Відповідно тендерної документації Замовник вимагав реєстр поданих документів та подачу довідок окремими файлами (р.3, п.1 Тендерної документації), також в ТД було обгрунтування по відхиленню учасника, на яке учасники надавали довідку в довільній формі: * Тендерна пропозиція буде відхилена, якщо пропозиція оформлена не відповідно вимогам ТД, Замовник відповідно ЗУ «Про публічні закупівлі», ст.. 23 виставляє вимоги до предмета закупівлі на свій розсуд. Замовник враховував можливість учасників допускати формальні помилки, та описав їх в ТД: Опис та приклади формальних несуттєвих помилок: Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст тендерної пропозиції, а саме - технічні помилки та описки. До формальних (несуттєвих) помилок Замовника відносяться: - розміщення інформації не на фірмовому бланку підприємства; - самостійне виправлення помилок та/або описок у поданій пропозиції під час її складання Учасником. - орфографічні помилки та механічні описки в словах та словосполученнях, що зазначені в документах, що підготовлені безпосередньо учасником та надані у складі пропозиції. Наприклад: зазначення в довідці русизмів, сленгових слів або технічних помилок; - недодержання встановлених форм згідно Додатків до цієї тендерної документації, але зміст та вся інформація, яка вимагалась Замовником, зазначені у наданому документі/документах; - зазначення невірної назви документа, що підготовлений безпосередньо учасником, у разі якщо зміст такого документу повністю відповідає вимогам цієї документації. Наприклад: замість вимоги надати довідку в довільній формі учасник надав лист-пояснення; - якщо вимога в тендерній документації встановлена декілька разів, учасник може подати необхідний документ або інформацію один раз; - відсутність інформації в одних документах, однак наявність цієї інформації в інших документах у складі тендерної пропозиції; - інші формальні (несуттєві) помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції. Допущення формальних помилок учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій. Рішення про віднесення помилки до формальної приймається Замовником. Документи, що не передбачені законодавством для учасників - юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб - підприємців, не подаються ними у складі тендерної пропозиції. Відсутність документів, що не передбачені законодавством для учасників - юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб - підприємців, у складі тендерної пропозиції, не може бути підставою для її відхилення замовником. У разі якщо учасник або переможець не повинен складати або відповідно до норм чинного законодавства (у разі подання тендерної пропозиції учасником-нерезидентом / переможцем-нерезидентом відповідно до норм законодавства країни реєстрації) не зобов’язаний складати якийсь зі вказаних в положеннях тендерної документації документ, то він надає лист-роз’яснення в довільній формі в якому зазначає законодавчі підстави ненадання відповідних документів або копію/її роз`яснення/нь державних органів. Відповідно тендерній документації р. 1. п 7. У разі надання інших документів складених мовою іншою ніж українська мова або російська мова, такі документи повинні супроводжуватися перекладом українською мовою, переклад (або справжність підпису перекладача) - засвідчений нотаріально або легалізований у встановленому законодавством України порядку. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою. – ТОВ «КОНСТАНЗА» надала документ Румунською мовою, з довільним перекладом, з відсутностю печатки бюро перекладів, та завіренням нотаріуса. Відповідно вище викладеного та постанові 1178 від 12.10.22 року, а саме р. 40. Якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Просимо відповідно закону в термін 24 години усунути дані недоліки, та просимо зауважити учасника, щодо затримки фінансування та довідки яку він надавав, та яку вимагалось ТД. В зв’язку з ситуацією в країні можлива значна затримка у фінансуванні та переніс заборгованості на наступний рік, просимо продублювати Вашу довідку з новими датами та згодою, затримки у розрахунках. Також просимо продублювати довідку з свіжою датою, щодо доставки товару протягом 7 (семи днів) з дня замовлення.

Результат розгляду тендерної пропозиції – не відповідає вимогам тендерної документації та вимогам замовника, які на думку замовника є важливими, вимоги в тендерній документації вимагаються відповідно ЗУ «Про публічні закупівлі» та урахуванням Постанови 1178 від 12.10.22 року. 7.1. Обґрунтування: Відповідно тендерної документації Замовник вимагав реєстр поданих документів та подачу довідок окремими файлами (р.3, п.1 Тендерної документації), також в ТД було обгрунтування по відхиленню учасника, на яке учасники надавали довідку в довільній формі: * Тендерна пропозиція буде відхилена, якщо пропозиція оформлена не відповідно вимогам ТД, Замовник відповідно ЗУ «Про публічні закупівлі», ст.. 23 виставляє вимоги до предмета закупівлі на свій розсуд. Замовник враховував можливість учасників допускати формальні помилки, та описав їх в ТД: Опис та приклади формальних несуттєвих помилок: Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст тендерної пропозиції, а саме - технічні помилки та описки. До формальних (несуттєвих) помилок Замовника відносяться: - розміщення інформації не на фірмовому бланку підприємства; - самостійне виправлення помилок та/або описок у поданій пропозиції під час її складання Учасником. - орфографічні помилки та механічні описки в словах та словосполученнях, що зазначені в документах, що підготовлені безпосередньо учасником та надані у складі пропозиції. Наприклад: зазначення в довідці русизмів, сленгових слів або технічних помилок; - недодержання встановлених форм згідно Додатків до цієї тендерної документації, але зміст та вся інформація, яка вимагалась Замовником, зазначені у наданому документі/документах; - зазначення невірної назви документа, що підготовлений безпосередньо учасником, у разі якщо зміст такого документу повністю відповідає вимогам цієї документації. Наприклад: замість вимоги надати довідку в довільній формі учасник надав лист-пояснення; - якщо вимога в тендерній документації встановлена декілька разів, учасник може подати необхідний документ або інформацію один раз; - відсутність інформації в одних документах, однак наявність цієї інформації в інших документах у складі тендерної пропозиції; - інші формальні (несуттєві) помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції. Допущення формальних помилок учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій. Рішення про віднесення помилки до формальної приймається Замовником. Документи, що не передбачені законодавством для учасників - юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб - підприємців, не подаються ними у складі тендерної пропозиції. Відсутність документів, що не передбачені законодавством для учасників - юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб - підприємців, у складі тендерної пропозиції, не може бути підставою для її відхилення замовником. У разі якщо учасник або переможець не повинен складати або відповідно до норм чинного законодавства (у разі подання тендерної пропозиції учасником-нерезидентом / переможцем-нерезидентом відповідно до норм законодавства країни реєстрації) не зобов’язаний складати якийсь зі вказаних в положеннях тендерної документації документ, то він надає лист-роз’яснення в довільній формі в якому зазначає законодавчі підстави ненадання відповідних документів або копію/її роз`яснення/нь державних органів. - не завірена довідка ПДВ - в сертифікаті відсутність підтвердження наявності антислежувача - відсутність довідки походження товару Відповідно вище викладеного, тендерна пропозиція не відповідає заявленим вимогам. 8. Рішення : Відповідно вище викладеного та постанові 1178 від 12.10.22 року, а саме р. 40. Якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Просимо відповідно закону в термін 24 години усунути дані недоліки, та просимо зауважити учасника, щодо затримки фінансування та довідки яку він надавав, та яку вимагалось ТД. В зв’язку з ситуацією в країні можлива значна затримка у фінансуванні та переніс заборгованості на наступний рік, просимо продублювати Вашу довідку з новими датами та згодою, затримки у розрахунках. Також просимо продублювати довідку з свіжою датою, щодо доставки товару протягом 7 (семи днів) з дня замовлення.