Під час розгляду тендерної пропозиції ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ІНСТИТУТ ТЕРИТОРІАЛЬНОГО ПЛАНУВАННЯ» у процедурі закупівлі )» № UA-2022-11-11-008855-a , згідно пункту 39 Особливостей виявлено наступні невідповідності. 1) В довідці №2 від 18.11.2022 р., за формою 2, про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, до дод. 1 ч. 2, в пункті 2 довідки зазначено працівника – Каменського В.В., та його загальний стаж роботи 11 років. В тендерній документації зазначається: «Учасник надає підтверджуючі документи щодо кваліфікації та досвіду роботи кожного працівника (скановані копії у кольоровому вигляді з оригіналів документів або належно завірених копій трудових книжок у повному обсязі (з першої по останню сторінку включно) або скановані копії у кольоровому вигляді з оригіналів документів, та скановані копії у кольоровому вигляді з оригіналів документів або належно завірених копій документів про освіту), а також згоду працівників на обробку їх персональних даних.» В підтвердження ТОВАРИСТВОМ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ІНСТИТУТ ТЕРИТОРІАЛЬНОГО ПЛАНУВАННЯ» (далі - Учасник), надано скановану копію трудової книжки серії БМ №496321, де здійснено запис № 1 від 17.02.2020 року про прийняття на роботу гр. Камінського В.В. на посаду інженера – землевпорядника (наказ №52-к від 14.02.2020 р.). З поданої інформації вбачається, що загальний стаж роботи гр. Камінського В.В. не становить 11 років. З огляду на вищевикладене, Учаснику необхідно подати документи, які б підтверджували загальний стаж роботи гр. Камінського В.В, а саме 11 років. 2) В розділі тендерної документації «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» в частині 1 зазначено: «Всі визначені цією тендерною документацією документи тендерної пропозиції завантажуються в електронну систему закупівель у вигляді скан-копій придатних для машинозчитування (файли з розширенням «..pdf.», «..jpeg.», тощо), зміст та вигляд яких повинен відповідати оригіналам відповідних документів, згідно яких виготовляються такі скан-копії». Скан-копії документів додані до додатку №1 до тендерної документації, не відповідають даним вимогам, а саме придатних для машинозчитування, це скан-копія диплому гр. Камінського В.В. та скан-копія диплому гр. Ходаченко В.О. (після шлюбу Олійник В.О.). З огляду на вищевикладене, Учаснику доцільно додати вищевказані скан-копії документів, придатних для машинозчитування. 3) В розділі тендерної документації «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» в частині 1 зазначено: «Документи, що не передбачені законодавством для учасників - юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб - підприємців, можуть не подаватись у складі тендерної пропозиції, про що учасник повинен зазначити у довідці, з посиланням на норми відповідних нормативно-правових актів (за наявності), в складі своєї тендерної пропозиції». Звертаємо увагу, що Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо особливостей регулювання земельних відносин в умовах воєнного стану» № 2247-IX, від 12.05.2022 було внесено зміни та доповнення до Земельного кодексу України, що стосуються діяльності сертифікованих інженерів-землевпорядників та сертифікованих інженерів-геодезистів, а саме: відповідно до підпункту 19 пункту 27 розділу Х Земельного кодексу України: під час дії воєнного стану на відповідних територіях не підлягає обмеженню (крім комендантської години) виконання сертифікованим інженером-землевпорядником та/або сертифікованим інженером-геодезистом обстежувальних, вишукувальних, топографо-геодезичних робіт, у тому числі для складання документації із землеустрою, використання геодезичного обладнання (геодезичних ГНСС-приймачів, електронних тахеометрів, теодолітів), користування геодезичними та картографічними даними, відомостями про координати пунктів Державної геодезичної мережі, а також надання відомостей про координати поворотних точок меж об’єктів Державного земельного кадастру, за умови надання сертифікованому інженеру-землевпоряднику та/або сертифікованому інженеру-геодезисту, який виконує такі роботи, органом Служби безпеки України спеціального дозволу на виконання топографо-геодезичних вишукувань під час дії воєнного стану, в якому зазначаються: прізвище, ім’я та по батькові (за наявності); серія та номер паспорта громадянина України; дата видачі та номер кваліфікаційного сертифіката; місце роботи; район (райони) виконання топографо-геодезичних вишукувань. Спеціальний дозвіл на виконання топографо-геодезичних вишукувань під час дії воєнного стану не надається сертифікованому інженеру-землевпоряднику та/або сертифікованому інженеру-геодезисту, який сприяв діяльності держави-агресора, організаціям держави-агресора чи їх представникам, що завдало шкоди інтересам національної безпеки України, або який брав участь у діяльності політичних партій чи громадських організацій, діяльність яких заборонена у порядку, встановленому законом. На підставі цього просимо надати спеціальний дозвіл на виконання топографо-геодезичних вишукувань під час дії воєнного стану виданий Службою безпеки України на інженера-землевпорядника Камінського В.