Умова застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до частини другої статті 40 Закону України "Про публічні закупівлі":
- п.5 – якщо після укладення договору про закупівлю у замовника виникла необхідність у закупівлі додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника. Можливість і умови таких додаткових робіт чи послуг можуть бути передбачені в основному договорі про закупівлю, який укладений за результатами проведення тендера. Закупівля додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю, якщо загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю, укладеного за результатами проведення тендера.

8. Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі з посиланням на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:

На надання послуг з поточного середнього ремонту з влаштування елементів системи моніторингу за станом доріг та умовами руху на км 59+000 – км 61+500 автомобільної дороги загального користування державного значення Н-33 Одеса - Білгород-Дністровський – Монаші-/М-15/ з під'їздом до порту Чорноморськ з виготовленням проєктної документації за результатами відкритих торгів, з ТОВ «ІНТЕР-ФОРТ» укладено договір підряду №29П/21 від 23.06.2021 року, договірна ціна складає 13 920 000,00 грн. За результатами розробки проектної документації отримано позитивний висновок державної експертизи від 15.12.2021р. та затверджена наказом САД від 22.12.2021 №16ПРс.
Разом з тим, комісією за участі Замовника, Підрядника та Експлуатуючої організації було проведено обстеження об’єкта та встановлено, що проектною документацією передбачено надання послуг з влаштування нового дорожнього одягу на ділянці автомобільної дороги довжиною 10 м (в зоні зважування), проте не враховані обсяги послуг на ділянці автомобільної дороги в межах зони заспокоєння для забезпечення вимог технічного завдання щодо стану покриття та стабільної роботи обладнання. Тому необхідно улаштувати новий дорожній одяг по Типу 1 на зазначеній ділянці протяжністю 121 м.
Протоколом технічної ради від 29.12.2021 №9 прийнято рішення про необхідність коригування проектної документації з поточного середнього ремонту з влаштування елементів системи моніторингу за станом доріг та умовами руху на км 59+000 – км 61+500 автомобільної дороги загального користування державного значення Н-33 Одеса - Білгород-Дністровський – Монаші-/М-15/ з під'їздом до порту Чорноморськ.

В результаті коригування отримано позитивний висновок державної експертизи від 27.04.2022 та затверджено наказом САД від 29.04.2022 №20ПРс.

Враховуючи вищезазначене, для організації безпеки дорожнього руху, забезпечення безпечного пропуску транспортних засобів та запобігання створення місць концентрації ДТП, а також для приведення зазначеної ділянки до належного технічного стану, необхідно надати додатковий обсяг послуг з поточного середнього ремонту з влаштування елементів системи моніторингу за станом доріг та умовами руху на км 59+000 – км 61+500 автомобільної дороги загального користування державного значення Н-33 Одеса - Білгород-Дністровський – Монаші-/М-15/ з під'їздом до порту Чорноморськ.

Додаткові послуги є абсолютно аналогічні основним та мають бути надані саме підрядником, що надає основні послуги, оскільки вони є тісно пов’язані між собою і заміна підрядної компанії призведе до проблем технологічного характеру.

Відповідно до п. 5, част. 2 ст. 40 ЗУ «Про публічні закупівлі» переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток, якщо після укладення договору про закупівлю у замовника виникла необхідність у закупівлі додаткових аналогічних робіт у того самого учасника. Закупівля додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю, якщо загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю, укладеного за результатами проведення тендера.
Всі умови витримано, тому було вирішено провести переговорну процедуру закупівлі на додаткові послуги по об’єкту поточного середнього ремонту з влаштування елементів системи моніторингу за станом доріг та умовами руху на км 59+000 – км 61+500 автомобільної дороги загального користування державного значення Н-33 Одеса - Білгород-Дністровський – Монаші-/М-15/ з під'їздом до порту Чорноморськ (з виготовленням проєктної документації).

Документи, що підтверджують необхідність застосування процедури:
• протокол засідання технічної ради Служби автомобільних доріг в Одеській області від 29.12.2022 №9;
• договір підряду № 29П/21 від 23.06.2021 року на надання основних обсягів послуг;
• висновок державної експертизи від 15.12.2021, затверджений наказом САД від 22.12.2021 №16ПРс;
• висновок експертизи від 27.04.2022, затверджений наказом САД від 29.04.2022 №20ПРс.