Відповідно до ч.1 статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі – це процедура, що використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю з учасником після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю.
Відповідно до листа №103 від 08.11.2021 року від ТОВ «Котельня північного промислового вузла», надавачем послуг з постачання теплової енергії для Сумського відділу №2 УДМС у Сумській області за адресою: м.Суми, вул.Нижньохолодногірська,8 на опалювальний період 2021-2022 р.р. визнано ТОВ «Котельня північного промислового вузла».
Рішенням ВК СМР №636 від 06.11.2021р. Товариству були встановлені тарифи на теплову енергію, її виробництво та постачання. Відповідно 06.11.2021р. Товариство розпочало надавати послуги з постачання теплової енергії (централізованого опалення) у межах території обслуговування.
Відповідно до вимог п.2 ч.2 ст.40 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток через відсутність конкуренції з технічних причин, яка має бути документально підтверджена, у разі, якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання.
Документальне підтвердження наявності підстав для застосування переговорної процедури:
-Рішення сесії Виконавчого комітету Сумської міської ради від 20.10.2021 №627 “Про внесення змін до рішення виконавчого комітету Сумської міської ради від 31.03.2021 №161 “Про визначення виробників та виконавців комунальних послуг з постачання теплової енергії, гарячої води, централізованого водопостачання та водовідведення”;
-Розпорядження голови Сумської ОДА №633-ОД та №634-ОД від 06.10.2021р. “Про видачу ліцензії на право провадження господарської діяльності з постачання теплової енергії товариству з обмеженою відповідальністю «Котельня північного промислового вузла»;
-Розпорядження голови Сумської ОДА №634-ОД від 06.10.2021р. “Про видачу ліцензії на право провадження господарської діяльності з виробництва теплової енергії товариству з обмеженою відповідальністю «Котельня північного промислового вузла»;
-Ліцензійний реєстр у сфері теплопостачання, централізованого водопостачання та централізованого водовідведення, розміщений на сайті Департаменту житлово-комунального господарства та енергоефективності Сумської обласної державної адміністрації.
Відповідно до рішення сесії Виконавчого комітету Сумської міської ради від 20.10.2021 №627 “Про внесення змін до рішення виконавчого комітету Сумської міської ради від 31.03.2021 №161 “Про визначення виробників та виконавців комунальних послуг з постачання теплової енергії, гарячої води, централізованого водопостачання та водовідведення”, а саме 1.1.Пункт 1 рішення викласти в наступній редакції: “1.Визначити виробниками та виконавцями комунальних послуг на території Сумської територіальної громади:б)з постачання теплової енергії (централізоване опалення) та постачання гарячої води (централізованого постачання гарячої води): в межах території обслуговування згідно з додатком 1 — виробника Товариство з обмеженою відповідальністю «Котельня північного промислового вузла», за винятком постачання гарячої води з початку опалювального періоду 2021-2022 років до початку опалювального періоду 2022-2023 років”. Також, відповідно до розпорядження голови Сумської ОДА №633-ОД «Про видачу ліцензії на право провадження господарської діяльності з постачання теплової енергії товариству з обмеженою відповідальністю “Котельня північного промислового вузла” та №634-ОД від 06.10.2021р. “Про видачу ліцензії на право провадження господарської діяльності з виробництва теплової енергії товариству з обмеженою відповідальністю «Котельня північного промислового вузла», а саме п.1.Видати товариству з обмеженою відповідальністю “Котельня північного промислового вузла” (код згідно з ЄДРПОУ: 44360724) ліцензію на право провадження господарської діяльності з постачання теплової енергії на необмежений строк. Відповідно до Ліцензійного реєстру у сфері теплопостачання, централізованого водопостачання та централізованого водовідведення, розміщеного на сайті Департаменту житлово-комунального господарства та енергоефективності під №58 зазначено ТОВ «Котельня північного промислового вузла». Враховуючи викладене, та відсутність альтернативи (у тому числі з технічних причин), вищезазначений учасник є єдиним постачальником теплової енергії для Сумського відділу №2 УДМС у Сумській області. Замовник здійснює закупівлю послуг згідно з предметом закупівлі в учасника, у зв’язку з відсутністю конкуренції щодо вибору постачальника з технічних причин, а саме з урахуванням підключення відповідних технологічних мереж споживача (замовника) безпосередньо до мереж учасника та за умови затверджених тарифів на надання послуг для цього постачальника.
За результатами проведених переговорів з учасником сторонами було узгоджено обсяг закупівлі, загальну суму договору, термін надання послуг та інші умови договору.
ТОВ «Котельня північного промислового вузла», в повному обсязі надано пакет документів, що передбачені Законом України «Про публічні Закупівлі», про що складено відповідний протокол переговорів (№28 від 10.02.2022р.).