Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей: 1) Перелік виявлених невідповідностей: На виконання вимог п.1.1. Додатку №1 до тендерної документації Товариством з обмеженою відповідальністю «Астріум» (далі - Учасник) у складі документів тендерної пропозиції було надано документ: «Довідка про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій» із зазначенням найменування, кількості та підстави власності/користування (Вих. № 1512 від 24.11.2022р.) (файл «1.Відповідність кваліфікаційним критеріям згідно Додатку 1.pdf»). На виконання вимог п.1.2. Додатку №1 до тендерної документації Учасником на підтвердження інформації стосовно наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, зазначеної в довідці згідно п.1.1., було надано документи/документ щодо підтвердження права власності відповідним майном, а, саме: офісною технікою - ПК, ноутбуки в кількості 27 одиниць та офісною технікою - Багатофункціональний пристрій в кількості 4 одиниці (оборотно-сальдова відомість по рахунку 104, оборотно-сальдова відомість по рахунку 1121 (розділ комп'ютери) (файл «1.Відповідність кваліфікаційним критеріям згідно Додатку 1.pdf»). Відповідно до ст. 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи. Інформація, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку в регістрах синтетичного та аналітичного обліку шляхом подвійного запису їх на взаємопов’язаних рахунках бухгалтерського обліку. Дані аналітичних рахунків повинні бути тотожні відповідним рахункам синтетичного обліку на кінець останнього дня кожного місяця. Оборотно-сальдова відомість - один із стандартних (загальних) звітів, який містить для кожного рахунку залишки на початок та на кінець періоду та обороти за дебетом і кредитом за обраний період. За допомогою оборотно-сальдових відомостей контролюють відповідність аналітичного обліку рахункам синтетичного обліку – сума записів за рахунками аналітичного обліку має збігатися із сумою записів за рахунками синтетичного обліку. Методичні рекомендації Міністерства фінансів України по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку малими підприємствами передбачає використання оборотно-сальдової відомості для узагальнення щомісяця даних регістрів бухгалтерського обліку за кожним рахунком. Оскільки, надані учасником документи: Оборотно-сальдова відомість по рахунку 104, оборотно-сальдова відомість по рахунку 1121 (розділ комп'ютери) (файл «1.Відповідність кваліфікаційним критеріям згідно Додатку 1.pdf») не містять інформації щодо залишків кожного рахунку на початок та на кінець періоду та обороти за дебетом і кредитом за обраний період, вони не підтверджують права власності вищезазначеного майна. На виконання вимог п.1.2. Додатку №1 до тендерної документації Учасником на підтвердження інформації стосовно наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, зазначеної в довідці згідно п.1.1., було надано документи/документ щодо підтвердження права власності відповідним майном, а, саме: офісною технікою - ПК, ноутбуки в кількості 27 одиниць та офісною технікою - Багатофункціональний пристрій в кількості 4 одиниці (оборотно-сальдова відомість по рахунку 104, оборотно-сальдова відомість по рахунку 1121 (розділ комп'ютери) (файл «1.Відповідність кваліфікаційним критеріям згідно Додатку 1.pdf»). Відповідно до вимог п.7 р.І тендерної документації: Під час проведення процедури закупівлі усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції та складаються безпосередньо учасником, викладаються українською мовою. Тендерні пропозиції, підготовлені учасниками-нерезидентами можуть бути викладені іншою мовою, при цьому повинні мати завірений переклад українською мовою. У разі подання у складі тендерної пропозиції документів, викладених мовою іншою ніж українська мова, такі документи повинні супроводжуватися перекладом на українську мову, який повинен мати вигляд впорядкованого автентичного перекладу. Учасник подає такий переклад, завірений підписом уповноваженої особи Учасника та/або підписом посадової особи чи представника служби перекладу, який гарантує достовірність інформації. Визначальним є текст, викладений українською мовою. Не потребують перекладу імена, власні назви, назви марок, моделей тощо. Уся інформація розміщується в електронній системі закупівель українською мовою, крім тих випадків коли використання букв та символів української мови призводить до їх спотворення (зокрема, але не виключно адреси мережі "інтернет", адреси електронної пошти, торговельної марки (знаку для товарів та послуг), загальноприйняті міжнародні терміни). Відповідальність за достовірність перекладу несе учасник. Так, Учасником на виконання даної вимоги тендерної документації було надано документи (оборотно-сальдова відомість по рахунку 104, оборотно-сальдова відомість по рахунку 1121 (розділ комп'ютери) (файл «1.