У відповідності до положень п.1 ч. 2 ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі якщо було двічі відмінено процедуру відкритих торгів, у тому числі частково (за лотом), через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій, визначеної цим Законом. При цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації.
Замовником двічі оголошено процедури закупівлі - відкриті торги 11.01.2022 р.. оголошення про проведення відкритих торгів в електронній системі закупівель № UA-2022-01-11-003415-a та 16.02.2022 р оголошення про проведення відкритих торгів в електронній системі закупівель № UA-2022-02-16-010862-b згідно предмету закупівлі: ««Деревина дров’яна непромислового використання твердих порід» (Код згідно ДК 021:2015 "Єдиний закупівельний словник" - 03410000-7 – Деревина» на річну потребу в кількості 1085 куб.м.. В зв’язку із подачею для участі у закупівлі менше двох тендерних пропозицій, відкриті торги не відбулись та були автоматично відмінені електронною системою закупівель відповідно п.1 ч.2 ст. 32 Закону.
Звіти про результати проведення процедури закупівлі в електронній системі закупівель, що підтверджують автоматичну відміну торгів - №№ UA-2022-01-11-003415-a та UA-2022-02-16-010862-b (далі – Звіти) та надають право Замовнику на застосування переговорної процедури закупівлі згідно п. 1 ч. 2 ст. 40 Закону.
Згідно ч.1 ст. 40 Закону, переговорна процедура закупівлі використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі.
Замовником прийнято рішення щодо застосування переговорної процедури закупівлі, як виняток, на підставі п.1 ч.2 ст.40 Закону України «Про публічні закупівлі» з учасником - ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ЧЕРКАСЬКА РЕГІОНАЛЬНА ПРОДОВОЛЬЧА КОМПАНІЯ» та укладення договору на постачання деревина дров’яної непромислового використання твердих порід. Сторони підтвердили можливість застосування переговорної процедури.
Під час переговорів було погоджено предмет закупівлі, його кількість (відповідно до кількості товарів, визначених у відкритих торгах) 1085 куб.м.., технічні та якісні характеристики, очікувану вартість на 2022 рік та інші умови закупівлі які не відрізняються від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації відкритих торгів, що не відбулись. Учасником надано документи, що були визначені замовником у тендерній документації відкритих торгів, що не відбулись, в тому числі документи, що підтверджують відсутність підстав, передбачених статтею 17 Закону та документи, що підтверджують кваліфікаційні критерії згідно ст.16 Закону та у спосіб, визначений Замовником, а саме: у паперовому вигляді під час проведення переговорів, оформлені у відповідності до вимог чинного законодавства. За результатами переговорів було прийнято рішення про намір укласти договір з учасником переговорів Державне підприємство «Смілянське лісове господарство».
Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі (додаються):
1.Звіт про результати проведення процедури закупівлі UA-2022-01-11-003415-а
2. Звіт про результати проведення процедури закупівлі UA -2022-02-16-010862-b