ПРОТОКОЛ ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ Запорізької обласної ради Враховуючи Закон України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), постанову Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування” (далі — Особливості), відповідно до Положення про уповноважену особу, відповідальну за організацію та проведення процедури закупівлі відкриті торги, затвердженого розпорядженням голови обласної ради від 06.01.2022 № 3-р, та з метою організації закупівлі по предмету Послуги з прибирання приміщень адміністративної будівлі Запорізької обласної ради (ДК 021:2015 – 90910000-9 Послуги з прибирання) шляхом проведення процедури відкритих торгів з особливостями ідентифікатор закупівлі UA-2022-12-29-000967-a. Уповноважена особа вирішила: 1. Розглянути та затвердити вимогу про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником - Підприємство об’єднання громадян «Сервіс-Ленд» (далі — Учасник) у складі тендерної пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією щодо закупівлі Послуги з прибирання приміщень адміністративної будівлі Запорізької обласної ради (ДК 021:2015 – 90910000-9 Послуги з прибирання). Відповідно до пункту 39 Особливостей розгляд та оцінка тендерних пропозицій відбуваються відповідно до статті 29 Закону без застосування частини шістнадцятої зазначеної статті та з урахуванням положень пункту 40 Особливостей. Згідно з пунктом 40 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалось тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється, зокрема, відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного й того ж учасника процедури закупівлі більш ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Згідно з частиною дев'ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Перелік невідповідностей: 1. Відповідно до пункту «листом-згодою на обробку персональних даних особи, уповноваженої представляти інтереси учасника та працівників учасника, які будуть залучені для виконання договірних зобов’язань на об’єкті Замовника (Додаток 3 до тендерної документації)» частини першої «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Учасником було надано лист-згоду на обробку персональних даних (вих. № 03 від 05.01.2023) лише на ім’я генерального директора Ю.В. Бондаренко. Учасником не було надано зазначених документів на кожного працівника, який буде залучений до виконання зобов’язань на об’єкті Замовника. Отже, Учасник протягом 24 годин з моменту розміщення Замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення зазначеної невідповідності повинен надати листи-згоди на обробку персональних даних від кожного працівника учасника, які будуть залучені для виконання догвірних зобов’язань на об’єкті Замовника. 2. З урахуванням вимог пункту 2.2. «Копії трудових книжок працівників учасника (першої сторінки та сторінки останнього запису про працевлаштування), копію штатного розпису, копії наказів про призначення, копії діючих цивільно-правових угод працівників учасника, які будуть залучені для виконання договірних зобов’язань на об’єкті Замовника.» частини 5 «Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, встановлені статтею 17» Розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Учасником не було надано жодних документів на працівників, а саме: копії трудових книжок працівників Учасника (першої сторінки та сторінки останнього запису про працевлаштування), копію штатного розпису, копії наказів про призначення, копії діючих цивільно-правових угод працівників учасника, які будуть залучені для виконання договірних зобов’язань на об’єкті Замовника. Отже, Учасник протягом 24 годин з моменту розміщення Замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення зазначеної невідповідності повинен надати копії трудових книжок працівників Учасника (першої сторінки та сторінки останнього запису про працевлаштування), копію штатного розпису, копії наказів про призначення, копії діючих цивільно-правових угод працівників учасника, які будуть залучені для виконання договірних зобов’язань на об’єкті Замовника. 3. Відповідно до вимог пункту 2.3. «Копії чинних довідок, видані в термін не раніше 01.12.2022, які підтверджують проходження медичного огляду всіх працівників учасника, що будуть залучені для виконання договірних зобов’язань на об’єкті Замовника.» частини 5 «Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, встановлені статтею 17» Розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Учасником не було надано жодних документів на працівників, які зазначені в цьому пункті Тендерної документації. Отже, Учасник протягом 24 годин з моменту розміщення Замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення зазначеної невідповідності повинен надати копії чинних довідок, видані в термін не раніше 01.12.2022, які підтверджують проходження медичного огляду всіх працівників учасника, що будуть залучені для виконання договірних зобов’язань на об’єкті Замовника. 2. Розмістити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк, передбачений Законом та Особливостями.

