Відповідно абзацу 2 п. 40 Особливостей, під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалось замовником, та/або інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній документації). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Під час розгляду тендерної пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю «ЕКОТЕС» були виявлені наступні невідповідності: 1. У Додатку 1 тендерної документації зазначена наступна вимога: «Запропоноване обладнання має бути сертифіковане та мати відповідні сертифікати якості, паспорти, декларації про відповідність та відповідати діючим державним стандартам, технічним умовам та чинному законодавству щодо показників якості такого виду обладнання. Учасник повинен надати в електронному вигляді скановані декларації відповідності та сертифікати якості на запропоноване обладнання. Документи повинні бути дійсними на момент розкриття пропозиції». В складі пропозиції учасником ТОВ «ЕКОТЕС» подано скановану декларацію відповідності, яка видана на моделі, що виготовляються з 24.09.2020 по 23.09.2021 роки. Проте, в пропозиції не надано жодної інформації стосовно року виготовлення запропонованого обладнання, тож немає змоги перевірити чи відповідає дійсності документ якості та чи актуальний він для даного, конкретного запропонованого товару. Виправлення невідповідності:додати у склад пропозиції документи, з яких буде видно дату виготовлення запропонованого обладнання. 2. У Додатку 1 тендерної документації зазначена вимога: «Пропозиція повинна містити порівняльну таблицю характеристик обладнання, з фото (у разі, якщо Учасник пропонує аналог). Учасник ТОВ «ЕКОТЕС» запропонував обладнання інше (модель ET 30/200 CP), ніж вимагалось замовником, тобто передбачається, що запропоновано аналог. Виправлення невідповідності: додати у склад пропозиції порівняльну таблицю характеристик, де порівнюється кожен пункт + фото обладнання в кольорі. 3. Пунктами 1.7 та 1.8 тендерної документації зазначені вимоги та детальні пояснення щодо розрахунку ціни пропозиції. Зокрема, п.1.8 передбачає, що учасник визначає ціни на товар, який він пропонує поставити за Договором, з урахуванням податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені, усіх інших витрат, у тому числі податку на додану вартість у разі подання пропозиції учасником, який є платником податку на додану вартість. Це значить, що учасник орієнтується виключно на свою систему оподаткування ПРИ РОЗРАХУНКУ ЦІНИ і включає в пропозицію ОСТАТОЧНУ ВАРТІСТЬ. Під час перегляду цінової пропозиції учасника ТОВ «ЕКОТЕС» виявлено невідповідність між ціновою пропозицією в паперовому форматі та ціною, зазначеною в системі. Так, в паперовій ціновій пропозиції вартість вказана з ПДВ і складає вона 219 000,00 грн. При цьому очікувана вартість закупівлі 205 676,00 грн (на 13 324,00 грн більше очікуваної вартості). П. 4.5 Розділу 1 тендерної документації зазначено, що ціна тендерної пропозиції вища, ніж очікувана вартість предмету закупівлі, до розгляду замовником не приймається та буде відхилена відповідно абзацу 13 п.41 Особливостей. Проте, в самій електронній системі, під час подання тендерної пропозиції, учасник ТОВ «ЕКОТЕС» зазначив іншу вартість – 182 500,00 грн, яка за результатами аукціону знизилась до 154 500,00 грн. Зазначаємо, остаточною є саме ціна зазначена в електронній системі, тобто 154 500,00 грн. Виправлення невідповідності: привести цінову пропозицію у відповідність до остаточної ціни, визначеною системою за результатами аукціону. 4. В Додатку 1 до тендерної документації зазначені вимоги щодо ступеня локалізації виробництва товару. Зокрема, замовником вимагалось надати гарантійний лист, яким учасник гарантує, що ступінь локалізації товару, визначеного підпунктом 2 пункту 6-1 Прикінцевих та перехідних положень Закону України «Про публічні закупівлі», дорівнює чи перевищує 10 відсотків, а також містить інформацію про включення такого товару до Переліку та відповідний пункт переліку, за яким відображається інформація про товар. Вказаного гарантійного листа учасником ТОВ «ЕКОТЕС» не надано. Звертаємо увагу, що замовник здійснює закупівлю товару, виключно якщо його ступінь локалізації дорівнює або перевищує 10%. Виправлення невідповідності: додати у склад пропозиції зазначений гарантійний лист. 5. Розділом ІІІ тендерної документації вимагалось від учасників надати інформацію в довільній формі, що у взаємовідносинах між учасником та замовником оперативні санкції не застосовувались (згідно ст.. 236 ГКУ). Вказана інформація у пропозиції учасника ТОВ «ЕКОТЕС» відсутня. Виправлення невідповідності: додати у склад пропозиції довідку з вказаною інформацією. 6. Розділом VI (п. 3.4) тендерної документації зазначено, що учасники надають лист-гарантію про можливе застосування оперативно-господарських санкцій у разі невиконання або неналежного виконання умов договору. Вказаного гарантійного листа учасником ТОВ «ЕКОТЕС» не надано. Виправлення невідповідності: додати у склад пропозиції зазначений гарантійний лист. 7. У Додатку 1 зазначена вимога, що учасники мають надати довідку в довільній формі, де зазначають, що обладнання не завдає негативного впливу на навколишнє середовище та передбачає застосування необхідних заходів із захисту довкілля (якщо обладнання, звичайно, є таким!). Вказаної довідки у пропозиції ТОВ «ЕКОТЕС» не надано. Виправлення невідповідності: додати у склад пропозиції зазначену довідку. 