Відповідно до ч. 10 ст. 3 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 р. № 922-VIII (зі змінами) (далі - Закон) забороняється придбання товарів, робіт і послуг до/без проведення процедур закупівель/спрощених закупівель, визначених цим Законом, та укладення договорів про закупівлю, які передбачають оплату замовником товарів, робіт і послуг до/без проведення процедур закупівель/спрощених закупівель, визначених цим Законом.
Замовник не має права ділити предмет закупівлі на частини з метою уникнення проведення процедури відкритих торгів/спрощених закупівель або застосування Закону.
Згідно п. 1 ч. 2 ст. 40 Закону замовник має право як виняток застосувати переговорну процедуру закупівлі у випадку, якщо замовником було двічі відмінено процедуру відкритих торгів, у тому числі частково (за лотом), через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій, визначеної цим Законом. При цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації.
Уповноваженою особою Замовника двічі була розпочата процедура закупівлі Відкриті торги за предметом закупівлі «код ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник” – ДК 021:2015 – 09130000-9 Нафта і дистиляти (09134200-9 – Дизельне паливо (паливо дизельне ДП-3-Євро5-ВО), 09132000-3 – Бензин (бензин А-92))». Обидва рази тендер був автоматично відмінений електронною системою закупівель на підставі подання для участі у відкритих торгах менше двох тендерних пропозицій (абзац 1 пункту 1 часини 2 ст. 31 Закону)
Згідно частини 1 ст. 40 Закону - переговорна процедура закупівлі використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі.
Враховуючи зазначене вище, а також необхідність забезпечення потреб замовника щодо товару – Дизельне паливо необхідно здійснити закупівлю за предметом «код ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник” - ДК 021:2015 – 09130000-9 Нафта і дистиляти (09134200-9 – Дизельне паливо (паливо дизельне ДП-3-Євро5-ВО), 09132000-3 – Бензин (бензин А-92))», застосовуючи переговорну процедуру закупівлі відповідно до п. 1 ч. 2 ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі»

Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
1. Закон України «Про публічні закупівлі» №922-VIII від 25.12.2015 року
2. Оголошення про проведення відкритих торгів UA-2022-02-02-013914-b від 02.02.2022 року
3. Оголошення про проведення відкритих торгів UA-2022-01-17-009157-а від 17.01.2022 року