Рішення замовника: Вимога задоволена

Стосовно Вашої Вимоги, прошу зауважити, що для підтвердження достовірності наданої інформації , замовник у тендерній документації вимагає підпис учасника – фізичної особи, яка не має печатки ( з обов’язковим наданням зразка підпису , посвідченого нотаріально), крім сторінок тендерної пропозиції, які є оригіналами, що видані іншими організаціями (підприємствами, установами), або посвідчені нотаріально. Тобто лише зразок підпису повинен бути нотаріально завірено, а подані документи мати тільки підпис фізичної особи.
При підготовці тендерної пропозиції Учасник повинен дотримуватись вимог, зазначених у тендерній документації, а не орієнтуватись на перелік формальних помилок, які допускатися випадково, а не навмисно, щоб уникнути виконання вимог.
Наголошую, що відповідно ч.3 ст. 22 ЗУ «Про публічні закупівлі»: «Тендерна документація може містити іншу інформацію, вимоги щодо наявності якої передбачені законодавством та яку замовник вважає за необхідне включити до тендерної документації»

Рішення замовника: Вимога задоволена

Щодо даної Вимоги, відповідно інструкції з підготовки тендерної пропозиції:
« Усі сторінки тендерної пропозиції Учасника процедури закупівлі повинні бути пронумеровані та містити власноручний підпис...»

Оскільки проєкт договору входить до складу тендерної пропозиції , дана умова тендерної документації застосовується для зазначеного документу та не потребує жодних доповнень

Рішення замовника: Вимога задоволена

Вимога тендерної документації: «Якщо учасником є фізична особа, яка не має печатки, всі документи тендерної пропозиції повинні мати власноручний підпис учасника – фізичної особи ( з обов'язковим наданням зразка підпису , посвідченого нотаріально)» ґрунтується на основах безпеки особливо у внаслідок військової агресії Російської Федерації проти України, що стало підставою введення воєнного стану, відповідно до Указу Президента України від 24.02.2022 № 64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні», Указу Президента України від 14.03.2022 № 133/2022 «Про продовження строку дії воєнного стану в Україні», Указу Президента України від 17.05.2022 № 341/2022 «Про продовження строку дії воєнного стану в Україні», Указу Президента України від 12 серпня 2022 року № 573/2022 «Про продовження строку дії воєнного стану в Україні». Закупівля здійснюється в період дії правового режиму воєнного стану в Україні відповідно до Закону України “Про публічні закупівлі” від 25 грудня 2015 року № 922-VIII з всіма змінами дійсними на момент підписання, а також Постанова КМУ від 12 жовтня 2022 р. № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування».
Важливість власного підпису та його якості обґрунтовується статтею 28 Цивільного кодексу України, тобто опрацьовуючи документ, важливо встановити, чи дійсно конкретна особа його підписала.
Нагадаємо, що Законом №1618 з 01.01.2022 року внесені зміни до ст. 13 Закону №1207. Передбачено, що здійснення господарської діяльності ЮО, ФОПами та фізособами, які провадять незалежну професійну діяльність, місцезнаходженням (місцем проживання) яких є тимчасово окупована територія, дозволяється виключно після зміни їх податкової адреси на іншу територію України. Правочин, стороною якого є госпсуб’єкт, місцезнаходженням (місцем проживання) якого є тимчасово окупована територія, є нікчемним. На такі правочини не поширюється дія положення абзацу другого ч. 2 ст. 215 ЦКУ. За правилами ч. 2 ст. 215 ЦКУ недійсним є правочин, якщо його недійсність встановлена законом (нікчемний правочин). У цьому разі визнання такого правочину недійсним судом не вимагається. Втім, лише сам факт підписання такого правочину не вказує на порушення вимог ст. 13 Закону №1207 та не має наслідків для такого госпсуб’єкта. Адже нікчемний правочин не підлягає виконанню. Наслідки настають тоді, коли ви повністю або частково виконали умови укладеного нікчемного правочину.

Зазначене вище стосується офіційно окупованих територій, визначених Наказом 75 від 25.04.2022(зі змінами) Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України. Під час режиму тимчасової окупації платіжний режим діє з урахуванням того, що:
система електронних платежів та внутрішньодержавні платіжні системи не застосовуються на тимчасово окупованій території;
електронні платіжні засоби, емітовані на тимчасово окупованій території, у т. ч. мобільні платіжні інструменти, не можуть використовуватися на іншій території України з метою ініціювання переказу коштів;
переказ коштів між тимчасово окупованою територією та іншою територією України забороняється.
Тимчасово, на період дії особливого правового режиму тимчасової окупації, НБУ має право встановлювати порядок транскордонного переміщення готівкової валюти держави-окупанта та/або порядок здійснення операцій з готівковою валютою держави-окупанта на території України

Якщо Учасник здійснює свою діяльність на території України, що не є окупованою, то питання нотаріального посвідчення Підпису не є проблемою, оскільки нотаріуси вільно працюють та надають свої послуги відповідно до Закону України «Про нотаріат» (введеного в дію Постановою ВР #3426-ХІІ від 02.09.93 зі змінами та доповненнями). Замовник з повагою ставиться до всіх Учасників, однак, в умовах воєнного стану повинен дотримуватись всебічного розгляду Учасника, за для уникнення укладання договорів з недобросовісними контрагентами та контрагентами, які можуть бути пов’язані з країною агресором, знаходитись на її території та незаконно отримувати кошти. Тому, Замовник керуючись виключно діючим законодавством, висуває вимоги, які ні яким чином не обмежують права Учасника, а лише є підтвердженням його ідентифікації, місцезнаходження, тощо