Шановний учасник ТОВ « ТОВ «ЕЙЧ ЕЛ БІ ЮКРЕЙН» Відповідно до частини 16 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), а саме: «якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель», повідомляємо про вимогу щодо усунення наступних невідповідностей. Згідно з умовами Тендерної документації, зокрема пункту 5 «Кваліфікаційні критерії до Учасників та підстави, встановлені статтею 17 Закону, та інформація про спосіб підтвердження відповідності учасників установленим критеріям і вимогам згідно із законодавством» розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції», Замовником встановлено, в тому числі: 1. Кваліфікаційний критерій «наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід». Пунктами 1.1. – 1.5. Таблиці 1 Додатку 2 до Тендерної документації Замовником визначено документи, які підтверджують відповідність даному критерію. Зокрема, Замовником вимагалось надання: «1.1. Довідка за формою №1 (наведена нижче), яка підтверджує, що за основним місцем роботи у учасника працює не менше п’яти аудиторів із загальною чисельністю штатних кваліфікованих працівників, які залучаються до виконання завдань, не менше 15 осіб, при цьому: - щонайменше 5 працівників, повинні бути включені до розділу «Аудитори» Реєстру аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності та мати сертифікат, що визначає їх кваліфікаційну придатність на заняття аудиторською діяльністю на території України; - щонайменше 3 працівники повинні мати принаймні один чинний сертифікат (диплом), що підтверджує високий рівень знань з міжнародних стандартів фінансової звітності, виданий однією з професійних організацій, що включені до Переліку професійних організацій, сертифікат(диплом) яких свідчать про високий рівень знань з міжнародних стандартів фінансової звітності, затверджений Протокольним рішенням Ради нагляду за аудиторською діяльністю від 13.12.2018 року, а саме: • Асоціацією присяжних сертифікованих бухгалтерів (ACCA), в тому числі Diploma in International Financial reporting (DipIFR); • Американським інститутом сертифікованих громадських бухгалтерів (AICPA); • Інститутом присяжних бухгалтерів Англії і Уельсу (ICAEW). 1.2. Копії трудових книжок та/або трудових договорів працівників, які зазначені в довідці за формою № 1.» 2. Кваліфікаційний критерій «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)». Пунктами 2.1. та 2.2. Таблиці 1 Додатку 2 до Тендерної документації Замовником визначено документи, які підтверджують відповідність даному критерію. Так, Замовником вимагалося: «2.1. Довідка за формою №3 (наведена нижче) про наявність у Учасника виконаного/них аналогічного/них договору/ів протягом останніх трьох років. Під аналогічним договором розуміється договір на надання послуг з аудиту фінансової звітності суб’єктів господарювання, складеної за МСФЗ, банкам та/або підприємствам, що здійснюють фінансову та страхову діяльність та/або підприємствам, що здійснюють діяльність у сфері державного управління. 2.2. У якості документального підтвердження досвіду виконання аналогічного договору(ів), зазначеного(их) у довідці, відповідно до пункту 2.1. Форми № 3., Учасник надає: - завірену Учасником копію(ї) договору(ів) (з додатками та змінами, що є невід’ємною частиною договору(ів)) з копією(ями) документу(ів), передбаченого умовами договору, що підтверджує його повне виконання (акт наданих послуг (акти виконаних робіт) тощо) та/або - оригінал/ли позитивного відгуку від контрагента (замовника, покупця тощо) щодо належного та повного виконання договору, зазначеного в довідці. Відгук повинен містити інформацію про назву предмету закупівлі (договору), рік (роки) виконання договору та інформацію про виконання договору в повному обсязі. При наданні вищезазначених документів, Учасник може не показувати відомості, які становлять комерційну таємницю, про що Учасник надає відповідну довідку.» 3. Кваліфікаційний критерій «Наявність фінансової спроможності, яка підтверджується фінансовою звітністю». Пунктом 3.1. Таблиці 1 Додатку 2 до Тендерної документації Замовником визначено документи, які підтверджують відповідність даному критерію. Так, Замовником вимагалося: «3.1. Для підтвердження фінансової спроможності учасник надає копії звітів: форма 1 Баланс (Звіт про фінансовий стан) станом на 31 грудня 2021 року, форма 2 Звіт про фінансові результати (Звіт про сукупний дохід) за 2021 рік, що підтверджують обсяг річного доходу (виручки) за вказаний період у розмірі не меншому, ніж очікувана вартість предмета закупівлі.» Пунктом 7 «Мова (мови), якою (якими) повинні бути складені тендерні пропозиції» розділу І «Загальні положення» тендерної документації, Замовником встановлено, що «Учасник готує та подає тендерну пропозицію українською мовою. Документи, що