Відповідність кваліфікаційним критеріям згідно Додатку 1.pdf»), які викладено українською мовою, але частково містить інформацію викладену іноземною мовою. Таким чином, вищезазначені документи, що надані Учасником у складі тендерної пропозиції не відповідають вимогам п.7 р. І до тендерної документації. На виконання вимог п.10 Додатку № 5 до тендерної документації Учасником було надано документ наступного змісту: «№ 15932/29535/2022 від 24.11.2022р. ДОВIДКА Надана ТОВАРИСТВУ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АСТРІУМ» (код ЄДРПОУ 33603690) (далі – Товариство), яке обслуговується в Департаменті по роботі з корпоративними VIP-клієнтами АБ «УКРГАЗБАНК», про те, що станом на початок операційного дня 24 листопада 2022 року Товариство не має заборгованості по кредитам та відсоткам за ними. Довідка надана для пред’явлення за місцем вимоги.» Відповідно до п.4 ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», обов'язковим реквізитом документів, серед іншого є підпис. Відповідо до п.5.22 ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», підпис має містити найменування посади особи, яка підписує документ, особистий підпис (окрім електронних документів), власне ім'я і прізвище. Відповідно до ст.5 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа. Склад та порядок розміщення обов’язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством. Відповідно до ст.6 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», накладанням електронного підпису завершується створення електронного документа. Всупереч, вищезазначеним вимогам, наданий Учасником документ: № 15932/29535/2022 від 24.11.2022р. ДОВIДКА не містить ні особистого підпису уповноваженої особи, ні електронного підпису. На виконання вимог п. 1 р.ІІІ тендерної документації Учасником було надано документ: «Рішення 25/11/2022 УЧАСНИКА ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АСТРІУМ» ІДЕНТИФІКАЦІЙНИЙ КОД ЮРИДИЧНОЇ ОСОБИ 33603690», що не в повному обсязі підтверджує вищезазначену вимогу, адже, не містить інформації про надання повноважень директорові щодо підпису документів тендерної пропозиції саме щодо закупівлі «Візуалізаційне обладнання для потреб медицини, стоматології та ветеринарної медицини - за ДК 021:2015 - 33110000-4 (Ультразвукові діагностичні системи код згідно НК 024:2019 - 40761 Загальноприйнята ультразвукова система візуалізації, за ДК 021:2015 - 33112200-0 Ультразвукові установки, а саме: ЛОТ №1 Візуалізаційне обладнання для потреб медицини, стоматології та ветеринарної медицини - за ДК 021:2015 - 33110000-4 (Ультразвукові діагностичні системи: 1.Система ультразвукова діагностична для інтервенції- код згідно НК 024:2019 - 40761 Загальноприйнята ультразвукова системавізуалізації, за ДК 021:2015 - 33112200-0 Ультразвукові установки; 2.Система ультразвукова діагностична експертного класу для акушерства та гінекологіїкод згідно НК 024:2019 - 40761 Загальноприйнята ультразвукова системавізуалізації, за ДК 021:2015 - 33112200-0 Ультразвукові установки; 3.Система ультразвукова діагностична багатопрофільна з еластографією, експертного рівня - код згідно НК 024:2019 - 40761 Загальноприйнята ультразвукова системавізуалізації, за ДК 021:2015 - 33112200-0 Ультразвукові установки). 2) Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: - п.1.2 Додатку №1 до тендерної документації - п.7 р.І тендерної документації - п.10 Додатку № 5 до тендерної документації - п. 1 р.ІІІ тендерної документації 3) Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: - Оборотно-сальдова відомість по рахунку 104, що містить для кожного рахунку залишки на початок та на кінець періоду та обороти за дебетом і кредитом за обраний період. Оборотно-сальдова відомість по рахунку 1121, що містить для кожного рахунку залишки на початок та на кінець періоду та обороти за дебетом і кредитом за обраний період. - Оборотно-сальдова відомість по рахунку 104, що містить для кожного рахунку залишки на початок та на кінець періоду та обороти за дебетом і кредитом за обраний період, викладена української мовою в повному обсязі. Оборотно-сальдова відомість по рахунку 1121, що містить для кожного рахунку залишки на початок та на кінець періоду та обороти за дебетом і кредитом за обраний період, викладена українською мовою в повному обсязі. - Довідка (и), видана (і) не раніше місячної давнини по відношенню до дати розкриття тендерних пропозицій, видана (і) банківською (ими) установою (ми), у якій (яких) обслуговується учасник, про наявність або відсутність заборгованості з особистим підписом уповноваженої особи або електронним підписом уповноваженої особи. - Згода вищого органу управління товариства (Учасника) у формі протоколу, рішення тощо щодо надання повноважень на укладання договору щодо закупівлі «Візуалізаційне обладнання для потреб медицини, стоматології та ветеринарної медицини - за ДК 021:2015 - 33110000-4 (Ультразвукові діагностичні системи код згідно НК 024:2019 - 40761 Загальноприйнята ультразвукова система візуалізації, за ДК 021:2015 - 33112200-0 Ультразвукові установки, а саме: ЛОТ №1 Візуалізаційне обладнання для потреб медицини, стоматології та ветеринарної медицини - за ДК 021:2015 - 33110000-4 (Ультразвукові діагностичні системи: 1.Система ультразвукова діагностична для інтервенції - код згідно НК 024:2019 - 40761 Загальноприйнята ультразвукова система візуалізації, за ДК 021:2015 - 33112200-0 Ультразвукові установки; 2.Система ультразвукова діагностична експертного класу для акушерства та гінекології код згідно НК 024:2019 - 40761 Загальноприйнята ультразвукова системавізуалізації, за ДК 021:2015 - 33112200-0 Ультразвукові установки; 3.Система ультразвукова діагностична багатопрофільна з еластографією, експертного рівня - код згідно НК 024:2019 - 40761 Загальноприйнята ультразвукова системавізуалізації, за ДК 021:2015 - 33112200-0 Ультразвукові установки).