Згідно ч.1 ст.40 Закону переговорна процедура закупівлі використовується Замовником як виняток і відповідно до якої Замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі. Переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі наявності підстав, що визначені п.2 ч.2 ст.40 Закону, в тому числі така процедура може бути застосована якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання за наявності такого випадку: відсутність конкуренції з технічних причин. При обранні переговорної процедури Замовник керується тим, що 20.07.2018 року між ТОВ «Луцьк-ЕКОТЕПЛО» та Волинським обласним ліцеєм з посиленою військово-фізичною підготовкою імені Героїв Небесної Сотні був укладений договір оренди індивідуально визначеного нерухомого майна, що є спільною власністю територіальних громад сіл, селищ, міст Волинської області №1 від 20 липня 2018 року, відповідно до якого нерухоме майно, що знаходяться на балансі Волинського обласного ліцею з посиленою військово-фізичною підготовкою імені Героїв Небесної Сотні за адресою: Волинська область, м. Ковель, вул. Володимирська, 137, передано в оренду ТОВ «Луцьк-ЕКОТЕПЛО» під котельню з метою виробництва теплової енергії. Діяльність з виробництва теплової енергії підлягає ліцензуванню (п. 1 ч. 2 ст. 15 Закону України «Про теплопостачання»), у зв’язку з чим, учасник – ТОВ «Луцьк-ЕКОТЕПЛО» має ліцензію на виробництво теплової енергії. Згідно п. 2 ч. 2 ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі» Замовник має право як виняток застосувати переговорну процедуру закупівлі у випадку відсутності конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи. Тому, постачання теплової енергії для потреб Замовника (за адресою: Волинська область, м. Ковель, вул. Володимирська, 137,) може бути забезпечено тільки Учасником – ТОВ «Луцьк-ЕКОТЕПЛО» з технічних причин, оскільки мережі Замовника безпосередньо приєднані до потужностей Учасника; згідно укладеного договору оренди нерухомого майна (котельні) та наявності у нього ліцензії на виробництво теплової енергії. У залежності від предмета закупівлі, який визначається Замовником відповідно до Порядку визначення предмета закупівлі, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 15.04.2020 №708, та умови для застосування переговорної процедури закупівлі, Замовник самостійно визначає документи, зокрема експертні, нормативні, технічні та інші, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до частини другої статті 40 Закону. Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі: 1. Закон України «Про теплопостачання» № 28 від 02.06.2005 р. із змінами і доповненнями. 2. Договір оренди індивідуально визначеного нерухомого майна, що є спільною власністю територіальних громад сіл, селищ, міст Волинської області №1 від 20 липня 2018 року. 3. Ліцензія на виробництво теплової енергії (Ліцензія № 731 від 05.11.2018 р.), видана на ім’я ТОВ «Луцьк-ЕКОТЕПЛО».