В. та інженера-землевпорядника Олійник В.О. 4) Додатком №6 до тендерної документації вимагається подати відомості про учасника закупівлі. В поданій ТОВАРИСТВОМ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ІНСТИТУТ ТЕРИТОРІАЛЬНОГО ПЛАНУВАННЯ» (далі - Учасник) довідці № 26 від 18 листопада 2022 року, зазначено місцезнаходження (місце проживання) Учасника: 01054, м. Київ, вул. Ярославів Вал,буд.13/2 літера Б., але, відповідно до договору оренди нежитлового приміщення від 01 лютого 2021 року укладеного між приватним підприємством «БУДМАШ» та ТОВ «ІНСТИТУТ ТЕРИТОРІАЛЬНОГО ПЛАНУВАННЯ», що є додатком до довідки про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасника (№1 від 18.11.2022 р.), зазначено адресу орендованого приміщення, тобто місцязнаходження Учасника – нежиле приміщення №225 по вул. В.Чорновола,25 в м.Київ. З інформації вказаної в Витягу з реєстру платників єдиного податку, наданого Учасником, зазначено місце провадження господарської діяльності Учасника: 01054, м. Київ, Шевченківський р-н., вул. Ярославів Вал,буд.13/2 літера Б та в інформації вказаній в Витязі з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань зазначено місцезнаходження юридичної особи Учасника : Україна, 01054, місто Київ, вулиця ЯРОСЛАВІВ ВАЛ,буд.13/2 ЛІТЕРА Б. На підставі цього просимо Учасника виправити інформацію про місцезнаходження юридичної особи та надати підтверджуючі документи. 5) Додатком №1 до тендерної документації вимагається від учасників «На підтвердження наявності документально підтвердженого діючого аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) або підтвердження наявності виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасник процедури закупівлі має надати довідку за формою 3. Для підтвердження інформації наведеної у довідці учасник має надати копію аналогічного договору з усіма додатками до нього та копію документу(ів), що підтверджують його укладання та/або виконання». «*Аналогічним договором відповідно до умов цієї тендерної документації є договір на розробку детального плану території, склад та зміст якого відповідає вимогам Постанови Кабінету Міністрів України від 01 вересня 2021 р. № 926 «Про затвердження Порядку розроблення, оновлення, внесення змін та затвердження містобудівної документації», що окрім цього відображено в завданні на розроблення містобудівної документації.» На виконання вимог тендерної документації Учасник надає інформацію в довідці №3 від 18.11.2022 р., про наявність діючого за предметом закупівлі договору (договорів) або досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), а саме: договір №01/09- ДПТ від 01.09.2022 року з Баришівською селищною радою Броварського району Київської області. В технічному завданні договору №01/09-ДПТ від 01.09.2022 р. відсутні деякі заходи підготовчого етапу, що передбачені пунктом 42 вимог Постанови Кабінету Міністрів України від 01 вересня 2021 р. № 926 «Про затвердження Порядку розроблення, оновлення, внесення змін та затвердження містобудівної документації», а саме: «…назва території розроблення містобудівної документації … для детального плану території - опис території відповідно до містобудівної документації або з використанням назв ключових поіменованих об’єктів; опис меж території розроблення містобудівної документації (для детальних планів території); перелік проектних рішень, які необхідно передбачити під час розроблення містобудівної документації, які не повинні суперечити положенням концепції інтегрованого розвитку території територіальної громади, для генеральних планів населених пунктів - не повинні суперечити положенням комплексного плану, для детальних планів - не повинні суперечити положенням комплексного плану та генерального плану населеного пункту…», тощо. На підставі викладеного, Учасник має виправити інформацію про наявність діючого за предметом закупівлі договору (договорів) або досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), склад та зміст якого(яких) відповідає вимогам Постанови Кабінету Міністрів України від 01 вересня 2021 р. № 926 «Про затвердження Порядку розроблення, оновлення, внесення змін та затвердження містобудівної документації», що окрім цього відображено в завданні на розроблення містобудівної документації. (Протокол УО №53 від 23.11.2022 р.)

