Для забезпечення функціонування Полтавської митниці та виконання покладених на неї завдань, необхідно здійснити закупівлю послуг з технічного обслуговування та поточних наладок котельної установки в даховій котельні (ДК 021:2015 50530000-9 Послуги з ремонту і технічного обслуговування техніки). Згідно з пунктом 5.7 глави 5 розділу V Правил безпеки систем газопостачання, затверджених наказом Міністерства енергетики та вугільної промисловості України від 15.05.2015 № 285, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України від 08.06.2015 № 674/27119, об’єкти, в яких не забезпечене власником (балансоутримувачем та/або орендарем (наймачем) технічне обслуговування внутрішніх газопроводів і газового обладнання мають бути відключені від системи газопостачання із встановленням заглушки. Оскільки зараз триває опалювальний період та існує необхідність (згідно “Правил безпеки систем газопостачання”) постійно, не рідше одного разу на місяць здійснювати технічне обслуговування та нагляд всієї системи газопостачання та поточних наладок котельної установки в даховій котельні, виникла гостра необхідність укладення договору щодо закупівлі послуг з технічного обслуговування та поточних наладок котельної установки в даховій котельні. Відповідно до рішення Регіональної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки і надзвичайних ситуацій Полтавської області, протокол № 18/2021 від 11 жовтня 2021 року, було визнано ситуацію, що склалася у зв’язку з відсутністю постачання природного газу бюджетним установам на осінньо-зимовий період 2021-2022 років та подальшим виникненням загрози життю та здоров’ю населення області та завдання значних матеріальних збитків, відповідно до пункту 24 частини першої статті 2 Кодексу цивільного захисту, надзвичайною ситуацією. Зазначену вище надзвичайну ситуацію, відповідно до Національного класифікатора надзвичайних ситуацій ДК 019:2010, пункту 4.3 (п.5.2-НС регіонального рівня) Порядку класифікації надзвичайних ситуацій за їх рівнями, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 24 березня 2004 року №368, класифікувати як надзвичайну ситуацію техногенного характеру (код НС 10800-НС унаслідок аварій на системах життєзабезпечення) регіонального рівня. Дане рішення прийнято у зв’язку із виникненням загрози життю та здоров’ю населення громади та завдання значних матеріальних збитків, пов’язаної з відсутністю можливості забезпечення своєчасного початку опалювального сезону 2021/2022 років. Відповідно до частини 2 пункту 10 Меморандуму про взаєморозуміння щодо врегулювання проблемних питань у сфері постачання теплової енергії та постачання гарячої води в опалювальному періоді 2021/2022 р.р., підписаного 30.09.2021, для установ та організацій, що фінансуються з державного або місцевих бюджетів. З метою запобігання негативним наслідкам, які стануться через відсутність опалення та гарячого водопостачання, а також те, що Фізична особа - підприємець Кисельов Олександр Васильович здійснював монтаж, наладку та протягом більш як десяти років проводить технічне обслуговування та поточні наладки котельної установки в даховій котельні, має відповідні дозволи, ліцензії та спеціальне обладнання для проведення технічного обслуговування, може бути застосована переговорна процедура закупівлі (скорочена) з даним учасником. Умови застосування переговорної процедури закупівлі (скороченої) відповідно до пункту 3 частини 2 статті 40 Закону України «Про публічнї закупівлі», а саме: у замовника виникла нагальна потреба здійснити закупівлю з виникненням особливих економічних чи соціальних обставин, пов’язаних з негайною ліквідацією наслідків надзвичайних ситуацій. Таким чином, у Замовника наявні підстави для застосування переговорної процедури закупівлі (скороченої) на підставі п.3 ч.2 ст.40 ЗУ «Про публічні закупівлі» Перелік документів, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі (скороченої): - рішення Регіональної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки і надзвичайних ситуацій Полтавської області, протокол № 18/2021 від 11 жовтня 2021 року; - Правила безпеки систем газопостачання, затверджених наказом Міністерства енергетики та вугільної промисловості України від 15.05.2015 № 285, зареєстрований в Міністерстві юстиції України від 08.06.2015 № 674/27119; - кодекс газорозподільних систем який затверджений постановою НКРЕКП від 30.09.2015 № 2494, зареєстрований в Міністерстві юстиції України від 06.11.2015 № 1379/27824.