16.10.2018 р. виконавчим комітетом Мукачівської міської ради укладено договір № 138 на закупівлю послуг з поставки та впровадження програмного забезпечення системи електронного документообігу виконавчого комітету Мукачівської міської ради на базі програмного забезпечення "Автоматизована система управління документами "ДОК ПРОФ 3". Дана інформаційна система зарекомендувала себе якісною системою, що реалізує новітні інформаційні технології. Створення системи документообігу виконавчого комітету Мукачівської міської ради на базі програмного забезпечення «Автоматизована система управління документами «ДОК ПРОФ 3» дозволило значно скоротити час обробки даних та зменшити вплив людського фактору при здійсненні операцій по введенню даних, створило єдиний інформаційний простір для вводу, обробки, аналізу, зберігання даних, зменшило витрати на навчання користувачів, адміністрування та супроводження системи, значно підвищило ефективність діяльності кожного підрозділу, поліпшило виконавчу дисципліну, заощаджує час на всіх етапах діяльності працівників, створило єдиний інформаційний і управлінський простір.
Виключні майнові права інтелектуальної власності на програмне забезпечення «Автоматизована система управління документами «ДОК ПРОФ 3» належали ТОВ «ТРАНСЛІНК КОНСАЛТИНГ» (рішення Державної служби інтелектуальної власності №2996 від 21 червня 2016 року про реєстрацію договору, який стосується права автора на твір «Автоматизовану систему управління документами «ДОК ПРОФ 3»).
Рішенням Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України №4949 від 11.06.2020 року про реєстрацію договору, який стосується права автора на твір, передано майнові права на твір комп'ютерна програма “Автоматизована система управління документами ДОК ПРОФ 3” ТОВ “ДОКПРОФ КОНСАЛТИНГ” повністю.
Згідно абз. 5 п. 2 ч. 2 ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) замовником застосовується переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі: якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання за наявності одного з таких випадків, зокрема, існує необхідність захисту прав інтелектуальної власності.
Враховуючи наявність у ТОВ “ДОКПРОФ КОНСАЛТИНГ” виключних майнових прав інтелектуальної власності на комп’ютерну програму «Автоматизована система управління документами «ДОК ПРОФ 3», що підтверджується рішенням Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України №4949 від 11.06.2020 року про реєстрацію договору, який стосується права автора на твір, з метою захисту прав інтелектуальної власності даного товариства, прийнято рішення запросити до переговорів на закупівлю ДК 021:2015: 72260000-5 — Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням (послуги з доопрацювання Реєстру територіальної громади Системи управління територіальною громадою на базі комп’ютерної програми «Автоматизована система управління документами «ДОК ПРОФ 3» функціоналом запиту та отримання витягу з реєстру територіальної громади з відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби) ТОВ “ДОКПРОФ КОНСАЛТИНГ” (протокол уповноваженої особи за організацію та проведення спрощених закупівель та процедур закупівель №104/04-12 від 16.02.2022 р.). Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
1. Договір № 138 від 16.10.2018 р. на закупівлю послуг з поставки та впровадження програмного забезпечення системи електронного документообігу виконавчого комітету Мукачівської міської ради на базі програмного забезпечення "Автоматизована система управління документами "ДОК ПРОФ 3".
2. Рішення Державної служби інтелектуальної власності №2996 від 21 червня 2016 року про реєстрацію договору, який стосується права автора на твір «Автоматизовану систему управління документами «ДОК ПРОФ 3».
3. Рішення Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України №4949 від 11.06.2020 року про реєстрацію договору, який стосується права автора на твір.