З метою організації даної закупівлі, з урахуванням статті 11 Закону, відповідно до частини 2 статті 13 Закону замовники можуть застосовувати переговорну процедуру закупівлі як виняток та відповідно до умов, визначених у частині 2 статті 40 Закону.
Згідно ч. 1 ст. 40 Закону переговорна процедура закупівлі використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі.
Переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі наявності підстав, що визначені у ч. 2 ст. 40 Закону, в тому числі така процедура може бути застосована через відсутність конкуренції з технічних причин (п. 2 ч. 2 ст. 40).
На даний час постачальником послуг з розподілу електричної енергії (послуги із забезпечення перетікань реактивної електричної енергії) за місцем розташування філії акціонерного товариства «Національна суспільна телерадіокомпанія України» «Полтавська регіональна дирекція «ЛТАВА», а саме вулиця Раїси Кириченко, 1 в м. Полтава, є АТ «ПОЛТАВАОБЛЕНЕРГО», яке проваджує свою господарську діяльність на підставі ліцензії на право провадження господарської діяльності з розподілу електричної енергії згідно Постанови НКРЕКП № 1442 від 16 листопада 2018 року.
Згідно з Реєстром суб'єктів природних монополій, які проводять господарську діяльність у сфері енергетики (розміщеному на офіційному сайті НКРЕКП за адресою в мережі Інтернет: http://www.nerc.gov.ua), станом на 31.01.2022 року під номером 73 зазначено Акціонерне товариство «ПОЛТАВАОБЛЕНЕРГО» (код ЄДРПОУ 00131819).
Отже, філія акціонерного товариства «Національна суспільна телерадіокомпанія України» «Полтавська регіональна дирекція «ЛТАВА», що є замовником за даною процедурою закупівлі, через відсутність конкуренції, в тому числі з технічних причин, не має можливості здійснювати закупівлю послуги з розподілу електричної енергії у інших організацій. Постачальником послуг з розподілу електричної енергії (послуги з компенсації перетікань реактивної електроенергії) за місцем розташування філії акціонерного товариства «Національна суспільна телерадіокомпанія України», а саме вулиця Раїси Кириченко, 1 в м. Полтава може бути надано лише одним суб’єктом господарювання – АТ «ПОЛТАВАОБЛЕНЕРГО». Інша альтернатива, з технічних причин та враховуючи вимоги чинного законодавства, відсутня. Тому договір про закупівлю послуги розподілу електричної енергії може бути укладений лише з одним постачальником, а саме АТ «ПОЛТАВАОБЛЕНЕРГО».
Враховуючи вищевикладене, є підстави для проведення переговорної процедури закупівлі за предметом згідно з ДК 021-2015: 65310000-9 Розподіл електричної енергії(послуги з компенсації перетікань реактивної електроенергії), з підстави визначеної пунктом 2 частини 2 статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 року № 922-VIII (зі змінами), а саме відсутність конкуренції з технічних причин на відповідному ринку, з метою проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю, який може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи, – АТ «ПОЛТАВАОБЛЕНЕРГО» задля забезпечення безперебійної роботи філії АТ «НСТУ» «Полтавська РД «ЛТАВА».