Враховуючи Закон України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), постанову Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування” (далі — Особливості), відповідно до Положення про уповноважену особу, відповідальну за організацію та проведення процедури закупівлі відкриті торги, затвердженого розпорядженням голови обласної ради від 06.01.2022 № 3-р, та з метою організації закупівлі по предмету Послуги з прибирання приміщень адміністративної будівлі Запорізької обласної ради (ДК 021:2015 – 90910000-9 Послуги з прибирання) шляхом проведення процедури відкритих торгів з особливостями ідентифікатор закупівлі UA-2022-12-29-000967-a. Уповноважена особа вирішила: 1. Розглянути та затвердити вимогу про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником – комунальним підприємством «Універс» Запорізької обласної ради (далі — Учасник) у складі тендерної пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією щодо закупівлі Послуги з прибирання приміщень адміністративної будівлі Запорізької обласної ради (ДК 021:2015 – 90910000-9 Послуги з прибирання). Відповідно до пункту 39 Особливостей розгляд та оцінка тендерних пропозицій відбуваються відповідно до статті 29 Закону без застосування частини шістнадцятої зазначеної статті та з урахуванням положень пункту 40 Особливостей. Згідно з пунктом 40 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалось тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється, зокрема, відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного й того ж учасника процедури закупівлі більш ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Згідно з частиною дев'ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Перелік невідповідностей: 1. Відповідно до підппункту 2.2. «Копії трудових книжок працівників учасника (першої сторінки та сторінки останнього запису про працевлаштування), копію штатного розпису, копії наказів про призначення, копії діючих цивільно-правових угод працівників учасника, які будуть залучені для виконання договірних зобов’язань на об’єкті Замовника.» пункту 2 «Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід:» частини п’ятої «Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, встановлені статтею 17 Закону» Розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Учасником було надано копію наказу про прийняття на роботу Пришви Т.О. № 204/к від 23 жовтня 2001 року. Текст наказу не відповідає запису в трудовій книжці. Отже, Учасник протягом 24 годин з моменту розміщення Замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення зазначеної невідповідності повинен надати копію наказу, який буде відповідати запису в трудовій книжці. 2. З урахуванням вимог 2.2. «Копії трудових книжок працівників учасника (першої сторінки та сторінки останнього запису про працевлаштування), копію штатного розпису, копії наказів про призначення, копії діючих цивільно-правових угод працівників учасника, які будуть залучені для виконання договірних зобов’язань на об’єкті Замовника.» пункту 2 «Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід:» частини п’ятої «Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, встановлені статтею 17 Закону» Розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Учасником було надано копію наказу № 111/к від 30 липня 2013 року «про прийняття Скибицької Н.Б.». В зазначеній копії наказу наявна невідповідність запису в трудовій книжці. В трудовій книжці зазначається дата прийняття на роботу 25.07.2013, а дата видачі наказу від 30.07.2013. Наказ про прийняття на роботу не може бути датовано пізніше, ніж дата з якої працівник приступив до роботи. Отже, Учасник протягом 24 годин з моменту розміщення Замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення зазначеної невідповідності повинен надати копію наказу про приведення у відповідність наказу від 30.07.2013 № 111/к та запису номер 5 у трудовій книжці, надати копію сторінки останнього запису про працевлаштування з урахуванням внесених змін. 3. Відповідно до підппункту 2.2. «Копії трудових книжок працівників учасника (першої сторінки та сторінки останнього запису про працевлаштування), копію штатного розпису, копії наказів про призначення, копії діючих цивільно-правових угод працівників учасника, які будуть залучені для виконання договірних зобов’язань на об’єкті Замовника.» пункту 2 «Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід:» частини п’ятої «Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, встановлені статтею 17 Закону» Розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Учасником не було надано копію сторінки з трудової книжки із зазначенням останнього запису про працевлаштування на працівника Чумак Галину Станіславівну. Отже, Учасник протягом 24 годин з моменту розміщення Замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення зазначеної невідповідності повинен надати копію сторінки з трудової книжки із зазначенням останнього запису про працевлаштування на працівника Чумак Галину Станіславівну. 2. Розмістити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк, передбачений Законом та Особливостями.

найбільш економічно вигідна пропозиція є меншою на 30 або більше відсотків від наступної ціни/приведеної ціни тендерної пропозиції за результатами проведеного електронного аукціону