Затверджено рішенням Уповноваженої особи від 20.12.2022 (протокол № 21) Вимоги про усунення невідповідностей в Тендерній пропозиції учасника відкритих торгів ТзОВ «РАМЕДАС УКРАЇНА» при закупівлі послуг з харчування здобувачів освіти Державного закладу професійної (професійно-технічної) освіти зі специфічними умовами навчання «Рівненська академія патрульної поліції» (далі – Академія) - код національного класифікатора України ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник” – 55320000 – 9 (послуги з організації харчування) Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: № UA-2022-12-06-014708-а. Шановний учаснику! Уповноважена особа Державного закладу професійної (професійно-технічної) освіти зі специфічними умовами навчання "Рівненська академія патрульної поліції" повідомляє Вам про те, що подані Вами документи для підтвердження відповідності учасника процедури закупівлі послуг з харчування здобувачів освіти Державного закладу професійної (професійно-технічної) освіти зі специфічними умовами навчання «Рівненська академія патрульної поліції» (ДК ЄЗС 021:2015-55320000-9) вимогам статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» з урахуванням положень пункту 40 Особливостей, уважно розглянуті. Засвідчуємо Вам свою готовність до співпраці. З метою забезпечення законності та відповідності вимогам діючого законодавства просимо Вас надати роз’яснення та підтверджуючі документи щодо наступних питань: Згідно Додатку 2 до Тендерної документації «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності УЧАСНИКА кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону «Про публічні закупівлі» пунктом 1 - наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій вимагалось надання наступних документів, а саме: - Скановану копію рішення компетентного органу про державну реєстрацію транспортного засобу, що використовується як потужність з транспортування харчових продуктів. Вами, як Учасником, в складі тендерної пропозиції надано файл № 8. Цей документ не може вважатись підтвердженням вимоги Замовника, так, як не є сканованою копією рішення компетентного органу про державну реєстрацію транспортного засобу, що використовується як потужність з транспортування харчових продуктів згідно вимог тендерної документації і чинного законодавства щодо поняття «копія документа», зокрема скопійований фрагмент не містить необхідних реквізитів, підпису уповноваженої особи, відбитку печатки та розміщений не на бланку установи яка надала документ. Так, згідно Наказу Міністерства Юстицій України від 18.06.2015 р № 1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях» - копія документа - документ, що містить точне знакове відтворення змісту чи документної інформації іншого документа. - Документи, що підтверджують проведення робіт із санітарної обробки на кожний транспортний засіб, що буде задіяний для виконання умов договору. Зазначені документи мають бути дійсними на дату розкриття тендерної пропозиції. В складі Тендерної пропозиції Вами надано документ (файл №9), а саме – сканований договір про надання послуг санітарної обробки автотранспорту, якого буде задіяно для перевезення готових страв. Однак відображення тексту договору є розмитим і нечітким, що унеможливлює прочитання змісту документу, а печатки виконавця на договорі є накладеними, а не зроблені шляхом відтиску мокрої печатки. Акт виконаних робіт не відповідає дійсності, так як послуги надаються за минулий період, а не за майбутній. Даний сканований документ не може бути підтвердженням вимог Тендерної документації Замовника. - Опис характеристик задіяного автотранспорт (температурний режим, вантажопідйомність, тощо. В документі за вих. № 1412/08 від 14 грудня 2022 р. що було надано в складі Тендерної пропозиції відсутнє підтвердження технічної спроможності автомобіля підтримувати температурний режим готової їжі, а саме перших страв - 80 С, а других страв – не нижче 70 С. Також така технічна спроможність даного автомобіля не підтверджується технічними параметрами від заводу виробника. У відповідності до Розділу V Тендерної документації, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Враховуючи вищезазначене, вимагаємо надати: 1. Скановану копію рішення компетентного органу про державну реєстрацію транспортного засобу, що використовується як потужність з транспортування харчових продуктів. 2. Оригінал договору про надання послуг із санітарної обробки автотранспорту від 15 серпня 2022 року. 3. Опис характеристик задіяного автотранспорту (температурний режим, вантажопідйомність, тощо). Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Зазначаємо, Ви, як учасник процедури закупівлі, маєте право не подавати документи, які не передбачені законодавством для учасників процедури закупівель, а відсутність таких документів не може бути підставою для відхилення тендерної пропозиції. Уповноважена особа Оригінал підпису Тетяна Долгова

Затверджено рішенням Уповноваженої соби від 26.12.2022 (протокол № 24) Вимоги про усунення невідповідностей в Тендерній пропозиції учасника відкритих торгів Фізичної особи – підприємця Радзівіла Василя Захаровича при закупівлі послуг харчування здобувачів освіти Державного закладу професійної (професійно-технічної) освіти зі специфічними умовами навчання «Рівненська академія патрульної поліції» (далі – Академія) - код національного класифікатора України ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник” – 55320000 – 9 (послуги з організації харчування) Шановний учаснику! Уповноважена особа Державного закладу професійної (професійно-технічної) освіти зі специфічними умовами навчання "Рівненська академія патрульної поліції" повідомляє Вам про те, що подані Вами документи для підтвердження відповідності учасника процедури закупівлі послуг з харчування здобувачів освіти Державного закладу професійної (професійно-технічної) освіти зі специфічними умовами навчання «Рівненська академія патрульної поліції» (ДК ЄЗС 021:2015-55320000-9) вимогам статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» з урахуванням положень пункту 40 Особливостей, уважно розглянуті. Засвідчуємо Вам свою готовність до співпраці. З метою забезпечення законності та відповідності вимогам діючого законодавства просимо Вас надати роз’яснення та підтверджуючі документи щодо наступних питань: Згідно Додатку 2 до Тендерної документації «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності УЧАСНИКА кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону «Про публічні закупівлі» пунктом 1 - наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій вимагалось надання наступних документів, а саме: - Скановану копію рішення компетентного органу про державну реєстрацію транспортного засобу, що використовується як потужність з транспортування харчових продуктів. Вами, як Учасником, в складі Тендерної пропозиції надано файл № 8. Цей документ не може вважатись підтвердженням вимоги Замовника, так, як не є сканованою копією рішення компетентного органу про державну реєстрацію транспортного засобу, що використовується як потужність з транспортування харчових продуктів згідно вимог тендерної документації і чинного законодавства щодо поняття «копія документа», а саме не підтверджено Вами оригінальності документа. - Довідку в довільній формі з інформацією про реєстрацію потужностей (як власних так і орендованих) у державному реєстрі та їх особистий реєстраційний номер. В складі Тендерної пропозиції Вами надана довідка (файл №8), в якій зазначено не повний перелік зареєстрованих за Вами потужностей. Також довідка не містить дати та не вірно вказаний адресат, що суперечить розділу 4 (Склад реквізитів документів) ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів». - Опис характеристик задіяного автотранспорту (температурний режим, вантажопідйомність, тощо). Дана інформація відсутня у складі тендерної пропозиції Учасника. У відповідності до Розділу V Тендерної документації, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Враховуючи вищезазначене, вимагаємо надати: 1. Скановану копію рішення компетентного органу про державну реєстрацію транспортного засобу, що використовується як потужність з транспортування харчових продуктів. 2. Довідку в довільній формі з інформацією про реєстрацію потужностей (як власних так і орендованих) у державному реєстрі та їх особистий реєстраційний номер. 3. Опис характеристик задіяного автотранспорту (температурний режим, вантажопідйомність, тощо). Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Уповноважена особа Оригінал підпису Тетяна Долгова