Шановний Замовнику! Просимо звернути увагу, що Тендерна пропозиція
Товариства з обмеженою відповідальністю «БРЕНДХАБ» , переможця торгів (Рішення
про визначення Переможця ТОВ БРЕНДХАБ №8 від 30.08.2022 року) - не відповідають
вимогам тендерної документації.
Згідно частини 11 стапі 14 Закону Замовник розглядає на відповідність умовам,
визначеним в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, та вимогам до предмета
закупівлі пропозицію учасника, яка за результатами електронного аукціону (у разі його
проведення) визначена найбільш економічно вигідною.
У відповідності до ОГОЛОШЕННЯ від 11 серпня 2022 року про проведення
закупівлі через систему електронних торгів, Додатком 1 «Інформація про необхідні
технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі та вимоги до його
постачання», частиную першою передбачено, шо Учасник повинен надати: «Оригінал
авторизаційного листа від виробника персонального комп’ютера (або офіційного
представництва в Україні) щодо кваліфікації та повноважень Учасника на постачання
відповідного обладнання, та забезпечення гарантійних зобов’язань. У листі наведено
підтвердження статусу Учасника як авторизованого партнера виробника. Лист від
виробника (або офіційних представництв в Україні), з зазначенням номеру оголошення в
центральній базі даних (ЦБД) системи Prozorro».
Під час детального розгляду поданих документів у складі пропозиції Учасника ТОВ
БРЕНДХАБ було виявлено, що надана пропозиція не відповідає вимогам відповідно до
оголошення про проведення спрощеної закупівлі, а саме:
- Учасником ТОВ БРЕНДХАБ запропоновано товар не у відповідності із
технічними вимогами, якісними та іншими характеристиками предмета закупівлі
зазначеними у Оголошенні від 11 серпня 2022 року про проведення закупівлі через
систему електронних торгів.
Оскільки, Учасник ТОВ БРЕНДХАБ надав «Авторизаційний лист МT2-00008 від
22.08.2022» в якому відсутні офіційні підписи та печатки уповноважених на те посадових
осіб які своїм підписом та печаткою підтверджують достовірніть на законність даного
документу.
Згідно з наказом ДП «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем
стандартизації, сертифікації та якості» від 01.07.2020 р. № 144 з 1 вересня 2021 року
набрав чинності національний стандарт ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система
документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до
оформлення документів».
З 01.09.2021 року юрособам потрібно оформляти документи саме згідно з ДСТУ
4163:2020, дія якого поширюється на державні органи, органи місцевого самоврядування,
установи, підприємства, організації та інших юридичних осіб незалежно від їхнього
функціонально– цільового призначення, рівня і масштабу діяльності та форми власності.
Цей стандарт поширюється на організаційно-розпорядчі документи незалежно від
носія інформації (далі — документи), зокрема на: організаційні (положення, статути,
посадові інструкції, штатні розписи тощо); розпорядчі (постанови, рішення, накази,
розпорядження); інформаційно-аналітичні (акти, довідки, доповідні записки,
пояснювальні записки, службові листи тощо) документи, створювані в результаті
діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, установ, підприємств,
організацій та інших юридичних осіб (далі — юридична особа) незалежно від їхнього
функціонально- цільового призначення, рівня і масштабу діяльності та форми власності
Відповідно до частини 4. Склад реквізитів документів пункту 22 та 23 документ
повинен містити підпис та печатку. Відповідно наданий ТОВ БРЕНДХАБ
«Авторизаційний лист МT2-00008 від 22.08.2022» оформлений не належним чино з
порушенням ДСТУ та не може вважатися офіційно підтвердженим документом.
Отже, у разі наявності факту зазначення у пропозиції будь-якої недостовірної
інформації, що є суттєвою при визначені результатів процедури закупівлі, замовник
відхиляє пропозицію такого учасника.
Відповідно до п. 1 ч. 13 ст. 14 Закону замовник відхиляє пропозицію в разі, якщо
пропозиція учасника не відповідає умовам, визначеним в оголошенні про проведення
спрощеної закупівлі, та вимогам до предмета закупівлі.
Згідно частини 11 статті 29 Закону: «У разі відхилення тендерної пропозиції, що за
результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, замовник розглядає
наступну тендерну пропозицію у списку пропозицій, розташованих за результатами їх
оцінки, починаючи з найкращої, у порядку та строки, визначені статтею 29 Закону».
Просимо Вас, переглянути своє рішення №8 від 30.08.2022 року.