Замовник вимагає надання Учасниками забезпечення пропозицій у формі електронної банківської гарантії. Гарантія надається у вигляді електронного документа, скріпленого кваліфікованим електронним підписом (КЕП) установи-гаранта. У тексті (або колонтитулах) гарантій має бути посилання на програмний комплекс, яким накладено КЕП. При цьому зазначений у тексті гарантій підписант має співпадати з підписантом, який наклав КЕП. Гарантія повинна бути оформлена відповідно до вимог статей 560-562 Цивільного кодексу України та Положення про порядок здійснення банками операцій за гарантіями в національній та іноземних валютах, затвердженого постановою Правління НБУ від 15.12.2004 № 639 (із змінами), інших нормативних актів законодавства України, обов’язково містити найменування предмета закупівлі та ідентифікатор (номер) закупівлі на веб-порталі Уповноваженого органу та посилання на нормативні акти законодавства України, у відповідності з якими гарантію видано та які регулюють порядок здійснення операцій за гарантіями. Якщо у банківській гарантії є посилання на договір про надання банківської гарантії/заявки, учасник обов’язково має надати такий договір разом з банківською гарантією. Форму гарантії забезпечення пропозиції встановлено наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 14.12.2020 № 2628 «Про затвердження форми і Вимог до забезпечення пропозиції» (далі – Форма). Повноваження особи, яка підписує банківську гарантію, повинні бути підтверджені відповідним документом з накладенням КЕП гаранта (у випадку, якщо підписантом не є голова правління)*. *При перевірці пропозиції Замовник залишає за собою право перевірки КЕП за допомогою ресурсу офіційного веб-сайту Центрального засвідчувального органу Міністерства юстиції України. У разі відсутності або не підтвердження КЕП на банківській гарантії, пропозиція Учасника може бути відхилена Замовником. Крім того, усі документи надані банком, повинні містити КЕП гаранта. Розмір забезпечення пропозиції складає: 10 000 грн. 00 коп. (десять тисяч грн. 00 коп.). Гарантія повинна містити реквізити відповідно до п. 26 Положення про порядок здійснення банками операцій за гарантіями в національній та іноземних валютах, затвердженого постановою Правління НБУ від 15.12.2004 № 639 із змінами. Додатково, учасник надає Статут банка-гаранта та ліцензію НБУ (у вигляді, передбаченому чинним законодавством) на право здійснення банківських операцій банком, що надає банківську гарантію учаснику. Замовник визначає основні умови до Гарантії: - гарантія має передбачати лише можливість сплати всієї суми (часткова або неповна сплата – заборонені); - валюта гарантій: гривня; - гарант у разі порушення принципалом свого зобов’язання, забезпеченого гарантією, сплачує кошти бенефіціару за першою його вимогою, без подання будь-яких інших документів (крім вимоги) або виконання будь-яких інших умов; - строк сплати за гарантією має становити 5 (п’ять) банківських днів від дня отримання гарантом вимоги бенефіціара; - спосіб направлення бенефіціаром вимоги гаранту не зазначається; - строк дії забезпечення пропозиції повинен бути не меншим, ніж 120 днів із дати кінцевого строку подання пропозицій; - у разі продовження строку дії пропозиції, строк дії забезпечення пропозиції повинен бути продовжений Учасником на відповідний строк. Кошти, що за вимогою бенефіціара (у разі настання гарантійного випадку) повинні надійти у забезпечення пропозиції (у разі якщо вони не повертаються Учаснику), підлягають перерахуванню банком-гарантом за реквізитами: Управління житлово-комунального господарства виконавчого комітету Полтавської міської ради; Код ЄДРПОУ 03365854; вул. Стрітенська, 19, м. Полтава, 36020. Отримані від застосування забезпечення пропозиції кошти Замовник перераховує до Державного бюджету України. Забезпечення пропозиції не повертається у разі: 1) відкликання пропозиції учасником після закінчення строку її подання, але до того, як сплив строк, протягом якого пропозиції вважаються дійсними; 2) непідписання договору про закупівлю учасником, який став переможцем спрощеної закупівлі; 3) ненадання переможцем процедури закупівлі (крім переговорної процедури закупівлі) у строк, визначений частиною шостою статті 17 цього Закону, документів, що підтверджують відсутність підстав, установлених статтею 17 цього Закону; 4) ненадання переможцем спрощеної закупівлі забезпечення виконання договору про закупівлю після отримання повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, якщо надання такого забезпечення передбачено оголошенням про проведення спрощеної закупівлі. Забезпечення пропозиції повертається учаснику в разі: 1) закінчення строку дії пропозиції та забезпечення пропозиції, зазначеного в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі; 2) укладення договору про закупівлю з учасником, який став переможцем спрощеної закупівлі; 3) відкликання пропозиції до закінчення строку її подання; 4) закінчення спрощеної закупівлі в разі не укладення договору про закупівлю з жодним з учасників, які подали пропозиції. Учасник в складі документів пропозиції надає лист-згоду на продовження терміну дії гарантії забезпечення пропозиції на вимогу Замовника. Також в складі документів пропозиції надається відповідний лист-згода Банку-Гаранта на внесення змін до тексту гарантії на вимогу Замовника щодо продовження терміну її дії. За зверненням учасника, яким було надано забезпечення пропозиції, замовник повідомляє установу, що видала такому учаснику гарантію, про настання підстави для повернення забезпечення пропозиції протягом п’яти днів з дня настання однієї з підстав, зазначених в цій частині документації та визначених частиною четвертою статті 25 Закону, про що надається відповідне погодження у складі пропозиції.