільні автобуси), які використовують дизельне паливо та 1 од.(шкільний автобус) використовує бензин .
Згідно затверджених на автобуси паспортів автобусних маршрутів регулярних перевезень, враховуючи кілометраж пробігу за визначеними маршрутами та встановлених норм на списання паливно-мастильних матеріалів визначено потребу по закупівлі дизельного палива в кількості 11400л., бензину 2000 л.
Враховуючи ціну на дизельне паливо на момент оголошення закупівлі в сумі 56,00 грн за 1 літр очікувана вартість закупівлі склала 638 400,00 гривень, та ціну на бензин 54,00 грн за 1 літр очікувана вартість закупівлі бензину склала 108 000,00 гривень.
Витрати на придбання дизельного палива та бензину по відділу освіти молоді та спорту Брониківської сільської ради затверджено кошторисом на
2023 рік по КФК 0611021 « Надання загальної середньої освіти закладами загальної середньої освіти» по КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар».
3. Пояснення щодо розміщення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі на веб-сайті.
По даному питанню пояснюю, що веб-сайт Відділу освіти молоді та спорту Брониківської сільської ради на момент проведення даних закупівель було заблоковано з технічних несправностей, у зв’язку з цим ми не мали можливість оприлюднювати інформацію на власному веб сайтіhttp://www.bronyky-osvita.online/, але працюємо над вирішенням цієї проблеми та в найкоротші терміни усунемо технічні несправності. Дана інформація по закупівлі оприлюднена на веб-сайті Брониківської сільської ради https://bron-gromada.gov.ua/. Відділ освіти, молоді та спорту Брониківської сільської ради при проведенні закупівель застосовує норми Закону «Про публічні закупівлі» та інших законодавчих актів.
Надання інформації про усунення порушення замовником
За результатами проведеного Державною аудиторською службою України в Житомирській області моніторингу процедури публічної закупівлі «Лот №1 Бензин А-95 та Лот № 2- Дизельне паливо» (ДК 021:2015 - 09130000-9 Нафта і дистиляти) (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером UA-2023-01-03-001922-a) 27 лютого 2023 року в електронній системі було оприлюднено висновок про результати перевірки, якою встановлено порушення вимог частини 5 статті 8 Закону «Про публічні закупівлі», пунктів 2 та 17 частини 2, та абзацу 1 частини 3 статті 22 Закону «Про публічні закупівлі», абзацу 1 пункту 28 Особливостей, абзаців 2, 5 та 6 підпункту 1 пункту 41 Особливостей, абзацу 5 пункту 44 Особливостей. За наслідками проведеного моніторингу 01.03.2023 року у Відділі освіти, молоді та спорту Брониківської сільської ради проведено збори трудового колективу відділу за участю начальника відділу, головного бухгалтера, спеціалістів відділу, на яких розглянуто висновок про результати проведеного моніторингу. В ході проведення зборів начальник відділу освіти Павлюк С.А., ознайомила присутніх із результатами моніторингу. Уповноваженій особі відділу освіти Ващенко Я.Е. було вказано на допущені недоліки та порушення, проведено роз`яснювальну роботу щодо посилення уваги та вжиття максимальних заходів щодо недопущення у подальшому порушень чинного законодавства у сфері публічних закупівель та наголошено на неухильне дотримання норм законодавства у своїй подальшій роботі. Також зобов’язано направити уповноважену особу на навчання щодо підвищення кваліфікації з проведення публічних закупівель для удосконалення своїх навиків та знань чинного законодавства та недопущення у майбутньому даних порушень. За наслідками проведено моніторингу з вищевказаної закупівлі начальником Відділу освіти Павлюк С.А. видано наказ №26-ОД від 01.03.2023 року, де вказано на виявлені порушення та зобов’язано уповноважену особу з публічних закупівель: 1) дотримуватись норм чинного законодавства при проведенні закупівель ; 2) підвищити кваліфікацію з питань проведення публічних закупівель; 3) недопущення в подальшому порушень при проведенні публічних закупівель.
2023-03-02 15:16:54
Висновок про результати моніторингу закупівлі
| Дата публікації: | 27 лютого 2023 |
| Кінцевий строк оскарження: | 14 березня 2023 |
Порушення виявлено
- Тендерна документація складена не у відповідності до вимог закону
- Ненадання інформації, документів у випадках, передбачених законом
Підтвердження усунення порушення
Усунуто
Встановлено порушення законодавства в частині складання тендерної документації та/або внесення змін до неї • усунуто
monitoring.conclusion.violation_types.corruptionFailureDocuments • усунуто
Порушення усунуто в повному обсязі шляхом притягнення до відповідальності уповноваженої особи, якою вчинено порушення.