Під час розгляду тендерної пропозиції КОНСОРЦІУМ «АРХІТЕКТУРА ГЕОДЕЗІЯ ЗЕМЛЕУСТРІЙ» у процедурі закупівлі № UA-2022-11-11-008855-a , згідно пункту 39 Особливостей виявлено наступні невідповідності. 1) В довідці вих.№03-16/11 від 16.11.2022 р., про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, до дод. 1 ч. 2, в пункті 1 довідки зазначено працівника – Приймак О.В., за спеціальністю/кваліфікацією – геодезист. Пунктом 1 частини 2 додатку 1 передбачено наступні вимоги : «…1. сертифікований інженер-геодезист, в кількості не менше 1 працівника, який має спеціальний дозвіл на виконання топографо-геодезичних вишукувань під час дії воєнного стану;…» Сканованої копії у кольоровому вигляді з оригіналу документа або належно завіреної копії спеціального дозволу на виконання топографо-геодезичних вишукувань під час дії воєнного стану працівнику Приймак О.В. в складі тендерної документації не надано. З огляду на вищевикладене, Учаснику доцільно додати вищевказаний документ. 2) В частині 2 додатку 1 тендерної документації зазначено: «Учасник надає підтверджуючі документи щодо кваліфікації та досвіду роботи кожного працівника (скановані копії у кольоровому вигляді з оригіналів документів або належно завірених копій трудових книжок у повному обсязі (з першої по останню сторінку включно) або скановані копії у кольоровому вигляді з оригіналів документів, та скановані копії у кольоровому вигляді з оригіналів документів або належно завірених копій документів про освіту), а також згоду працівників на обробку їх персональних даних.» Учасником не надано скановану копію у кольоровому вигляді з оригіналу документа або належно завіреної копії трудової книжки гр. Приймак О.В., зазначеного в п.1 довідки за вих.№03-16/11 від 16.11.2022 р., про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід що є також підтвердженням загального стажу роботи - 20 років, як зазначено в довідці. З огляду на вищевикладене, Учаснику доцільно додати вищевказаний документ. 3) В довідці вих.№03-16/11 від 16.11.2022 р., про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, до дод. 1 ч. 2, в пункті 2 довідки зазначено працівника – Морозов В.І., за спеціальністю/кваліфікацією – інженер-землевпорядник. В розділі тендерної документації «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» в частині 1 зазначено: «Документи, що не передбачені законодавством для учасників - юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб - підприємців, можуть не подаватись у складі тендерної пропозиції, про що учасник повинен зазначити у довідці, з посиланням на норми відповідних нормативно-правових актів (за наявності), в складі своєї тендерної пропозиції». Звертаємо увагу, що Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо особливостей регулювання земельних відносин в умовах воєнного стану» № 2247-IX, від 12.05.2022 було внесено зміни та доповнення до Земельного кодексу України, що стосуються діяльності сертифікованих інженерів-землевпорядників та сертифікованих інженерів-геодезистів, а саме: відповідно до підпункту 19 пункту 27 розділу Х Земельного кодексу України: під час дії воєнного стану на відповідних територіях не підлягає обмеженню (крім комендантської години) виконання сертифікованим інженером-землевпорядником та/або сертифікованим інженером-геодезистом обстежувальних, вишукувальних, топографо-геодезичних робіт, у тому числі для складання документації із землеустрою, використання геодезичного обладнання (геодезичних ГНСС-приймачів, електронних тахеометрів, теодолітів), користування геодезичними та картографічними даними, відомостями про координати пунктів Державної геодезичної мережі, а також надання відомостей про координати поворотних точок меж об’єктів Державного земельного кадастру, за умови надання сертифікованому інженеру-землевпоряднику та/або сертифікованому інженеру-геодезисту, який виконує такі роботи, органом Служби безпеки України спеціального дозволу на виконання топографо-геодезичних вишукувань під час дії воєнного стану, в якому зазначаються: прізвище, ім’я та по батькові (за наявності); серія та номер паспорта громадянина України; дата видачі та номер кваліфікаційного сертифіката; місце роботи; район (райони) виконання топографо-геодезичних вишукувань. Спеціальний дозвіл на виконання топографо-геодезичних вишукувань під час дії воєнного стану не надається сертифікованому інженеру-землевпоряднику та/або сертифікованому інженеру-геодезисту, який сприяв діяльності держави-агресора, організаціям держави-агресора чи їх представникам, що завдало шкоди інтересам національної безпеки України, або який брав участь у діяльності політичних партій чи громадських організацій, діяльність яких заборонена у порядку, встановленому законом. На підставі цього просимо надати спеціальний дозвіл на виконання топографо-геодезичних вишукувань під час дії воєнного стану виданий Службою безпеки України на інженера-землевпорядника Морозова В.І. 4) В підтвердження даних про прийняття на роботу гр. Морозова В.І., зазначених Учасником в графі 5 довідки за вих.№03-16/11 від 16.11.2022 р., про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, не надано документ, який підтверджує дану інформацію. З огляду на вищевикладене, Учаснику доцільно додати вищевказаний документ. 