8. У Додатку 1 зазначена вимога, що учасники мають надати гарантійний лист у довільній формі, що обладнання поставляється зібраним. У разі поставки в розібраному стані, постачальник забезпечує замовника обов’язковою інструкцією щодо монтажу обладнання та його експлуатації. Вказаного гарантійного листа учасником ТОВ «ЕКОТЕС» не надано. Виправлення невідповідності: додати у склад пропозиції зазначений гарантійний лист. 9. У Додатку 1 зазначена вимога: постачальник гарантує, що обладнання є новим, рік випуску не раніше 2021 року, в стандартному заводському виконанні та знаходиться в робочому стані. Жодних документів чи інформації на підтвердження цієї вимоги учасником ТОВ «ЕКОТЕС» не надано. Виправлення невідповідності: додати у склад пропозиції гарантійний лист або будь який інший документ на підтвердження вимоги. 10. У Додатку 1 зазначена вимога, що учасники мають надати гарантійний лист, що при невідповідності якості обладнання, та/або дефектів, та/або будь чого іншого, що може якимось чином вплинути на якісні характеристики обладнання, - учасник зобов’язаний замінити його неякісну частину за власний рахунок, сплативши всі супутні витрати по заміні. Вказаного гарантійного листа учасником ТОВ «ЕКОТЕС» не надано. Виправлення невідповідності: додати у склад пропозиції зазначений гарантійний лист. 11. У Додатку 1 зазначена вимога, що учасники гарантують, що у разі подання недостовірної інформації щодо відповідності запропонованого ним товару технічним вимогам замовника, їх пропозиція буде відхилена. Вказаного гарантійного листа учасником ТОВ «ЕКОТЕС» не надано. Виправлення невідповідності: додати у склад пропозиції зазначений гарантійний лист (якщо звичайно інформація достовірна!). Згідно абзацу 1 п.40 Особливостей, замовник повинен у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, розмістити повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.

Під час розгляду тендерної пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю «Профтехніка» були виявлені наступні невідповідності: 1. У п.1.1 Розділу ІІІ тендерної документації передбачена вимога стосовно подання документів, що підтверджують повноваження відповідної особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції. Таких документів учасником Товариство з обмеженою відповідальністю «Профтехніка» не надало. Виправлення невідповідності: додати у склад пропозиції документи (наказ про призначення, витяг з протоколу засновників тощо), які підтверджують повноваження відповідної особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції. 2. Пунктами 1.7 та 1.8 тендерної документації зазначені вимоги та детальні пояснення щодо розрахунку ціни пропозиції. Зокрема, п.1.8 передбачає, що учасник визначає ціни на товар, який він пропонує поставити за Договором, з урахуванням податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені, усіх інших витрат, у тому числі податку на додану вартість у разі подання пропозиції учасником, який є платником податку на додану вартість. Це значить, що учасник орієнтується виключно на свою систему оподаткування ПРИ РОЗРАХУНКУ ЦІНИ і включає в пропозицію ОСТАТОЧНУ ВАРТІСТЬ. Під час перегляду цінової пропозиції учасника ТОВ «Профтехніка» виявлено невідповідність між ціновою пропозицією в паперовому форматі та ціною, зазначеною в системі. Так, в паперовій ціновій пропозиції вартість вказана з ПДВ і складає вона 219 000,00 грн. При цьому очікувана вартість закупівлі 205 676,00 грн (на 13 324,00 грн більше очікуваної вартості). П. 4.5 Розділу 1 тендерної документації зазначено, що ціна тендерної пропозиції вища, ніж очікувана вартість предмету закупівлі, до розгляду замовником не приймається та буде відхилена відповідно абзацу 13 п.41 Особливостей. Проте, в самій електронній системі, під час подання тендерної пропозиції, учасник ТОВ «Профтехніка» зазначив іншу вартість – 182 500,00 грн, яка за результатами аукціону знизилась до 155 000,00 грн. Зазначаємо, остаточною є саме ціна зазначена в електронній системі, тобто 155 000,00 грн. Виправлення невідповідності: привести цінову пропозицію у відповідність до остаточної ціни, визначеною системою за результатами аукціону. 3. п.п. 3.4, п. 3, Розділу VI передбачає, що у разі невиконання або ж неналежного виконання умов договору про закупівлю щодо поставки товару належної якості або ж із порушенням строків до учасника-переможця можуть бути застосовані оперативно-господарські санкції, що передбачені ст.ст.217, 235 та п.4 ч.1 ст.236 Господарського кодексу України. Про що учасники у складі тендерної пропозиції надають лист-згоду про можливе застосування оперативно-господарських санкцій. Виправлення невідповідності: додати у склад пропозиції зазначений гарантійний лист. 4. У Додатку 1 зазначена вимога, що учасниками у складі пропозиції надається гарантійний лист, яким учасник гарантує, що ступінь локалізації товару, визначеного підпунктом 2 пункту 6-1 Прикінцевих та перехідних положень Закону, що є предметом закупівлі, дорівнює чи перевищує 10 відсотків, а також містить інформацію про включення такого товару до Переліку та відповідний пункт Переліку, за яким відображається інформація про товар. Виправлення невідповідності: доповнити поданий гарантійний лист, додавши скрін товару у Переліку (через проблеми з інтернетом замовник не має змоги самостійно перевірити ступінь локалізації запропонованого товару та його наявність у Переліку на сайті уповноваженого органу).