подаються учасником у складі тендерної пропозиції іншою мовою потребують наявність перекладу, завіреного підписом посадової особи учасника та печаткою учасника (у разі наявності)». Згідно пункту 1 «Порядок подання тендерних пропозицій» розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерних пропозицій» тендерної документації, тендерна пропозиція подається, в тому числі шляхом завантаження файлів з інформацією та документами, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям згідно з вимогами Додатку № 2 до тендерної документації. Відповідно до даного пункту «Замовник не вимагає від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням кваліфікованого електронного підпису». Додатком 2 до тендерної документації визначено, що «Всі документи (за винятком оригіналів та нотаріально завірених копій), які учасник подає для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям, іншим вимогам тендерної документації та відсутності підстав для відмови в участі у торгах повинні мати підпис уповноваженої особи». Перелік виявлених невідповідностей: 1. Кваліфікаційний критерій «наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід». В довідці про наявність у складі учасника працівників, які залучаються до надання аудиторських послуг і працюють на умовах повної занятості та з якими укладений трудовий договір, ТОВ «ЕЙЧ ЕЛ БІ ЮКРЕЙН» зазначено 21 співробітника. Згідно з наданою інформацією, яка зазначена в трудових книжках, реєстрах аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності всі працівники, які вказані в довідці, працюють в штаті учасника. Однак, по зазначеним нижче працівникам (19 працівників), а саме: 1) Бондар Валерій Петрович; 2) Воят Олександр Сергійович; 3) Золіна Катерина Василівна; 4) Шеф Степан Степанович; 5) Трюханов Іван Олегович; 6) Бондар Юлія Валеріївна; 7) Волкова Ірина Михайлівна; 8) Грушко Микола Миколайович; 9) Канана Світлана Іванівна; 10) Гермаш Наталія Валеріївна; 11) Ковальчук Галина Степанівна; 12) Чабан Лідія Іванівна; 13) Бобильова Наталія Вікторівна; 14) Головченко Людмила Миколаївна; 15) Гречаний В’ячеслав Андрійович; 16) Станіславська Ольга В’ячеславівна; 17) Радюк Ірина Олександрівна; 18) Коровай Олександр Миколайович; 19) Капінус Олена Олексіївна, ТОВ «ЕЙЧ ЕЛ БІ ЮКРЕЙН», замість копій трудових книжок надано тільки витяги до них. Переклади зазначених документів на українську мову також надані тільки до витягів з трудових книжок. 2. Кваліфікаційний критерій «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)». В довідці за формою №3, Додатку 2 про наявність у Учасника виконаного/них аналогічного/них договору/ів протягом останніх трьох років ТОВ «ЕЙЧ ЕЛ БІ ЮКРЕЙН» зазначено один договір про закупівлю аудиторських послуг з Державною іпотечною установою. У якості документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору(ів), зазначеного(их) у довідці, учасником надано копію Договору з довідки та рекомендаційний лист від контрагента за Договором. Однак надані документи, що подані у складі тендерної пропозиції, як документальне підтвердження досвіду виконання аналогічного договору, не засвідчені печаткою (за наявності) та підписом уповноваженої особи ТОВ «ЕЙЧ ЕЛ БІ ЮКРЕЙН», не мають накладеного кваліфікованого електронного підпису для кожного наданого документу. Крім того, в довідці за формою №3, Додатку 2 до тендерної документації, в колонці «Строк дії договору» зазначено не сам строк дії Договору, а лише дата його завершення (строк визначається роками, місяцями, тижнями, днями або годинами). 3. Кваліфікаційний критерій «Наявність фінансової спроможності, яка підтверджується фінансовою звітністю». Для підтвердження фінансової спроможності ТОВ «ЕЙЧ ЕЛ БІ ЮКРЕЙН» надано копії звітів: форма 1 Баланс (Звіт про фінансовий стан) станом на 31 грудня 2021 року, форма 2 Звіт про фінансові результати (Звіт про сукупний дохід) за 2021 рік, які підтверджують обсяг річного доходу (виручки) за вказаний період у розмірі не меншому, ніж очікувана вартість предмета закупівлі. Однак надані документи, не засвідчені печаткою (за наявності) та підписом уповноваженої особи ТОВ «ЕЙЧ ЕЛ БІ ЮКРЕЙН» та не мають накладеного кваліфікованого електронного підпису. Виходячи з вищенаведеного та керуючись частиною 9 статті 26 та частиною 16 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» просимо учасника процедури закупівлі виправити невідповідності в інформації та документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, які виявлені та зазначені вище Замовником, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених та/або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення Замовником в електронній системі закупівель даного повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.