При виконанні договору №7С-2021 від 11.05.2021 року, укладеного за результатами процедури закупівлі ГБН Г.1-218-182:2011 Поточний середній ремонт автомобільної дороги загального користування державного значення Т-17-05 Лохвиця – Гадяч – Охтирка – контрольно-пропускний пункт «Велика Писарівка» (45230000-8 Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь) (2 лоти), UA-2021-02-23-002653-c, за лотом 1 (підтверджується звітом про результати проведення процедури закупівлі), виникла необхідність виконання додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому Договорі, про що Підрядник повідомив Замовника листом №09/06/21 від 09.06.2021 року.
Листом №02/1003 від 11.06.2021 року Замовник звернувся до розробника проекту – ТОВ «СМАРТ ІНЖИНІРИНГ ГРУП» - за погодженням додаткового обсягу робіт, на що отримав позитивну відповідь (лист №02-27-07/20-АН від 11.06.2021 року).
14 червня 2021 року протоколом засідання Технічної ради Служби автомобільних доріг у Сумській області № 14 членами технічної ради погоджено обсяги додаткових будівельних робіт, а саме: виконання робіт з влаштування ровику поширення згідно наданого проектного креслення 27-07/20-АД.Кор.10 (аркуш 10) та фактичної довжини ділянки виконання поточного середнього ремонту, ліквідування пучин, улаштування майданчику відстою автотранспорту, влаштування щебеневих зʼїздів до існуючих будівель та у поле. Додаткові послуги по обʼєкту погоджені з розробником проекту ТОВ «СМАРТ ІНЖИНІРИНГ ГРУП», про що складено відповідний Акт на додаткові роботи від 14.06.2021 року.
У зв’язку з уточненням додаткових будівельних робіт, що враховані у відкоригованій проектній документації по об’єкту «Поточний середній ремонт автомобільної дороги загального користування державного значення Т-17-05 Лохвиця – Гадяч – Охтирка – контрольно-пропускний пункт «Велика Писарівка» на ділянці км 78+150 - км 87+294. Коригування», затвердженій наказом Служби автомобільних доріг у Сумській області від 19.08.2022 року №40, та з огляду на технологічну нерозривність робіт виконаних підрядною організацією, яка виконує роботи на даному об’єкті, доцільно доручити їх виконання силами підрядної організації, яка виконує основний обсяг робіт.
Проведення конкурентної процедури та ризик заміни підрядника передбачає тимчасове зупинення виконання будівельних робіт, окрім цього, це може призвести до пошкодження, псування, погіршення якісних та технічних показників окремих елементів, що в свою чергу може призвести до надлишкового витрачання коштів для відновлення таких якісних та технічних показників. Залучення до виконання підрядника, який вже виконував роботи з ремонту вказаного об’єкту, надасть можливість забезпечити сумісність додаткових послуг з тими, що виконувалися цим підрядником, а при закінченні будівельних робіт забезпечить належним чином усі випробувальні роботи та передачу об’єкта в експлуатацію в цілому. Додаткові послуги, що виконуватимуться, технічно та економічно пов’язані із закінченням робіт на об’єкті, відповідальність за якість якого несе Підрядник, в тому числі і під час гарантійного терміну.
Враховуючи викладене, виникла необхідність закупівлі додаткових послуг по об’єкту Поточний середній ремонт автомобільної дороги загального користування державного значення Т-17-05 Лохвиця – Гадяч – Охтирка – контрольно-пропускний пункт «Велика Писарівка» на ділянці км 78+150 - км 87+294 у того самого учасника.
Загальна вартість додаткових послуг не перевищує 50 відсотків вартості основного (первинного) договору.