Рішення замовника: Вимога відхилена

Враховуючи абзац 2 частини 14 статті 14 Закону № 922-VIIІ уповноваженою особою Головного управління Казначейства опрацювавши вимогу ТОВ “ГУАРД ОХОРОНА” та встановлено наступне:
1.1 Відповідно до пункту 1 додатку 1 до документації спрощеної закупівлі учасник подає довідку в довільній формі, яка повинна містити інформацію про наявність в учасника не менше одного повністю виконаного аналогічного договору за 2021 рік та не менше одного, що виконується за 2022 рік.
В даній довідці повинна зазначатись така інформація: найменування та код ЄДРПОУ/ідентифікаційний код замовника, його місце знаходження, предмет договору, номер, дата укладання та строк дії договору, відомості про виконання договору.
На підтвердження інформації, зазначеної у довідці, надаються копії договорів (не менше 2) та всієї кількості актів надання послуг (тощо), що підтверджують факт надання послуг в повному обсязі за 2021 рік та часткове виконання договору у 2022 році.
Під формулюванням “підтвердження часткового виконання договору у 2022 році” розуміється надання учасниками закупівлі підтвердження виконання частини своїх зобов’язань за договором 2022 року.
Тобто, на виконання даної вимоги учасник має право надати у складі своєї пропозиції акт надання послуг за один місяць 2022 року, що буде вважатися як підтвердження часткового виконання, даним учасником, своїх зобов’язань по договору.
У складі пропозиції ТОВ “ОХОРОННО - ПОЖЕЖНИЙ ЗАХИСТ” наявні акти виконаних робіт до договору від 29.12.2022 № 54/21 за лютий 2022, березень 2022, квітень 2022, травень 2022, що відповідає вимогам абзацу третього пункту 1 додатку 1 до документації спрощеної закупівлі.

1.2. Відповідно до пункту 16 додатку 1 до документації спрощеної закупівлі учасник подає довідку в довільній формі, що має містити перелік характеристик запропонованих послуг, відповідно до вимог додатку 6 документації спрощеної закупівлі.
На виконання вищевказаної вимоги документації спрощеної закупівлі, ТОВ “ОХОРОННО - ПОЖЕЖНИЙ ЗАХИСТ” подано у складі своєї пропозиції довідку від 11.08.2022 № 1187, яка містить перелік характеристик запропонованих послуг, відповідно до вимог додатку 6 документації спрощеної закупівлі, що відповідає вимогам пункту 16 додатку 1.
Довідка від 11.08.2022 № 1187 завантажена в електронну систему закупівель файлом під назвою “Довідка тех.характеристики (дод.6).doox.pdf” 15.08.2022 о 11:02:22.

1.3. Абзацом 5 пункту 1.1 частини 1 “Зміст і спосіб подання тендерних пропозицій” розділу ІІІ “Інструкція з підготовки тендерних пропозицій” визначено, подання учасником спрощеної закупівлі листа-згоди на обробку наявних персональних даних (згідно додатку 5 до документації).
Під даною вимогою розуміється подання листа-згоди на обробку наявних персональних даних особою, що уповноважена учасником представляти його інтереси під час проведення закупівлі.
Документацією спрощеної закупівлі не передбачено надання учасниками закупівлі підписаних листів - згод на обробку наявних персональних даних від працівників, інформація про яких, подається у складі пропозиції.
З метою виконання вимог абзацу 5 пункту 1.1 частини 1 “Зміст і спосіб подання тендерних пропозицій” розділу ІІІ “Інструкція з підготовки тендерних пропозицій” ТОВ “ОХОРОННО - ПОЖЕЖНИЙ ЗАХИСТ” подано листа-згоду на обробку наявних персональних даних (згідно додатку 5 до документації) від представника товариства уповноваженого щодо підпису пропозиції — І.Іванова, що відповідає вимогам документації спрощеної закупівлі.

1.4. Відповідно до пункту 8 додатку 1 до документації спрощеної закупівлі учасник повинен у складі своєї пропозиції подати гарантійний лист про наявність в охоронців, яких планується задіяти до виконання зобов’язань по договору чинних на момент подачі пропозиції:
- довідок (або витягів) з реєстру органів внутрішніх справ про те, що працівники не мають непогашену чи не зняту судимість за умисні злочини, чинних на момент прийняття працівника на Підприємство на роботу;
- сертифікатів (довідок) про проходження працівниками наркологічного огляду та психіатричного огляду, чинних на момент подання пропозиції;
- медичних довідок про проходження працівниками обов’язкового медичного огляду.
Тобто, замовником не вимагається надання учасниками закупівлі вищезазначених довідок на стадії подання пропозиції. Дані довідки подаються переможцем спрощеної закупівлі офіційним листом не пізніше дати залучення до виконання зобов’язань по договору працівників, про що зазначено у пункті 10 розділу “Обовязки охоронної фірми” проєкту договору.
На виконання пункту 8 додатку 1 до документації спрощеної закупівлі ТОВ “ОХОРОННО - ПОЖЕЖНИЙ ЗАХИСТ” подано гарантійний лист від 11.08.2022 № 1181, що відповідає вимогам вищевказаного пункту документації спрощеної закупівлі.