ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
В РІВНЕНСЬКІЙ ОБЛАСТІ

Н А К А З

10.01.2023 № 3
м. Рівне

Про початок
моніторингу закупівель

Відповідно до статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 10 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 № 116,



НАКАЗУЮ:

1. Почати моніторинг закупівель відповідно до Додатку 1, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначеного у Додатку 1 до цього наказу.
3. Контроль за виконання даного наказу залишаю за собою.


Начальник Управління Західного
офісу Держаудитслужби в
Рівненській області Анатолій КАРП’ЮК

Додаток 1 до наказу Управління Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області від 10.01.2023 № 3

Витяг з переліку процедур закупівель
№ з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі Унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу
5 UA-2022-12-05-002828-a 05.12.2022 виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель

Начальник відділу контролю у сфері
закупівель Управління Західного офісу
Держаудитслужби в Рівненській області Віктор Григорук

Електронний підпис

Запит замовнику на пояснення

Дата: 2023-01-10 13:49:09

запит замовнику на пояснення

У межах проведення моніторингу закупівлі по предмету «Послуги з прання» (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2022-12-05-002828-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р № 43, постала потреба в отриманні наступних пояснень.
Відповідно до п. 6 розділу ІІІ тендерної документації Учасники процедури закупівлі повинні надати у складі тендерних пропозицій інформацію та документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, установленим замовником.
Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, а також спосіб їх документального підтвердження визначені у додатку 3 до тендерної документації.
Відповідно до Додатку №3 до тендерної документації на підтвердження технічних вимог на надання послуг з прання білизни та сухого чищення учасник повинен мати в наявності висновок санітарно-епідеміологічної експертизи щодо засобів побутової хімії, сертифікату відповідності та декларації про відповідність продукції вимогам технічного регламенту, які відповідають стандартам ДСТУ-7282-2012, які будуть використовуватися Учасником при наданні послуг (надати належним чином завірену копію). Вказані документи повинні бути дійсними на момент розкриття пропозицій відкритих торгів (у разі перемоги учасника, Замовник може вимагати від переможця торгів оригінали або нотаріально посвідчені копії вказаних документів).
ТОВ «ВТК «ЛОТОС»в складі пропозиції не надано належним чином завірену копію сертифікату відповідності та декларації про відповідність продукції вимогам технічного регламенту, які відповідають стандартам ДСТУ-7282-2012, що будуть використовуватися Учасником при наданні послуг. Будь-які документи, які пояснювали б причини їх не надання в складі пропозиції відсутні.
Наданий в складі пропозиції висновок державної санітарно-епідеміологічної експертизи від 11.01.2019 №602-123-20-3/392 на мийні та чистильні засоби не містить підтвердження про виготовлення об’єктів експертизи у відповідності із ДСТУ-7282-2012.
Зважаючи на вищенаведене, надайте пояснення щодо дотримання учасником торгів ТОВ «ВТК «ЛОТОС» вимог тендерної документації.
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень просимо долучити їх документальне підтвердження.

• Електронний підпис

Запит замовнику на пояснення

Дата: 2023-01-11 10:50:31

запит замовнику на пояснення

У межах проведення моніторингу закупівлі по предмету «Послуги з прання» (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2022-12-05-002828-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р № 43, постала потреба в отриманні наступних пояснень.
Відповідно до вимог Додатку №3 до тендерної документації даний додаток №3 обов’язково подається Учасником у складі цінової пропозиції на фірмовому бланку з власноручним підписом уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі, а також з відбитком печатки. Такий додаток в складі пропозиції ТОВ "ВТК "ЛОТОС" не поданий.
Пунктом 5 розділу ІІІ тендерної документації визначено, що Переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 3, 5, 6 і 12 частини першої та частиною другою статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі», зокрема:
інформаційну довідку з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення, згідно з якими не буде знайдено інформації про корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення стосовно особи, визначеної пунктом 3 частини 1 статті 17 Закону. Довідка надається в період відсутності функціональної можливості перевірки інформації на веб-ресурсі Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення, яка не стосується запитувача.
Однак, ТОВ "ВТК "ЛОТОС" як переможцем торгів подано довідку не стосовно службової (посадової) особи, визначеної пунктом 3 частини 1 статті 17 Закону, а надано відомості про юридичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, щодо внесення до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення (п. 2 частини 1 статті 17 Закону).
Зважаючи на вищенаведене, надайте пояснення щодо дотримання учасником торгів ТОВ «ВТК «ЛОТОС» вимог тендерної документації.
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень просимо долучити їх документальне підтвердження.

• Електронний підпис

Надання пояснення з власної ініціативи

Дата: 2023-01-20 12:19:38

Пояснення щодо допущеної помилки

Під час процедури розірвання Договору № 438 від 20.12.2022 року, допущено помилку: не змінено суму оплати договору згідно Додаткової угоди № 2.
Початкова сума Договору становила 240 000,00 грн., сума оплати за надані послуги на момент розірвання становить 122 394,00 грн., сума залишку не використаних коштів на момент розірвання згідно Додаткової угоди - 117 606,00 грн.

• Електронний підпис

Порушення виявлено

1. Не відхилення тендерних пропозицій, які підлягали відхиленню відповідно до закону
2. Інші порушення законодавства у сфері закупівель (Переможцем процедури закупівлі в порушення п. 44 Особливостей не надано замовнику, шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель, документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктом 3 частини першої статті 17 Закону.)

Електронний підпис