5) В довідці вих.№03-16/11 від 16.11.2022 р., про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, до дод. 1 ч. 2, в пункті 2 довідки зазначено працівника – Щиголь А.С. за спеціальністю/кваліфікацією – інженер-землевпорядник. В розділі тендерної документації «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» в частині 1 зазначено: «Документи, що не передбачені законодавством для учасників - юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб - підприємців, можуть не подаватись у складі тендерної пропозиції, про що учасник повинен зазначити у довідці, з посиланням на норми відповідних нормативно-правових актів (за наявності), в складі своєї тендерної пропозиції». Аналогічна ситуація викладена в п.3) переліку невідповідностей з посиланням на норми законодавства, тому, просимо надати спеціальний дозвіл на виконання топографо-геодезичних вишукувань під час дії воєнного стану виданий Службою безпеки України на інженера-землевпорядника Щиголя А.С. 6) В частині 2 додатку 1 тендерної документації зазначено: «Учасник надає підтверджуючі документи щодо кваліфікації та досвіду роботи кожного працівника (скановані копії у кольоровому вигляді з оригіналів документів або належно завірених копій трудових книжок у повному обсязі (з першої по останню сторінку включно) або скановані копії у кольоровому вигляді з оригіналів документів, та скановані копії у кольоровому вигляді з оригіналів документів або належно завірених копій документів про освіту), а також згоду працівників на обробку їх персональних даних.» Учасником не надано скановану копію у кольоровому вигляді з оригіналу документа або належно завіреної копії трудової книжки гр. Щиголь А.С., зазначеного в п.3 довідки за вих.№03-16/11 від 16.11.2022 р., про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід що є також підтвердженням загального стажу роботи - 16 років, як зазначено в довідці. З огляду на вищевикладене, Учаснику доцільно додати вищевказаний документ придатний для машино зчитування. 7) В частині 2 додатку 1 тендерної документації зазначено: «Учасник надає підтверджуючі документи щодо кваліфікації та досвіду роботи кожного працівника (скановані копії у кольоровому вигляді з оригіналів документів або належно завірених копій трудових книжок у повному обсязі (з першої по останню сторінку включно) або скановані копії у кольоровому вигляді з оригіналів документів, та скановані копії у кольоровому вигляді з оригіналів документів або належно завірених копій документів про освіту), а також згоду працівників на обробку їх персональних даних.» Учасником не надано скановану копію у кольоровому вигляді з оригіналу документа або належно завіреної копії трудової книжки гр. Іванченко О.С. зазначеного в п.4 довідки за вих.№03-16/11 від 16.11.2022 р., про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід що є також підтвердженням загального стажу роботи - 15 років, як зазначено в довідці. З огляду на вищевикладене, Учаснику доцільно додати вищевказаний документ придатний для машино зчитування. 8) В підтвердження даних про прийняття на роботу гр. Чуприна М.О. ( п.5 довідки за вих.№03-16/11 від 16.11.2022 р., про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід), зазначених Учасником в графі 5 , не надано документ, який підтверджує дану інформацію. З огляду на вищевикладене, Учаснику доцільно додати вищевказаний документ. 9) В довідці за вих.№11-18/11 від 18.11.2022 р. «Проєкт договору про закупівлю послуги №___» інформація викладена в п.п. 3.1. суперечить інформації викладеній в додатку № 2 та додатку № 3 проєкту договору. З огляду на вищевикладене, Учаснику доцільно привести у відповідність інформацію викладену в п.п.3.1 до інформації викладеної в додатку № 2 та додатку №3 до проєкту договору. 10) Додатком №6 до тендерної документації вимагається подати відомості про учасника закупівлі. В поданій Учасником довідці за вих. №12-18/11 від 18.11.2022 року, зазначено місцезнаходження (місце проживання) Учасника: 03028, м. Київ, пр-т Науки, 41, корпус 5, офіс 306, але, відповідно до договору №04/22 оренди нерухомого або іншого окремого індивідуально визначеного майна, що належить до майнового комплексу НАН України, укладеного 01.02.2022 року між Інститутом фізики напівпровідників ім. В.Є.Лашкарьова Національної академії наук України та ТОВ «УКР-ГРУППРОЕКТ», зазначено адресу орендованого майна : кімнати №305; №322 корпусу №5 розташовані на третьому поверсі за адресою: м.Київ, проспект Науки, 41 та за договором оренди нежитлового приміщення №03/01/99 від 27.09.2021 р. укладеним між ТОВ «РЕНТОФ» та ТОВ «УКРГРУППРОЕКТ ПЛЮС» зазначено адресу орендованого приміщення : 02195, м.Київ, вул. Вільямса Академіка, буд. 6-Д, оф.43. З інформації вказаної в Витязі з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань та Відомостей з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (ЄДРПОУ) наданого Учасником - КОНСОРЦІУМ «АРХІТЕКТУРА ГЕОДЕЗІЯ ЗЕМЛЕУСТРІЙ», зазначено місцезнаходження юридичної особи Учасника: 03028, м. Київ, пр-т Науки, 41, корпус 5, кімната 306. На підставі цього просимо Учасника виправити інформацію про місцезнаходження юридичної особи та надати підтверджуючі цю інформацію документи. (Протокол УО №55 від 25.11.22 р.)

