Переговорна процедура закупівлі використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі. Відповідно до п. 2 ч. 2 ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі» переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі відсутності конкуренції з технічних причин. Послуги з централізованого водопостачання та централізованого водовідведення відповідно до частини 1 статті 5 Закону України «Про природні монополії» є сферою діяльності суб’єктів природних монополій. Відповідно до частини 2 статті 5 Закону України «Про природні монополії» зведений перелік суб’єктів природних монополій ведеться Антимонопольним комітетом України на підставі реєстрів суб’єктів природних монополій у сфері житлово-комунального господарства, що формуються національною комісією, що здійснює державне регулювання у сфері комунальних послуг, а в інших сферах, в яких діють суб’єкти природних монополій, - національними комісіями регулювання природних монополій у відповідній сфері або органами виконавчої влади, що здійснюють функції такого регулювання до створення зазначених комісій. Єдиними суб’єктами господарювання, що надають послуги у сфері централізованого водопостачання та централізованого водовідведення в межах території Сумської області та які включені до зведеного переліку суб'єктів природних монополій, розміщеного на офіційному веб-сайті Антимонопольного комітету України є: комунальне підприємство «Міськводоканал» Сумської міської ради (код ЄДРПОУ 3352455), комунальне підприємство «Водоканал Білопілля» (код ЄДРПОУ 33429825), комунальне підприємство «Буринь-теплосервіс» (код ЄДРПОУ 33126127), комунальне підприємство «Глухівський водоканал» (код ЄДРПОУ 04653578), комунальне підприємство виробничого управління водопровідного-каналізаційного господарства (код ЄДРПОУ 03352716), товариство з обмеженою відповідальністю «Теплоенерго» (код ЄДРПОУ 32024017), комунальне підприємство «Кролевецьводоканал» (код ЄДРПОУ 33538957), комунальне підприємство «Водоканал виконавчого комітету Лебединської міської ради» (код ЄДРПОУ 21103081), комунальне підприємство «Недригайлівводосервіс» (код ЄДРПОУ 31952165), комунальне підприємство «Путивльміськводоканал» (код ЄДРПОУ 34264563), комунальне підприємство «Міськводоканал» Роменської міської ради (код ЄДРПОУ 37929833), комунальне підприємство «Виробниче управління водопровідно-каналізаційного господарства» (код ЄДРПОУ 03352935), товариство з обмеженою відповідальністю «Водолій-БС» (код ЄДРПОУ 36079955), комунальне підприємство Середино-Будська житлова ремонтно-експлуатаційна дільниця (код ЄДРПОУ 22984356), комунальне підприємство «Житлово-комунальне господарство «Липоводолинське» (код ЄДРПОУ 33246103), комунальне підприємство Тростянецької міської ради "Тростянецькомунсервіс" (код ЄДРПОУ 14025535). За таких умов, у зв’язку з відсутністю технічної конкуренції, закупівля послуг з централізованого водопостачання та централізованого водовідведення може бути запропонована лише вищезазначеними суб’єктами господарювання та згідно з п. 2 ч. 2 ст. 40 Закону України “Про публічні закупівлі” для закупівлі зазначених послуг може бути застосована переговорна процедура закупівлі (скорочена).