2023-03-13 11:54:32
Лоти
Інформація про лот
| Предмет закупівлі: | Лот №1 - Бензин А-95 |
| Статус: | Завершений |
| Очікувана вартість: | 108 000,00 UAH з ПДВ |
| Мінімальний крок аукціону: | 540,00 UAH з ПДВ |
Аукціон
Позиції
Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків)
| Подія | Опис | Тип оплати | Період, (днів) | Тип днів | Розмір оплати, (%) |
|---|---|---|---|---|---|
| Поставка товару | оплата здійснюється після поставки товарів | Пiсляоплата | 10 | Банківські | 100 |
Електронна документація лоту
Критерії вибору переможця
| Ціна: | 100% |
03 січня 2023 11:36 |
додаток 1(1).doc |
03 січня 2023 11:36 |
додаток 8.doc |
03 січня 2023 11:36 |
додаток 5.doc |
03 січня 2023 11:36 |
додаток 6.doc |
03 січня 2023 11:36 |
додаток 2.doc |
03 січня 2023 11:36 |
Додаток 7 (1).doc |
03 січня 2023 11:36 |
ТД.doc |
03 січня 2023 11:36 |
додаток 4(1).doc |
03 січня 2023 11:36 |
додаток 3.doc |
Реєстр пропозицій
Дата і час розкриття: 11 січня 2023 11:26
| Учасник | Первинна пропозиція | Остаточна пропозиція | Відповідність критеріям | Документи |
|---|---|---|---|---|
| Товариство з обмеженою відповідальністю "Вест Кард" |
104 000,00
UAH з ПДВ
|
104 000,00
UAH з ПДВ
|
Відповіді учасника | Документи |
| ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ІНТЕКС ІНВЕСТ" |
106 000,00
UAH з ПДВ
|
106 000,00
UAH з ПДВ
|
Відповіді учасника | Документи |
| ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "ЕВЕРЕДЖ ТРЕЙД" |
108 000,00
UAH з ПДВ
|
108 000,00
UAH з ПДВ
|
Відповіді учасника | Документи |
Протокол розкриття
| Учасник | Рішення | Пропозиція | Опубліковано |
|---|---|---|---|
|
Товариство з обмеженою відповідальністю "Вест Кард" #43603592 |
Переможець |
104 000,00
UAH з ПДВ
|
16 січня 2023 11:11
|
Укладений договір
| Контракт | Статус | Опубліковано |
|---|---|---|
| Електронний підпис | укладений |
31 липня 2023 11:09
|
| Д-У 2 до Дог 169.pdf | укладений |
31 липня 2023 11:07
|
| Електронний підпис | зміни до договору |
21 квітня 2023 10:58
|
| Д-У №1.pdf | зміни до договору |
21 квітня 2023 10:57
|
| Електронний підпис | укладений |
23 січня 2023 11:35
|
| Дог. Бензин.pdf | укладений |
23 січня 2023 11:33
|
Зміни до договору
| Дата внесення змін до договору: | 19 квітня 2023 |
| Дата публікації змін до договору: | 21 квітня 2023 |
| Випадки для внесення змін до істотних умов договору: |
|
| Опис змін, що внесені до істотних умов договору (Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг після внесення змін): | Керуючись підп.5 п. 19 постанови КМУ від 12.10.2022 № 1178 “ Про особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування” (далі - постанова № 1178), Сторони дійшли згоди врегулювати порядок зміни ціни за одиницю Товару, та внести зміни до Розділу ІV Договору та доповнити його п.4.8 та викласти в наступній редакції: «Постачальником може бути надана знижка на окрему партію Товару, що буде відображена у первинних документах на відповідну партію товару. В такому випадку, зменшення ціни за вказаною знижкою не вважається зміною ціни на весь обсяг Товару. Діючою ціною за одиницю Товару по Договору, при цьому, є ціна, встановлена Договором, без врахування знижок на окремі партії Товару.» |
| Номер договору про закупівлю: | 040408-ШКТ169 |
| Договір: | |
| Номер додаткової угоди: | 1 |
| Друкувати повідомлення про внесення змін до договору: | PDF ● HTML |
Виконання договору
| Строк дії за договором: | 23 січня 2023 — 31 грудня 2023 |
| Сума оплати за договором: |
103 948,50
UAH (в тому числі ПДВ 17 324,75 UAH)
|
| Причини розірвання договору: | «Замовник» та «Учасник» керуючись ч. 1 ст. 652 Цивільного кодексу України прийшли до згоди розірвати договір про закупівлю товарів № 040408-ШКТ169 від 23.01.2023 року у залишковій сумі 51,50 грн. ( П’ятдесят одна гривня 50 копійок) в т.ч. ПДВ 8,58 грн. (Вісім гривень 58 копійок). |