Під час розгляду тендерної пропозиції ПРОЕКТНОГО ІНСТИТУТУ СЛУЖБИ БЕЗПЕКИ УКРАЇНИ у процедурі закупівлі № UA-2022-11-11-008855-a , згідно пунктів 39,40 Особливостей виявлено наступні невідповідності. 1) В розділі тендерної документації «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» в частині 1 зазначено: «Документи, що не передбачені законодавством для учасників - юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб - підприємців, можуть не подаватись у складі тендерної пропозиції, про що учасник повинен зазначити у довідці, з посиланням на норми відповідних нормативно-правових актів (за наявності), в складі своєї тендерної пропозиції». Звертаємо увагу, що Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо особливостей регулювання земельних відносин в умовах воєнного стану» № 2247-IX, від 12.05.2022 було внесено зміни та доповнення до Земельного кодексу України, що стосуються діяльності сертифікованих інженерів-землевпорядників та сертифікованих інженерів-геодезистів, а саме: відповідно до підпункту 19 пункту 27 розділу Х Земельного кодексу України: під час дії воєнного стану на відповідних територіях не підлягає обмеженню (крім комендантської години) виконання сертифікованим інженером-землевпорядником та/або сертифікованим інженером-геодезистом обстежувальних, вишукувальних, топографо-геодезичних робіт, у тому числі для складання документації із землеустрою, використання геодезичного обладнання (геодезичних ГНСС-приймачів, електронних тахеометрів, теодолітів), користування геодезичними та картографічними даними, відомостями про координати пунктів Державної геодезичної мережі, а також надання відомостей про координати поворотних точок меж об’єктів Державного земельного кадастру, за умови надання сертифікованому інженеру-землевпоряднику та/або сертифікованому інженеру-геодезисту, який виконує такі роботи, органом Служби безпеки України спеціального дозволу на виконання топографо-геодезичних вишукувань під час дії воєнного стану, в якому зазначаються: прізвище, ім’я та по батькові (за наявності); серія та номер паспорта громадянина України; дата видачі та номер кваліфікаційного сертифіката; місце роботи; район (райони) виконання топографо-геодезичних вишукувань. Спеціальний дозвіл на виконання топографо-геодезичних вишукувань під час дії воєнного стану не надається сертифікованому інженеру-землевпоряднику та/або сертифікованому інженеру-геодезисту, який сприяв діяльності держави-агресора, організаціям держави-агресора чи їх представникам, що завдало шкоди інтересам національної безпеки України, або який брав участь у діяльності політичних партій чи громадських організацій, діяльність яких заборонена у порядку, встановленому законом. На підставі цього просимо надати спеціальний дозвіл на виконання топографо-геодезичних вишукувань під час дії воєнного стану виданий Службою безпеки України на Куцевич О.С. (кваліфікаційний сертифікат інженера-землевпорядника №010285 від 10.01.2014 р.) та Богачук Є.В. (кваліфікаційний сертифікат інженера-землевпорядника № 014449 від 03.08.2020 р.) 2) В частині 4 розділу тендерної документації «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» зазначено: «Тендерні пропозиції вважаються дійсними протягом 90 днів із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій, про що учасником у складі тендерної пропозиції надається гарантійний лист…». Учасником не надано згаданого вище гарантійного листа, тому доцільно надати лист про те, що тендерні пропозиції Учасника вважаються дійсними протягом 90 днів із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій . (Протокол УО №57 від 29.11.2022 р.)